
話說不好,忙到死也不討好!讓老闆閉嘴、客戶買單、同事信賴的職場好命GAS說話術
王介安
內容重點
埋頭苦幹卻得不到賞識,問題往往出在不懂得精準表達。透過獨創的「GAS」框架——目標(Goal)、態度(Attitude)、技巧(Skill),能有效拆解職場常見的溝通地雷。只要掌握這套說話邏輯,就能輕鬆說服老闆、搞定客戶,打造順遂的職場好命格。
您將學到
重點
01說話前先找對目標
了解了這套法則的威力後,我們馬上來看看第一個,也是最常被大家忽略的關鍵:到底為什麼要開口?我們每天在辦公室裡講上百句話,發送無數條訊息,但很多時候,我們其實根本不知道自己「為什麼」要說這些話。這聽起來很荒謬對吧?但這卻是職場溝通中最致命的盲點。 我們來看看業務部老鳥阿強的真實案例。每到月底,阿強總是為了請款流程跟財務部吵得不可開交。某天下午,阿強又氣沖沖地跑到財務部,對著承辦人員大聲嚷嚷:「你們流程到底要跑多久?客戶都在催了,你們這樣卡著,要是訂單飛了誰負責?」財務部承辦人員聽了當然很不高興,冷冷地回了一句:「公司規定請款就是要七個工作天,你急也沒用,照規定來。」結果呢?阿強氣得半死,但款項依然沒有提早下來,甚至下一次請款時,財務部審核得更嚴格了。 我們冷靜下來拆解阿強的行為。阿強開口說話的「目標」是什麼?他的終極目標應該是「希望財務部能幫忙通融,盡快把款項撥下來」。但是,他實際說出口的話,達成了什麼效果?他成功地發洩了情緒,成功地惹怒了財務部,卻完全偏離了他原本的目標。這就是溝通中最常見的錯誤:我們常常把「發洩情緒」當成了「解決問題」。 作者在書中一再強調,開口說話之前,必須要在腦海裡先停頓三秒鐘,問自己一個非常核心的問題:「我說完這句話之後,希望對方做出什麼反應或行動?」這就是所謂的「找對目標」。如果你的目標是希望對方幫忙,那你的言辭就應該引導對方產生願意幫忙的意願;如果你的目標是希望主管同意你的提案,那你的話語就必須圍繞著提案能為公司帶來什麼好處。 如果阿強懂得先找對目標,他的表達方式就會完全不同。他可能會帶著一杯飲料走到財務部,語氣和緩地說:「真的很不好意思,我知道月底你們最忙,但這個客戶臨時遇到突發狀況,如果這筆款項能稍微急件處理,對我們下半年的大單會有關鍵影響。不知道流程上有沒有什麼我可以先配合補齊的地方,讓你們比較好作業?」這段話的目標非常明確:尋求協助、降低對方的防備心、提供雙贏的理由。通常在這種情況下,只要不違反重大原則,對方多半願意給予方便。 在職場上,我們常常會遇到不合理的要求、豬隊友的拖累,或是主管的朝令夕改。在這些情境下,情緒很容易就會衝上腦門。但真正的高手,懂得在情緒沸騰的當下,依然緊緊咬住自己的「溝通目標」。他們知道,吵贏了架卻輸了專案,是最愚蠢的結果。 為了幫助大家在日常工作中落實這個觀念,書中提供了一個非常實用的自我檢核清單。每次準備要進行重要對話,或是準備按下送出鍵發送一封帶有情緒的電子郵件前,請先核對以下三點:第一,這場對話的最終目的是什麼?第二,我現在準備要說的話,能幫助我靠近這個目的嗎?第三,如果我這樣說,對方最有可能的反應是什麼? 只要養成這個「先找目標再開口」的習慣,你會發現職場上百分之八十的無謂爭執都會瞬間消失。因為你會意識到,那些尖酸刻薄的字眼、那些充滿攻擊性的質問,對於推進工作進度毫無幫助。把力氣省下來,精準地朝著目標發言,才是讓工作順利推進的聰明做法。
02態度決定溝通成敗
當你已經清楚知道自己開口的目標後,接下來要面對的,就是決定這場溝通生死存亡的關鍵:你展現出來的樣子。很多人以為,只要我說的話是有道理的、邏輯是正確的,對方就應該要接受。這其實是一個天大的誤會。在人際交流中,對方首先接收到的,往往不是你說了什麼內容,而是你說話時的「態度」。 我們來聊聊資訊部的工程師志明。志明是公司裡公認的技術大神,任何電腦疑難雜症到他手裡都能迎刃而解。但是,全公司上下幾乎沒有人喜歡跟志明講話。為什麼呢?因為每次同事去請教他問題,志明總是會先嘆一大口氣,然後翻個白眼,用極度不耐煩的語氣說:「這個問題我上個月不是才發過公告嗎?你到底有沒有在看信?算了算了,滑鼠給我,我幫你弄。」 志明解決了同事的問題嗎?解決了。他的目標達成了嗎?算達成了。但是,他的態度卻在無形中為他樹立了無數的敵人。同事們覺得他傲慢、難以親近,甚至在跨部門會議上,大家也不太願意支持他的提案。這就是典型的「贏了理,卻輸了情」。 作者在書中深刻剖析了態度的重要性。態度包含了你的語氣、語速、音量、面部表情,甚至是肢體語言。當你的態度與你說話的內容產生衝突時,人們往往會相信你的態度,而不是你的文字。舉個最簡單的例子,當一個人面無表情、雙手抱胸,冷冷地對你說「我很抱歉」時,你會覺得他真的在道歉嗎?絕對不會。你只會覺得他在敷衍,甚至是在挑釁。 那麼,在職場中,我們應該保持什麼樣的態度呢?書中提出了一個核心原則:「不卑不亢,真誠同理」。這八個字聽起來簡單,做起來卻需要刻意練習。 首先是「不卑不亢」。面對主管或大客戶時,我們很容易表現得過於卑微,這會讓人覺得你缺乏專業自信;而面對資淺同事或下屬時,又容易流露出高高在上的傲慢。真正的專業態度,是把自己和對方放在平等的位階上,我們是來共同解決問題的夥伴。即使對方職位比你高,你依然可以挺直腰桿,用平穩自信的語氣表達專業意見。 其次是「真誠同理」。這是化解衝突最強大的武器。當客戶氣憤地打電話來客訴時,如果你一開始就急著用公司的規定來辯解,只會火上加油。這時候,你需要展現出同理的態度。你可以稍微放慢語速,語氣柔和地說:「陳老闆,我完全能理解您現在有多著急,如果我是您,遇到這種狀況也一定會非常生氣。這件事情我們一定會負責到底,現在我們來看看能怎麼最快解決這個問題。」當客戶感受到他的情緒被接住了、被理解了,他的怒火通常就會消退大半,接下來的溝通才能順利進行。 要調整態度,可以從幾個日常小動作開始練習。第一,講話時看著對方的眼睛,但不要死盯著,保持柔和的視線交流。第二,嘴角保持微小的上揚,即使是在講電話,對方也能從你的聲音中聽出「微笑的感覺」。第三,注意自己的肢體,避免雙手抱胸這種防禦性的姿勢,盡量讓身體微微向前傾,展現出「我正在專心傾聽」的姿態。 記住,在職場上,沒有人有義務要忍受你糟糕的情緒和態度。即使你的能力再強、點子再好,如果沒有一個讓人舒服的態度作為包裝,這些優勢都很難被看見。把態度調整好,就像是為你的溝通之路鋪上一層平坦的柏油,讓你的好點子與好意圖,能夠順暢無阻地抵達對方的心裡。

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03. 順耳好聽的說話技巧
04. 搞定老闆的向上管理
05. 讓客戶買單的攻心術
06. 贏得同事信賴的秘訣
07. 結語
關於 王介安
王介安是台灣資深廣播人與知名口語溝通專家,擁有六度入圍廣播金鐘獎的深厚主持功力。他獨創「GAS口語魅力培訓」系統,成功幫助無數企業高管與職場工作者精準表達,化解溝通危機。