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168小時

蘿拉.范德坎姆

時長54 分鐘
重點8 重點
評分4.5 評分

內容重點

發現如何在一週內最大化運用時間與提升效率,並證明你其實擁有比自己想像中更多的時間來達成目標。

您將學到

學習1. 掌握時間,提升最佳效率
學習2. 工作與休閒的平衡:方法指南
學習3. 拒絕浪費時間,專注在重要的事
學習4. 時間記錄:為什麼這麼重要?
學習5. 讓你一週中的每個小時都發揮價值
學習6. 訂立目標:為什麼能徹底改變局面

重點

01驚人的真相:你遠比你想像的更富有

「好忙喔!」這句話是不是已經成為你的口頭禪,甚至是你跟朋友打招呼的開場白?我們似乎都活在一個「時間稀缺」的時代,每天被工作、家庭、還有各種瑣事追著跑,感覺時間永遠不夠用。打開社群軟體,看到別人不是在環遊世界,就是在學習新技能、或是享受精緻的親子時光,再看看自己被待辦事項淹沒的桌面,那種「時間貧窮」的焦慮感,是不是瞬間又加重了好幾倍? 但如果我現在告訴你,這個「沒時間」的感覺,很可能只是一種錯覺,甚至是一個我們集體陷入的迷思,你會怎麼想? 本書作者蘿拉.范德康(Laura Vanderkam)開宗明義就丟出一個震撼彈:每個人,無論你是身價上億的企業家,還是身兼數職的職業媽媽,每週都擁有不多不少、完全公平的168個小時。 168小時,這個數字聽起來可能有點陌生,但它就是7天乘以24小時的結果。我們先來做個簡單的數學題,這道題可能會讓你對自己的人生有全新的看法。假設你是一個典型的上班族,一週工作50個小時(這在台灣已經算是蠻拚的工時了),每天睡滿8個小時,那一週就是56個小時。 好,我們把這兩大塊時間扣掉:168 - 50(工作)- 56(睡眠)= 62個小時。 看到了嗎?在你完成了所有工作、也睡飽了美容覺之後,你手上竟然還剩下整整62個小時!這62個小時是什麼概念?它比你一整個禮拜的工時還要長!你可以用這段時間看30部電影、跑好幾場全程馬拉松、讀完好幾本厚厚的書,或者,你可以把它們投入到任何你真心熱愛的事物上。 問題來了,如果我們真的有這麼多「剩餘時間」,那它們到底都跑去哪了?為什麼我們的體感卻是如此貧窮?作者認為,這背後有幾個有趣的心理陷阱。 第一個陷阱是「感覺式記憶」。我們的大腦特別容易記住那些壓力大、不愉快的時刻。比如說,週一早上那個讓你焦頭爛額的緊急會議,或是週四晚上為了趕報告而熬夜的痛苦,這些記憶會被大腦放大,讓你產生「我整個禮拜都在水深火熱中」的錯覺。但你可能早就忘了,週二下午你其實花了半小時在跟同事閒聊、週三中午你悠閒地滑了一個小時的手機。那些平淡無奇、甚至是偷偷浪費掉的時間,很容易就被我們的大腦自動忽略了。 第二個陷阱,是「忙碌」已經成為一種社會地位的象徵。在現代社會,如果你告訴別人你很閒,好像就代表你不夠重要、不夠有價值。於是,「我很忙」變成了一種下意識的自我保護,一種證明自己很努力、很有貢獻的方式。久而久之,我們不僅對外宣稱自己很忙,甚至連自己都騙過了,打從心底相信自己真的忙到沒有一絲喘息的空間。 作者在書中提到一個非常有趣的觀察。她研究了許多高收入、事業成功的女性,發現這些在外人眼中看起來忙到不可開交的「女強人」,她們的時間運用方式,跟那些整天喊著沒時間的普通人,有著天壤之別。這些成功女性並非擁有三頭六臂,她們只是更清楚地知道「168小時」這個大前提。她們不把時間看作是敵人,而是把它看作是資源;她們不會被動地「應付」時間,而是主動地「規劃」時間。 舉個書中的例子,有一位擔任企業高層的母親,她每週工作超過50小時,還要照顧四個孩子。聽起來是不是根本是「不可能的任務」?但她不僅辦到了,甚至還有時間參加合唱團、每週和先生約會、固定運動。她的秘訣是什麼?她沒有浪費任何時間在「感覺自己很忙」這件事上。她清楚知道,工作就是工作,家庭就是家庭,而屬於自己的時間,一分鐘都不能少。她會策略性地利用零碎時間,例如在等孩子上才藝課的空檔處理郵件,或是提早一小時起床享受屬於自己的寧靜閱讀時光。 這就帶出了本書最核心、也是第一步的行動方案:你必須先相信,時間是充裕的。你不是時間的受害者,你是時間的主人。你擁有的資源,遠比你想像的還要豐富。 這個心態上的轉變,是所有改變的基礎。如果你打從心裡就不相信自己有時間,那你永遠也找不到時間。你會不斷地用「太忙了」當藉口,推掉那些可能讓你成長、讓你快樂的機會。你會說「我沒時間運動」,然後花一個小時躺在沙發上滑手機;你會說「我沒時間陪孩子」,然後在孩子身邊處理著其實並不緊急的公事。 所以,從今天起,請先拋開「我好忙」的口頭禪。當你又想這麼說的時候,試著停下來,深呼吸,然後告訴自己:「我擁有168個小時,時間是足夠的,我需要做的,只是重新看看它們都在哪裡。」 這不是在灌什麼心靈雞湯,而是在陳述一個客觀的事實。接下來的章節,我們將會一起拿出偵探的放大鏡,一步步把你那些「失蹤」的時間給找回來。但在此之前,你必須先在心裡種下一顆種子,一顆名為「時間充裕」的種子。當這顆種子發芽,你將會驚訝地發現,你的人生,原來還有這麼多未曾發掘的可能性。你不是那個被時間追著跑的可憐蟲,你是一位手握62小時鉅款的超級富翁。現在,是時候學習如何聰明地花掉這筆錢了。

02成為自己的時間偵探

好,既然我們在心態上已經承認自己是個「時間富翁」了,那下一步,就是要拿出帳本,好好盤點一下我們的資產到底都流向何方。畢竟,光說不練是沒用的,如果不知道錢花去哪,再多的財富也可能在不知不覺中流失。這就是本章的重點:我們要當一回自己的「時間偵探」,拿著筆記本和放大鏡,鉅細靡遺地記錄下每一分、每一秒的蹤跡。 你可能會想:「天啊,這聽起來好麻煩!我已經夠忙了,還要花時間記錄時間?」我完全理解你的抗拒,一開始我也是這麼想的。但請相信我,這個看似麻煩的動作,是整本書最關鍵、也最值回票價的投資。作者強調,大多數人對自己如何使用時間的認知,都存在著巨大的「認知偏差」。就像我們以為自己吃得很健康,但如果真的把一整天的飲食都拍照記錄下來,可能會被那些無意識中吃下的零食和含糖飲料嚇到。 時間也是一樣的。我們以為自己大部分時間都在勤奮工作,但實際上,可能有大半時間都耗在無效的會議、辦公室的閒聊,或是那個不知不覺就開了半小時的社群網站視窗上。 那麼,這個「時間日誌」到底該怎麼做呢?非常簡單。你只需要準備一個筆記本,或是用手機裡的備忘錄、Excel表格,把你一週168個小時的活動,以半小時或一小時為單位,誠實地記錄下來。重點是,「誠實」。不要美化、不要欺騙自己。半夜三點睡不著,爬起來看了一小時的廢片,就照實寫上去;跟客戶開會,結果有20分鐘都在放空想著晚餐要吃什麼,也沒關係,就記錄下來。 這個練習的目的不是為了自我批判,不是為了讓你產生罪惡感,而是為了單純地「看見真相」。 作者在書中分享了一個極具代表性的案例。一位名叫瑪莎的女士,她一直覺得自己為了家庭和工作,完全犧牲了睡眠。她堅信自己每天大概只睡五個半小時,常常處於睡眠不足的疲憊狀態。然而,當她開始記錄時間日誌後,一個驚人的事實浮現在她眼前:她平均每晚的睡眠時間其實是七點四個小時,遠遠超過她的想像! 那為什麼她會感覺自己嚴重缺覺呢?日誌揭露了答案。她的問題不在於睡眠總時數,而在於睡眠的「碎片化」。她可能會在晚上十點上床,但卻滑手機滑到十一點半;半夜兩點被孩子的哭聲吵醒,安撫完孩子後,又花了半小時看社群媒體才重新入睡。這些中斷和睡前的無效時間,讓她產生了「睡得很少」的錯覺。你看,如果沒有這份時間日誌,瑪莎可能會繼續怪罪工作、怪罪孩子,然後去尋求錯誤的解決方案,例如喝更多的咖啡,導致睡眠品質更差,陷入惡性循環。但現在,她清楚地看到問題的根源,她需要的是改善「睡眠品質」,而不是單純延長躺在床上的時間。 我們也可以把這個概念應用在台灣的日常情境中。想像一位叫阿德的年輕工程師,他每天都跟女朋友抱怨:「我工作好忙,回到家都沒力氣了,根本沒時間去健身房。」聽起來很耳熟對吧? 於是,阿德在他的主管建議下,開始記錄自己的時間。一週後,他看著自己的時間日誌,簡直不敢相信。 - 他以為的日常: 早上九點拚到晚上八點,瘋狂寫程式、開會,回到家累癱在沙發上。 - 日誌上的真相: - 早上9:00-9:30:到公司,泡咖啡,跟同事聊昨天的球賽。 - 中午12:00-13:30:午餐,然後趴在桌上滑PTT、看YouTube影片。 - 下午3:00-3:30:下午茶時間,跟著大家一起訂飲料、吃雞排。 - 晚上6:00-7:00:晚餐時間,邊吃飯邊看新聞,順便回覆一些非工作相關的訊息。 - 真正高強度專注工作的時間,被這些零碎的活動切割得支離破碎。而他之所以會待到晚上八點,很多時候只是因為「大家都還沒走」,他不好意思先離開。 當阿德看到這份「證據」時,他啞口無言。他發現,自己一天當中,至少有兩到三個小時,是被這些低效、無意識的行為給「偷」走了。如果他能把午休的一個半小時,壓縮成半小時吃飯、一小時去公司附近的健身房;如果他能減少下午茶的閒聊,專心把工作做完,他完全有可能在六點半就準時下班,甚至還有體力去約會。 「沒時間運動」這個抱怨,在這份血淋淋的證據面前,瞬間不攻自破。問題從來就不是「沒有時間」,而是「沒有善用時間」。 這個時間偵探的過程,就像是為你的人生做一次全面的健康檢查。你可能會發現一些讓你驚訝、甚至有點尷尬的事實。你可能會發現,你花在通勤發呆的時間,一週加起來竟然有十個小時;你花在看電視廣告的時間,竟然比你陪孩子讀繪本的時間還多;你花在猶豫午餐要吃什麼的時間,竟然可以讓你寫完一篇短文。 但請記住,這一切都是為了變得更好。當你掌握了這些真實的數據,你就擁有了改變的力量。你不再是憑「感覺」在過生活,而是有了客觀的依據來重新設計你的人生。 所以,現在就動手吧。挑一個你覺得最方便的工具,從你看到這篇文章的下一個小時開始,誠實地記錄下你所做的每一件事。不用太複雜,簡單的標籤就好,例如:「工作:寫報告」、「通勤:滑IG」、「家庭:煮晚餐」、「休閒:看Netflix」。持續記錄一整個星期,也就是完整的168個小時。 這份日誌,將會是你收到的最珍貴的禮物。它會像一面鏡子,照見你真實的生活樣貌,打破你對自己的所有迷思與藉口。當你完成了這個偵探任務,拿著這份詳盡的「案情報告」時,我們就可以進入下一章,開始學習如何像個高明的策略家一樣,重新佈局你的人生棋盤了。

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03. 找出你的核心競爭力

04. 學會放手的優雅藝術

05. 打造高效又準時下班的職場

06. 用「找回的時間」滋養人生

07. 結語

關於 蘿拉.范德坎姆

蘿拉.范德坎姆(Laura Vanderkam)是美國作家與演講者,長期研究時間管理與個人生產力,以兼具數據分析與實務洞察的觀點廣受讀者與企業界關注。她著有多本暢銷書,其中包括《168小時》,並經常為《快公司》與《紐約時報》等國際知名媒體撰稿,分享如何在忙碌生活中更有意識地運用時間。

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