18分鐘
彼得．布雷格曼
43 分鐘
7 重點
4.6 評分內容重點
發現一些方法，幫助你提升專注力、克服干擾，並有效管理時間，完成最重要的事情。
您將學到
1. 如何保持專注並完成更多事情 2. 像專家一樣處理干擾的小技巧 3. 找出最重要的任務 4. 為什麼設定目標能帶來巨大改變 5. 工作與生活的平衡：該怎麼做才正確 6. 讓每分鐘都發揮價值：方法在這裡 重點
01你為何總在窮忙？問題不在時間，在專注力
你有過這種經驗嗎？早上鬧鐘一響，你火速地盥洗出門，在擁擠的捷運上回覆著客戶的訊息。進了辦公室，桌上的待辦事項像山一樣高，會議一個接著一個，報告一份追著一份。你好不容易在中午扒了幾口便當，下午又被各種臨時插件、同事的求救、老闆的「我想法很多」給淹沒。等你拖著疲憊的身體回到家，只想癱在沙發上滑手機，原本計畫好的運動、進修、陪伴家人的時間，早就被拋到九霄雲外。日復一日，你感覺自己就像一隻在滾輪上拼命奔跑的倉鼠，看起來很努力，實際上卻只是在原地打轉。 我們常常會把這種「窮忙」的困境，歸咎於「時間不夠用」。但如果我告訴你，問題的根源根本不在時間，而在於你的「專注力」已經被稀釋得比超商的冰美式還要淡，你會相信嗎？ 本書的作者彼得．布雷格曼（Peter Bregman）也曾是個超級大忙人。身為一位成功的企業管理顧問，他的行程表永遠是滿的，E-mail永遠回不完。有一次，他難得有個空檔，帶著家人去海邊度假。他租了一艘小船，準備享受悠閒的航行時光。但一出海，他就發現船完全不聽使喚，一直在原地打轉。他明明發動了引擎，也轉動了方向盤，船卻怎麼樣都無法前進。他檢查了半天，又氣又惱，幾乎要放棄了。就在這時，他冷靜下來，決定先「暫停」一下，仔細觀察。他才赫然發現，一個最基本卻被他忽略的問題——船錨根本就沒收起來！ 這個哭笑不得的經驗，給了他當頭棒喝。他領悟到，我們的人生不也常常像這艘忘了收錨的船嗎？我們拼命地踩油門、打方向盤，投入大量的時間和精力，卻因為被一些看不見的「心錨」給牢牢地拴住，導致我們所有的努力都成了白工。這些心錨可能是我們猶豫不決的選擇、可能是我們害怕失敗的心魔、更可能是我們從未釐uc清的人生目標。我們以為只要「動起來」就沒錯，卻忘了在行動之前，最重要的一步其實是「停下來」，先看清楚方向，收起那些阻礙我們前進的錨。 在台灣這個凡事講求「效率」與「CP值」的社會裡，「停下來」似乎成了一種奢侈，甚至是一種罪惡。從學生時代開始，我們就被教育要填滿所有空白：下課10分鐘要趕快訂正考卷，午休要趴著背幾個英文單字，寒暑假更是被各種補習班、才藝班塞滿。出了社會，這種「填空」的慣性變本加厲。我們害怕行事曆上出現空白，因為那似乎代表著自己不夠努力、不夠有價值。我們用連續不斷的會議、訊息和瑣事，來營造一種「我很重要」的假象，但這種虛假的充實感，正是讓我們陷入窮忙漩一陣風的元兇。 布雷格曼提出了一個顛覆我們傳統思維的觀點：真正高效的人，不是那些從不休息、埋頭苦幹的人，而是那些懂得「策略性暫停」的人。他們會在一天當中，刻意地為自己創造幾個短暫的「留白」時刻，就像在樂譜中，是休止符讓音符變得動聽；在畫作中，是留白讓主體更加突出。這短暫的停頓，不是偷懶，而是一種有意識的校準。它讓我們有機會抬起頭來，看看自己現在的位置，確認航行的方向是否正確，然後再重新出發。 這就好比一位經驗老到的登山嚮導，他不會帶著隊員們一路猛衝，而是在每個關鍵的岔路口停下來，拿出地圖和指南針，確認路線無誤。這個「停下來確認」的動作，看似耽誤了幾分鐘，卻是確保整趟旅程能夠順利、安全抵達終點的關鍵。而我們的人生，難道不比一場登山更需要謹慎的導航嗎？ 所以，在你開始學習任何時間管理的「技巧」之前，請先建立一個最重要的「心法」：承認吧，你不可能做完所有的事！人的時間和精力都是有限的，企圖完成清單上的每一件事，只會讓你像個貪心的猴子，想撿西瓜又捨不得放下手上的芝麻，最終兩頭空。我們必須接受一個事實：有所成就，必然意味著有所取捨。你必須勇敢地對那些「看起來好像很重要，但其實對你長遠目標沒什麼幫助」的事情說「不」。而要做出正確的取捨，前提就是你必須先停下來，想清楚什麼才是你真正想要的。 這一章，我想邀請你先放下手邊的忙碌，哪怕只有三分鐘。深呼吸，然後誠實地問問自己：我過去一週、一個月，甚至一年，是不是也像那艘忘了收錨的...船？我每天拼命地踩油門，究竟是為了駛向我夢想的彼岸，還是只是在原地耗費燃料，激起一陣又一陣的焦慮浪花？如果你對這個問題的答案感到一絲心虛或迷惘，那麼恭喜你，你已經踏出了擺脫窮忙循環的第一步。因為承認問題的存在，永遠是解決問題的開始。接下來的章節，我們將一起學習，如何找到那些拖住你人生的「心錨」，並且用每天18分鐘的時間，把它們漂亮地收起來，讓你的人生航艦，真正地全速前進！
02設定你的人生關鍵字：不做「對」的事，再努力也沒用
你有沒有這樣的經驗？年底公司要求訂定隔年的KPI（關鍵績效指標），你洋洋灑灑地列出了一堆目標：業績成長20%、開發三個新客戶、學習一項新技能、通過某個專業認證……看起來都非常棒，非常有企圖心。但是，當主管問你：「為什麼是這幾個目標？它們如何幫助你實現更長遠的職涯規劃？」你可能會突然語塞，心裡想著：「呃……因為這些看起來很厲害啊？」或是「因為隔壁的阿明也是這樣訂的啊？」 這就是我們多數人的通病：我們很會設定「目標」，卻很少思考這些目標背後的「目的」。我們像是拿到了一張藏寶圖，上面標示了無數個寶藏地點，於是我們興奮地拿著鏟子到處亂挖，卻從來沒想過，這些寶藏，真的是我想要的嗎？它們能讓我更快樂、更滿足嗎？ 布雷格曼在書中提到，在我們一頭栽進「怎麼做」（How）和「做什麼」（What）之前，我們必須先花足夠的時間，去釐清最重要的「為什麼」（Why）。如果方向錯了，那麼你開車的技術再好、車子的性能再強，也只會讓你更快地遠離目的地。在時間管理這個議題上，「做對的事」遠比「把事情做對」來得重要一萬倍。 那麼，要如何找到那些「對的事」呢？作者提供了一個非常強大且實用的方法，我把它稱為「年度人生關鍵字」設定法。這個方法的核心精神，就是把你模糊的、漫無邊際的渴望，轉化為具體、可執行的年度焦點。操作起來非常簡單，但效果卻出奇地好。請你現在就拿出一張紙和一支筆，或者打開一個新的電腦文件，我們一起來做這個練習。 第一步，先把今年切成兩個部分來思考：你的「工作專業領域」和你的「個人生活領域」。工作專業領域，可以涵蓋你的事業、職涯發展、專業技能等。個人生活領域，則可以包括你的家庭、健康、財務、人際關係、興趣、心靈成長等等。這樣分類的目的，是確保你不會只專注於工作，而忽略了人生其他同樣重要的面向。畢竟，一個只懂工作的人，就算事業再成功，人生也難免會有缺憾。 第二步，在這兩大領域之下，開始自由地「腦力激盪」，寫下所有你「想做」、「想成為」、「想擁有」的事情，越多越好，先不要做任何評判。比如在工作上，你可能想：「我想升遷加薪」、「我想帶領一個更大的團隊」、「我想學習Python數據分析」、「我想改善我的公開演講能力」、「我想換到一個更有發展性的產業」。在個人生活上，你可能想：「我想減肥10公斤」、「我想帶爸媽去日本旅行」、「我想存到買房的頭期款」、「我想每週至少跟另一半約會一次」、「我想重拾彈吉他的樂趣」、「我想改善我的睡眠品質」。 盡量寫，寫到你覺得腦袋差不多被榨乾為止。這個過程非常重要，它像是在打掃你內心的倉庫，把你所有或大或小的願望都先搬出來，攤在陽光下。 第三步，也是最關鍵的一步：開始「收斂」與「聚焦」。看著你那張密密麻麻的清單，你會發現很多項目其實是可以歸類在同一個大主題之下的。例如，「減肥10公斤」、「每週運動三次」、「戒掉含糖飲料」其實都圍繞著一個核心主題，那就是「找回健康的身體」。同樣地，「升遷加薪」、「帶領團隊」、「學習新技能」可能都指向「成為一個更有影響力的專業經理人」。 你的任務，就是從這堆看似雜亂的願望中，提煉出最多「五個」你今年最最最重視的年度關鍵字。為什麼是五個？因為人的專注力是有限的，根據許多研究，我們的大腦很難同時兼顧超過五個以上的重點。貪心地想要抓住所有東西，結果往往是一個都抓不住。這五個關鍵字，就是你今年的「最高指導原則」，它們將成為你未來365天，在做所有大大小小的決定時，最重要的判斷依據。 讓我們來虛構一個人物，幫助大家更好地理解。假設有一位在台北內科工作的30歲行銷企劃，我們叫她「雅涵」。雅涵對自己的工作感到有些瓶頸，也覺得生活品質不太好。經過上面的腦力激盪與收斂後，她為自己訂下了今年的五個關鍵字： 1. 數據驅動的行銷專家：她不想再只靠直覺做行銷，她要學習SQL和Google Analytics，讓數字為她的決策背書。 2. 有品質的家庭溝通：她意識到自己常常把工作情緒帶回家，跟家人的對話只剩下「喔」、「嗯」，她希望能和父母、伴侶建立更深刻的連結。 3. 規律運動的習慣：常年的久坐和外食讓她體力變差，她決定要報名健身房，找回身體的活力。 4. 理財小白的進擊：看著身邊朋友陸續買房，月光的她感到焦慮，她決定今年要開始學習投資理財，並設定明確的存款目標。 5. 重拾手沖咖啡的樂趣：她懷念大學時光悠閒沖咖啡的自己，她希望這個興趣能成為她高壓生活中的一個療癒出口。 你看，當雅涵訂下這五個關鍵字後，她的人生藍圖是不是瞬間清晰了很多？這五個關鍵字就像是她人生GPS上設定好的五個目的地。從今天起，當她面臨任何選擇時，她都可以問自己一個問題：「做這件事，符合我的五個年度關鍵字嗎？」 朋友約她下班後去喝酒唱歌，她可能會想：「嗯，這好像跟我的五個關鍵字都沒什麼關係，而且會影響我隔天運動的計畫。」於是她可以委婉地拒絕，或是提議改成週末的咖啡聚會。公司有一個新的專案機會，但需要耗費大量時間做行政庶務，她就可以評估：「這對我成為『數據驅動的行銷專家』有幫助嗎？」如果沒有，她或許可以向上司爭取更有挑戰性的任務。 這個「年度人生關鍵字」設定法，最大的威力在於它提供了一個「篩選機制」。它像一個高效的濾網，幫助你過濾掉那些會消耗你時間和精力，卻對你毫無益處的雜質。從此以後，你不再是被動地應付排山倒海而來的要求，而是主動地選擇那些能讓你更接近理想生活的選項。 現在，換你了。花一個不受打擾的下午，好好地跟自己對話，找出屬於你自己的五個年度關鍵...字。記住，這沒有標準答案，也無需跟任何人比較。這是你為自己量身打造的人生劇本。當你清晰地寫下這五個關鍵字時，你會感覺到一股前所未有的力量，因為你終於從一個漫無目的的漂流者，變成了一位目標明確的領航員。而接下來，我們就要學習如何打造一艘名為「日常」的堅實船艦，每天只花18分鐘，穩穩地載著你航向這五個夢想的目的地。
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03. 打造黃金18分鐘：你的每日作戰計畫
04. 專注力的頭號敵人：學會聰明地「分心」
05. 駕馭你的內心野獸：情緒與衝動的管理學
06. 結語
關於 彼得．布雷格曼
彼得．布雷格曼（Peter Bregman）是備受推崇的作家、顧問與領導力教練，長期協助個人與組織提升領導效能與團隊表現。他同時也是顧問公司 Bregman Partners 的執行長，專注於協助企業培養具影響力的領導者與高效團隊。布雷格曼以務實、可執行的觀點聞名，擅長將複雜的個人與職場挑戰，轉化為具體可行的行動策略。
