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7L:溝通的七個層次

麥可.J.馬赫

時長59 分鐘
重點9 重點
評分4.5 評分

內容重點

發現有效溝通的力量,學習如何把人際關係轉化為轉介紹的網絡,進而提升你的職業成功。

您將學到

學習1. 如何讓你的人際關係在生活與工作中長久維持
學習2. 提升對話品質與建立更深連結的秘訣
學習3. 把朋友變成事業助力的方法
學習4. 為什麼表達感謝與回饋他人對事業有幫助
學習5. 掌握談話的藝術
學習6. 建立一個有影響力的人脈網絡

重點

01你還在「交換名片」嗎?

不知道你是否曾有過這樣的經驗?在一個燈光美、氣氛佳的商業聚會上,你穿著最體面的西裝或洋裝,臉上掛著練習過一百次的標準微笑,手裡拿著一疊剛印好的名片,像隻勤勞的蜜蜂一樣在人群中穿梭。你的目標很明確:認識更多「有用」的人。你跟A聊了三分鐘,交換了名片;跟B聊了五分鐘,加了LINE;跟C相談甚歡,拍了張合照發了動態。一整個晚上,你集郵般地收集了三十幾張名片,手機裡多了幾十個新的聯絡人。你拖著疲憊的身體回到家,心裡想著:「嗯,今晚收穫滿滿,又擴展了我的人脈圈。」 但殘酷的現實是,一個星期後,當你再次翻開那疊名片,你甚至想不起來「王總監」是做什麼的,「陳經理」的長相又是如何。你試著傳了幾則問候訊息,對方要不是已讀不回,就是禮貌性地回了個貼圖,然後就沒有然後了。那些你以為的「人脈」,其實只是一串躺在通訊錄裡的冰冷數據,脆弱得不堪一擊。這,就是大多數人經營人脈的現況,我們稱之為「交易型社交」。它的核心思想是「索取」,是我能從你身上得到什麼?我認識你,對我的事業有什麼幫助?在這種心態下,每一次的互動都像是一場精密的計算,我們急於展現自己的價值,卻忘了看見對方的需求;我們渴望被記住,卻從未真正關心過對方。 書中的主角,瑞克,一開始就是這樣一個典型的業務員。他是一位房地產經紀人,每天的生活就像大部分的業務一樣,追著業績跑,承受著巨大的壓力。他用盡了所有傳統的方法:打陌生開發電話、發廣告傳單、參加各種商會活動。他非常努力,甚至可以說是個工作狂,但業績卻始終不見起色,每天都在為下一個客戶在哪裡而焦慮。他覺得自己就像在一個巨大的跑步機上,拼命地跑,卻始動在原地踏步。他的人脈網絡雖然看起來很廣,但就像一張用蜘蛛絲織成的網,看似巨大,卻一戳就破。他的人際關係充滿了功利性,每次聯絡客戶,潛台詞都是:「嘿,你最近有買賣房子的需求嗎?」這種單刀直入的方式,不僅讓客戶感到壓力,也讓他自己越來越討厭這份工作。 直到有一天,他遇到了一位改變他一生的導師。這位導師本身就是一位非常成功的企業家,但他身上卻沒有一絲商人的市儈氣息,反而更像一位溫暖的長者。他告訴瑞克一個顛覆性的觀念:「你之所以這麼痛苦,是因為你一直在當一個『獵人』,而不是一個『農夫』。」 獵人思維是什麼?就是每天帶著獵槍出門,眼睛死死地盯著獵物,想著今天能打到幾隻兔子、幾隻野雞。每一次出擊都希望能立即見效,如果今天空手而歸,就會感到極度的焦慮和挫敗。這就是瑞D始的狀態,他把客戶當成一個個的獵物,把成交當成最終目的。 而農夫思維呢?農夫不會期待今天播種,明天就能收成。他會先花時間鬆土、施肥、澆水、除草,耐心守護著種子發芽、茁壯。他知道,只要他持續地耕耘、灌溉,給予土壤足夠的養分,時候到了,豐碩的果實自然會到來。他專注的不是「索取」,而是「給予」。他關心的是這片土地的健康,而不是今天能從土地上拿走多少東西。 這個「獵人與農夫」的比喻,深深地擊中了瑞克。他意識到自己過去所有的人際互動,都充滿了獵人的急躁與功利。他從來沒有真正地去「耕耘」一段關係。導師接著提出了一個核心概念,也就是這本書的靈魂——「慷慨世代」(The Generosity Generation)。這個世代的信念是,你的人生成就,取決於你為多少人創造了價值;你的事業高度,取決於你幫助了多少人成功。停止再問「你能為我做什麼?」,而是開始問「我能為你做什麼?」。 這個轉變聽起來很簡單,甚至有點像心靈雞湯,但它卻是這本書所有策略的根基。當你的出發點從「索取」轉變為「給予」,你的整個行為模式、說話方式、甚至是眼神,都會發生改變。你不再是那個眼神閃爍、急於推銷自己的業務員,而是一個真誠關心他人、樂於分享資源的連結者。人們會感受到你的真誠,會被你的慷慨所吸引,自然而然地就會想親近你、信任你,甚至主動想幫助你。 這就是「7L」這套系統的底層邏輯。它不是教你什麼話術技巧,或是如何快速達成交易,而是在教你如何成為一個「農夫」,如何系統性地、有層次地去灌溉你的人際關係土壤。這七個層次,就是從最疏遠的關係(像是路邊的雜草)到最親密的戰友(像是果園裡最甜美的果實),一步步升級的完整路徑圖。在接下來的章節裡,我們將會跟著瑞克的腳步,一起來學習這套神奇的系統,看看他是如何從一個瀕臨破產的房仲菜鳥,一步步蛻變為業界的超級巨星。這個過程,改變的不只是他的業績,更是他看待世界和與人互動的方式。準備好了嗎?讓我們一起踏上這趟從「獵人」到「農夫」的轉型之旅吧!

02為何你的LINE訊息總被已讀不回?

在我們正式開始學習如何「耕耘」之前,得先誠實面對一個問題:我們大部分的人際關係,其實都處於非常淺薄的狀態。你可能會反駁說:「不會啊,我的臉書有三千個好友,LINE的聯絡人也破千,手機通訊錄更是滿滿的。」但數量,從來不等於品質。事實上,這些龐大的數字,反而可能是一種假象,讓我們誤以為自己的人脈很廣,進而忽略了真正有意義的連結。 這就要談到作者麥可・馬赫所定義的「溝通的七個層次」中,最外圍、也是影響力最低的兩個層次——第七層「網絡資訊」與第六層「書面資訊」。這兩個層次,可以說是我們這個數位時代最典型的溝通方式,但同時,也是最沒效率、最容易被忽略的。 我們先來看看第七層,「網絡資訊」(The Network)。這是什麼意思呢?簡單來說,就是所有透過數位平台進行的、一對多的、非個人化的資訊傳遞。最經典的例子,就是你在臉書或IG上發的一篇動態。你可能花了很多時間修圖、想文案,發出去之後,可能會有幾十個、甚至上百個讚,底下也有些「好棒」、「好美」、「真羨慕」之類的留言。這讓你感覺自己被看見了,被關注了,對吧?但說句實話,這種連結是非常脆弱的。那些點讚的朋友,很可能只是手指輕輕滑過,花了0.5秒的時間給你一個愛心,然後就繼續去看下一則動態了。他們真的了解你發文當下的心情嗎?他們真的關心你照片背後的故事嗎?大部分情況下,並沒有。 書中的主角瑞克,一開始也沉迷於這種數位互動。他以為只要他常常在社群媒體上發布房地產的資訊、市場分析,或是自己的生活點滴,就能讓潛在客戶記住他。他每天努力地發文,回應每一則留言,把自己搞得像個社群小編。結果呢?按讚數或許不少,但真正會因為這樣來找他買賣房子的人,幾乎是零。為什麼?因為在第七層的溝通裡,你只是眾多資訊來源之一。你的動態,跟朋友的午餐照片、網紅的業配文、新聞媒體的快訊,被混雜在同一個資訊流裡。人們對你的注意力,是以「秒」為單位計算的。除非你的內容真的極度有梗或極度有用,否則很快就會被淹沒在資訊的洪流之中。 在台灣,我們更熟悉的場景可能是LINE。你有沒有加入過一些人數上百的群組?例如社區群組、家長群組、或是各種興趣交流群組。每天都有數不清的訊息在裡面流竄,從長輩圖、團購連結、到各種抱怨或閒聊。你偶爾也會在裡面發言,分享一個你覺得不錯的資訊,然後呢?你的訊息可能瞬間就被十幾則新的訊息給洗掉了。這就是第七層溝通的殘酷真相:你很努力地在發聲,但其實沒有人在認真聽。 接著我們來看第六層,「書面資訊」(Written Information)。在作者寫書的那個年代,這主要指的是印刷品的DM、廣告信函。瑞克一開始也花了不少錢印製精美的傳單,挨家挨戶地投遞到社區的信箱裡。他心想,這麼漂亮的傳單,總會有人看吧?但結果跟社群媒體差不多,大部分的傳單,最終的歸宿都是垃圾桶,連被打開看一眼的機會都沒有。 你可能會覺得,現在誰還在看傳單啊?但第六層的概念,在數位時代有了新的變體,那就是「電子郵件」和「LINE的群發訊息」。你有沒有收過那種一看就知道是群發的節慶祝賀訊息?例如:「親愛的朋友,中秋佳節愉快,月圓人團圓,祝您闔家安康!」後面還附上一張蓮花圖或月餅圖。收到這種訊息,你心裡是什麼感覺?是溫暖,還是覺得「喔,又來了」?你很清楚,對方只是按一個鍵,就把這則訊息傳給了通訊錄裡的所有人。你的名字,甚至沒有出現在訊息裡。這種溝通,雖然比社群動態稍微個人化一點點(畢竟是直接傳到你的私人訊息匣),但它依然是單向的、缺乏溫度的。 瑞克也曾嘗試過這種方法。他整理了一份客戶的Email名單,定期寄送「電子報」,內容是當地的房市分析、社區活動等等。他覺得自己提供了有用的資訊,應該能建立專業形象。但打開率和點擊率卻低得可憐。因為他的信,跟其他數十封的廣告信、優惠通知、帳單提醒,被一起塞在客戶的收件匣裡。客戶根本沒有時間,也沒有動機去打開一封看起來就像是廣告的信件。 第七層和第六層的共通點是什麼?它們都是「廣播式」的溝通。就像拿著大聲公在廣場上對著所有人喊話,你期待能吸引到一些潛在客戶,但對大部分人來說,這都只是背景噪音。這種方式的優點是「省力」,可以一次觸及到很多人;但缺點是「無力」,幾乎無法產生任何有意義的連結,更不用說建立信任了。 這並不是說我們就應該完全放棄社群媒體或電子郵件。它們在某些方面仍然是很好的工具,例如發布公告、分享專業知識,或是維持一個基本的「存在感」。但如果你想建立的是「關係」,而不僅僅是「觸及」,那麼你絕對不能只停留在這兩個層次。這就像你想追一個心儀的對象,你不能只靠在臉書上對她的每則動態按讚,或是逢年過節傳個罐頭訊息給她。這種做法,頂多只能讓她知道「有你這個人存在」,但她永遠不會把你放在心上。 書中的導師一針見血地告訴瑞克:「你花費了80%的時間,在做只有20%效果的事情。」這讓瑞克恍然大悟。他每天忙著發文、回訊息、設計電子報,感覺自己做了很多事,但這些都只是在溝溝通光譜的最末端打轉,是最低層次的努力。要真正改變現狀,他必須從這兩個層次中「畢業」,往更深、更有影響力的層次邁進。這趟旅程的起點,將會是一個非常反直覺,甚至在今天看來有點「老派」的舉動。而正是這個小小的舉動,徹底改變了瑞克的事業軌跡。那到底是什麼呢?我們下一章再來揭曉。

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03. 一封「有溫度」的手寫信,勝過千言萬語

04. 打通電話,辦個小聚,關係升溫的秘密

05. 一對一見面,如何聊出真心與信任?

06. 打造你的「鐵粉圈」,讓貴人自己找上門

07. 不只是心法,更是可執行的行動藍圖

08. 結語

關於 麥可.J.馬赫

麥可.J.馬赫(Michael J. Maher)是備受推崇的作家、講者與房地產專業人士,以轉介行銷領域的深厚專業聞名。他創立了「慷慨世代」(Generosity Generation),並被譽為「北美最常被轉介的房地產專業人士」。其創新的策略與理念不僅影響房地產產業,也廣泛啟發了其他領域的專業人士。

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