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凱瑞.紐霍夫
內容重點
學習一些方法,幫助你平衡時間、提升精力,並設定正確的優先順序,讓生活更有效率,也更充實。
您將學到
重點
01你為何累成狗?
你有沒有想過,為什麼我們這個時代,明明科技越來越進步,各種方便的工具層出不窮,我們卻好像越來越累?手機讓我們隨時可以辦公,通訊軟體讓我們隨時都能被找到,結果,我們的工作時間被無限拉長,生活跟工作的界線變得模糊不清。我們買了一堆時間管理的課程,下載了各種待辦事項的APP,學會了番茄鐘工作法,但為什麼,我們仍然覺得自己像一隻在滾輪上跑個不停的倉鼠,筋疲力盡,卻哪裡也去不了? 作者凱里.紐霍夫也曾是這隻倉鼠。他是一位牧師、作家,也是一位領導力專家,曾經,他的人生也陷入了嚴重的倦怠。他每天從清晨忙到深夜,行程表塞得密密麻麻,他以為這就是成功的代價。直到有一天,他的身體發出了強烈的抗議,他發現自己失去了熱情,對什麼事都提不起勁,甚至連跟家人好好吃頓飯的力氣都沒有。他意識到,問題可能不只是出在時間不夠用。 這就是本書要探討的第一個核心概念:壓力螺旋。這是一個非常可怕的惡性循環,它由三個部分組成:時間、精力,和你的優先事項。當其中一個環節出了問題,另外兩個也會跟著被拖下水。舉個我們都超有感的例子,就叫他辦公室的小陳好了。小陳今天有個非常重要的企劃案要交,這絕對是他的優先事項。但他昨天為了追劇,搞到半夜兩點才睡,早上起床的時候,他的精力就已經是負分了。他拖著疲憊的身體來到公司,坐在電腦前,腦袋卻像一團漿糊,完全無法思考。他花了整個上午的時間,盯著空白的Word文檔,只打出了幾個字。這就是時間的浪費。因為精力不足,導致時間被浪費,最終最重要的優先事項也跟著完蛋。 到了下午,小陳越來越焦慮,因為死線快到了。他只好開始用他所剩無幾的精力,去處理一些比較簡單、不用動腦的瑣事,像是回覆一些不重要的郵件、整理桌面等等,讓自己看起來好像有在做事。結果呢?最重要的企劃案,品質慘不忍睹,被老闆罵了一頓。帶著挫敗感下班,小陳覺得身心俱疲,晚上回到家,唯一的念頭就是躺在沙發上滑手機,繼續用垃圾內容麻痺自己,然後又不小心熬夜了。第二天,他帶著更低的精力值去上班,再次陷入這個可怕的壓力螺旋。 聽起來是不是很熟悉?我們很多人,就像小陳一樣,拼命地想管理時間,卻忽略了最根本的燃料,精力。我們以為只要把行事曆填滿,只要強迫自己坐在書桌前,事情就會自動被完成。但事實是,一個沒有精力的身體,就像一台沒有油的跑車,就算它擁有全世界最強大的引擎,也動彈不得。傳統的時間管理方法,只教我們如何安排行程、如何切割任務,卻沒有教我們,在對的時間,做對的事情。它們把我們的一天,當成24個一模一樣的小時,但事實上,我們每個小時的狀態,都是完全不同的。早上九點的你,跟下午三點的你,還有晚上九點的你,根本就是三個不同的人。 作者一針見血地指出,大多數的成功人士,他們成功的秘訣,並不是他們擁有的時間比你多,而是他們更懂得如何管理自己的精力。他們知道自己什麼時候是法拉利,什麼時候是需要充電的電動車。他們會把最耗費心神、最重要的任務,安排在自己精力最充沛的綠燈時段。這就是我們接下來要探討的核心。所以,在你急著去學習下一個時間管理技巧之前,請先停下來,跟著我們一起,重新認識那個每天都在影響你工作與生活品質的關鍵因素,你的精力。讓我們一起打破這個壓力螺旋,別再讓自己累得像條狗,卻一事無成了。
02找出你的綠燈時間
好了,既然我們都知道問題出在能量,而不是時間,那下一步該怎麼辦?答案其實出乎意料地簡單,就在於認識你自己的能量三色燈。這就像開車一樣,你需要知道什麼時候該踩油門、什麼時候該減速慢行、什麼時候該停車休息。這套系統,就是本書最核心、也最實用的工具,它將徹底改變你看待一天的方式。作者把我們一天24小時的精力狀態,分成了三個區塊:綠燈區、黃燈區和紅燈區。 首先,我們來談談大家最渴望的綠燈區。什麼是綠燈區?這就是你一天當中,精力最充沛、頭腦最清晰、創造力最強的黃金時段。通常,這個時段每天只有短短的3到5個小時。在這段時間裡,你的大腦就像一台頂級的超級跑車,可以高速運轉,處理最複雜、最具挑戰性的任務。那些需要深度思考、策略規劃、創意發想、或是撰寫重要文案的工作,就應該被放在這個時段。對很多人來說,這個時段可能是早上的九點到十二點。剛睡醒,喝了杯咖啡,腦袋正處於巔峰狀態。但也有一些人是夜貓子,他們的綠燈區可能在晚上十點到凌晨一點。這沒有標準答案,完全因人而異。 回想一下,你上次感覺文思泉湧、靈感大爆發是什麼時候?你上次覺得處理一件困難的工作,卻得心應手、毫不費力,又是什麼時候?那個時刻,你很可能就處在你的綠燈區。在綠燈區工作,你會有一種心流的體驗,感覺時間過得飛快,而且完成的工作品質特別高,CP值爆表。作者強調,你的綠燈區,是你最寶貴的資產,你必須像保護國寶一樣去捍衛它。 接下來是黃燈區。如果說綠燈區是超級跑車,那黃燈區就像一台穩定可靠的家庭房車。你的精力還算不錯,但已經不是巔峰狀態了。你的專注力開始有點渙散,思考深度也不如綠燈區。那麼,這個時段適合做什麼呢?答案是那些不太需要耗費大量腦力、比較例行性的事務。例如,回覆大部分的電子郵件、參加一些資訊同步的會議、整理文件、做一些行政庶務、或是跟同事進行一些簡單的討論。這些事情雖然也需要做,但它們的價值和難度,遠不如綠燈區的任務。 很多人最大的錯誤,就是把黃燈區做的事情,拿來佔用寶貴的綠燈區。想像一下,你早上九點,頭腦最清楚的時候,卻一頭栽進信箱,花了一個半小時去回覆那些不痛不癢的郵件。等你回完信,準備開始做那份重要的企劃案時,才發現你的精力已經被消耗了一大半,腦袋開始鈍化了。這就像開著法拉利去菜市場買菜,完全是一種浪費。黃燈區的工作,雖然瑣碎,但也是必要的。聰明的做法,是把它們集中起來,在你精力次好的時候,批次處理掉。 最後,我們來看看紅燈區。這時候,你的油箱已經見底了。你的大腦就像一台跑了一整天的計程車,需要熄火休息了。在這個時段,你很難集中注意力,思考能力大幅下降,情緒也可能變得比較暴躁。如果你強迫自己在這個時候工作,不僅效率極差,錯誤百出,還會嚴重透支你的身心健康,讓你隔天的精力更差,這就是通往過勞和倦怠的特快車。 紅燈區該做什麼?答案很簡單:休息、放鬆、充電。做任何不需要動腦的事情。看看電影、聽聽音樂、散散步、跟家人朋友聊聊天、做點輕鬆的家事、或者乾脆什麼都不做,躺在沙發上發呆。很多人,尤其是對自己要求很高的人,會覺得在紅燈區休息是一種罪惡,覺得自己又浪費時間了。但這個觀念是完全錯誤的!紅燈區的休息,不是浪費,而是一種策略性的投資。就像手機需要充電才能繼續使用一樣,你的大腦也需要透過休息,來為下一個綠燈區儲備能量。一個不懂得在紅燈區好好休息的人,他的綠燈區品質,也絕對不可能好到哪裡去。 那麼,問題來了:我要怎麼找出自己的三色燈區呢?非常簡單,但需要你花點時間觀察自己。從明天開始,拿出一張紙或打開一個筆記本,每隔一個小時,就記錄下你當下的精力狀態。你可以用1到10分來評分,1分是累到想立刻躺平,10分是精神百倍,可以打死一頭牛。同時,也記下你正在做什麼事。連續記錄一個星期,你就會慢慢看到一個模式浮現。你會發現,你總是在某幾個固定的時段,精力分數最高,那就是你的綠燈區。也總有幾個時段,你覺得昏昏欲睡,那就是你的紅燈區。剩下的,就是黃燈區。這個練習,會讓你對自己的身體和精力,有前所未有的了解。這份專屬於你的精力地圖,就是你擺脫窮忙,邁向高效人生的第一步。

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03. 捍衛你的黃金時刻
04. 黃燈辦瑣事,紅燈就躺平
05. 學會拒絕,活得更爽
06. 結語
關於 凱瑞.紐霍夫
凱瑞.紐霍夫(Carey Nieuwhof)原為律師,後轉任牧職,現為加拿大 Connexus Church 創會牧師。他是國際知名的演說家、Podcaster 與意見領袖,長期關注領導力、組織變革與個人成長等主題。凱瑞.紐霍夫同時也是暢銷書作者,以務實且貼近現實的觀點,幫助領導者與專業人士在高壓與快速變動的環境中,建立更健康且高效的工作與生活節奏。