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績效教練

約翰.惠特莫爾

時長57 分鐘
重點8 重點
評分4.4 評分

內容重點

探索有效教練與領導的關鍵原則與實踐,開啟你的潛能與目標,並在任何領域提升你的表現。

您將學到

學習1. 什麼樣的人才是好教練?
學習2. 找出你內在的超級明星。
學習3. 成為一位具備教練技巧的主管。
學習4. 提升你的工作表現。
學習5. 自我檢視在個人成長中的角色。
學習6. 用教練方式讓工作變得有趣。

重點

01別再下指令,你的團隊比你想的更強

你有沒有遇過這種情況?身為主管或團隊的領導者,你看著眼前的專案進度膠著,團隊成員一臉茫然,好像全世界的重量都壓在你一個人肩上。於是,你忍不住跳下去,開始下指導棋:「小陳,你這邊應該這樣改,先去聯繫A廠商,拿到報價後再回來找我。」、「小美,你那份報告的結論不對,我告訴你怎麼寫,你照著我的邏輯去調整。」 我們常常以為,這就是「負責任」,這就是「有效率」。我們把自己的經驗、知識、甚至是踩過的坑,鉅細靡遺地告訴對方,彷彿是給了他們一張通往成功的地圖,希望他們能少走冤枉路。但結果呢?小陳和小美可能當下點點頭,看起來像是鬆了一口氣,但下一次遇到類似的問題,他們還是會卡關,還是會回來找你求救。久而久之,你變成了團隊的超級英雄,也是唯一的救火隊,而你的團隊成員,則變成了一群等待指令的機器人。你累得半死,他們也沒有真正成長。 這是不是聽起來很熟悉?這就是傳統「指令式管理」的困境。我們太習慣扮演那個「提供答案的人」,卻忽略了我們真正的角色,應該是「提出好問題的人」。 《績效教練》這本書,開宗明義就要打破這個迷思。作者約翰・惠特默(John Whitmore)是教練領域的先驅,他告訴我們,一個最頂尖的領導者,他的價值不在於自己有多會解決問題,而在於他有多會「引導」他的團隊自己去解決問題。這聽起來有點反直覺,對吧?我們花了好幾年爬上這個位置,不就是因為我們比別人懂得多、經驗更豐富嗎?現在卻要我們把這些寶貴的經驗收起來,反而去問問題? 沒錯,這正是「教練」(Coaching)的精髓所在。教練的核心信念是:答案,其實一直都在對方的心中。 每個人,無論資歷深淺,內心都擁有巨大的潛能與智慧,只是他們可能暫時被眼前的困難、過去的失敗經驗,或是自己的思維盲點給困住了。他們需要的不是一個直接給答案的「老師」,而是一個能幫他們撥開迷霧、看清全局的「嚮導」。 想像一下,你朋友迷路了,打電話向你求救。你有兩種做法。第一種,你直接告訴他:「你現在左轉,直走五百公尺,看到便利商店再右轉,然後...」這是「指令」。他可能會照著你的話走到目的地,但如果下次他在另一個地方迷路,他還是不知道該怎麼辦。 第二種做法,你問他:「你周圍有什麼看得到的招牌或建築物嗎?」「你最後記得的路標是什麼?」「你手邊有地圖或手機導航嗎?」「你覺得往哪個方向走,離你的目的地比較近?」這是「教練」。你透過提問,引導他去觀察、去思考、去運用他身邊的資源,最終,他自己找到了路。這個過程不僅解決了當下的問題,更重要的是,他學會了「如何找路」這個能力。下一次,他就能更獨立、更有自信地應對類似的狀況。 在職場上,這兩種做法會帶來截然不同的結果。指令式的管理,短期內看似高效,因為你直接給了最快的路徑。但長期下來,它會剝奪團隊成員獨立思考的機會,扼殺他們的責任感與創造力。他們會習慣性地依賴你,凡事等你拍板定案,因為「錯了也是主管說的」,責任不在自己身上。這樣的團隊,就像一部沒有引擎的跑車,外表光鮮亮麗,但所有動力都來自於你這個人在後面推。 而教練式的領導,則是幫助團隊成員建立他們自己的引擎。當你開始用提問取代指令,你會發現一些奇妙的化學反應。原本沈默的會議,開始有人提出不同的觀點;原本只會點頭說「是」的部屬,開始敢於挑戰你的想法;原本遇到困難就雙手一攤的團隊,開始會主動尋找解決方案。 為什麼會有這種轉變?因為你的提問,傳達了一個非常重要的訊息:「我相信你。」當你問「你覺得呢?」、「你有什麼想法?」的時候,你不只是在尋求一個答案,你是在賦予對方權力,你是在告訴他:「你的意見很重要,我相信你有能力解決這個問題。」這種信任感,是激發一個人潛能最強大的催化劑。 書中提到一個很棒的觀點,教練與教導(Teaching)、諮商(Counseling)、甚至是顧問(Consulting)都不同。教導是知識的傳遞,是我有你沒有,所以我教你。諮商比較偏向療癒過去的創傷。顧問則是針對特定問題提供專業的解決方案。而教練,是專注於「未來」,它不糾結於過去的失敗,而是著眼於「我們現在可以做些什麼,來達成未來的目標?」它是一種夥伴關係,教練與被教練者(Coachee)是平等的,共同致力於釋放被教練者的潛力,以實現最佳的績效。 所以,暫時放下那個「無所不知」的包袱吧。承認自己不是萬能的,也不是唯一知道答案的人,這並不會減損你的權威,反而會讓你贏得團隊真正的尊敬。當你從一個「下指令的人」,轉變為一個「啟發思考的夥伴」,你會發現,你的工作變得更輕鬆,而你的團隊,將會爆發出你從未想像過的驚人力量。這趟從「指令」到「提問」的旅程,就是績幕教練的起點,也是你成為卓越領導者的第一步。在接下來的章節,我們將會深入探索,如何透過具體的方法與心態,來實踐這趟轉變。

02覺察與責任,解開潛能的兩把鑰匙

聊完了教練的基本精神,你可能會想:「好,我懂了,就是要多問問題,少給答案。但光是這樣,真的能帶來改變嗎?」這個問題問得非常好。事實上,如果只是流於形式地問問題,而沒有掌握其背後的精神,那教練可能就只是一場比較有禮貌的「指令式管理」而已。真正讓教練產生魔力的,是它背後所倚賴的兩大心理支柱:覺察(Awareness)與責任(Responsibility)。 這兩個詞聽起來可能有點抽象,但別擔心,它們比你想像的要生活化得多。我們可以把它們想像成解開一個人潛能枷鎖的兩把鑰... 好的,我們繼續。我們可以把它們想像成解開一個人潛能枷鎖的兩把萬能鑰匙。少了任何一把,那扇通往成長與突破的大門都打不開。 我們先來聊聊「覺察」。什麼是覺察?簡單來說,就是「清楚地知道現在發生了什麼事」。這包括了對外部環境的清晰認知,也包括了對自己內在狀態的深刻理解。聽起來很簡單,但弔詭的是,我們在日常工作與生活中,常常處於一種「低覺察」的自動駕駛模式。 舉個例子。你的團隊成員小張最近工作效率低落,常常錯過死線。你可能會很直覺地給他貼上標籤:「他就是太散漫了」、「他對工作不夠投入」。然後你的行動可能就是找他來念一頓,或是直接幫他把工作接過來做。這就是在低覺察狀態下的反應。你只看到了「效率低落」這個表面的果,卻沒有去探究背後的因。 一個好的教練,會透過提問來提升小張的「覺察」。他不會說:「小張,你最近怎麼搞的?」而是會問:「小張,我們一起來看看你最近的工作流程。你通常是從哪裡開始著手的?」「在整個過程中,你覺得哪個環節最花時間?」「當你發現可能趕不上死線的時候,你心裡通常在想什麼?」「你覺得是什麼原因,讓你沒辦法像以前一樣專注?」 你看,這些問題都不是在質問或批判,而是在邀請小張一起「看見」真相。透過回答這些問題,小張可能會自己發現:「喔,原來我每天早上都被數十封電子郵件打斷,導致我無法進入深度工作狀態。」或者他會意識到:「其實我對這個新專案的目標不太清楚,所以不知道該從何下手,才會一直拖延。」甚至他可能會察覺到更深層的原因:「我最近家裡有些狀況,讓我心煩意亂,影響了工作。」 這就是「覺察」的力量。當一個人清晰地看見了問題的全貌,而不是被模糊的焦慮或自我批判所籠罩時,他就已經走在解決問題的路上了。就像開車一樣,如果你連自己的車現在在哪條路上、油箱還剩多少油、周圍有哪些車輛都搞不清楚,你是不可能安全抵達目的地的。教練的工作,就是擔任那個清晰的後照鏡與儀表板,透過客觀、不帶批判的提問,幫助駕駛員(也就是被教練者)看清楚當下的全貌。高品質的資訊輸入,才會有高品質的決策輸出。如果我們一直用扭曲、片面、充滿偏見的資訊來做判斷,那結果自然會一團糟。 但是,光有覺察還不夠。看見了問題,如果沒有意願去解決,那也只是徒增煩惱而已。這時候,就需要第二把鑰匙登場了,那就是「責任」。 這裡說的「責任」,不是我們一般理解的「都是我的錯」那種自責,而是一種更積極的「我選擇,我負責」(I choose to be responsible)的態度。它的意思是,當我看清楚了現況(覺察),我願意為自己的選擇和行動負起百分之百的責任,並且相信我有能力去改變現狀。 延續剛剛小張的例子。當他覺察到是電子郵件打斷了他的工作流程後,他可以有兩種選擇。第一種是抱怨:「公司的郵件文化就是這樣,我也沒辦法。」這就是推卸責任。第二種是負起責任,他會開始想:「好,既然我看見了問題,那『我』可以做些什麼來改變這個狀況?」 這時,教練的提問就會圍繞著「責任」來展開:「了解,郵件的確很困擾。那麼,『你』打算怎麼應對這個挑戰呢?」「你覺得有什麼方法,可以讓你為自己創造一段不被打擾的工作時間?」「這個改變需要『你』做出什麼樣的承諾?」 注意到了嗎?這些問題的焦點都在「你」身上。教練不會說「我幫你想想辦法」,而是不斷地把主導權交還給對方。因為當一個人自己選擇了行動方案,他去執行的意願和動力,會遠遠超過別人硬塞給他的方法。自己想出來的辦法,再笨都會想辦法讓它成功;別人給的辦法,再好都會找到藉口說它行不通。這就是人性。 當「覺察」與「責任」這兩把鑰匙同時被啟動時,一個正向的循環就開始了。 覺察(我看見了問題) → 責任(我選擇去解決) → 採取行動 → 產生新結果 → 帶來新的覺察 → 負起新的責任 → 採取更優化的行動... 這個循環,就是個人成長與績效提升最底層的邏輯。而教練的整個過程,無論使用什麼樣的工具或模型,其核心目的,都只是為了更有效地觸發和維持這個循環。 所以,下次當你面對一個棘手的團隊問題時,先別急著跳進去給答案。深呼吸,提醒自己,你的任務不是扮演救世主,而是成為一個能同時啟動「覺察」與「責任」這兩把鑰匙的催化劑。你可以問自己兩個問題: 1. 我該問什麼問題,才能幫助他更清楚地看見現在的狀況?(提升覺察) 2. 我該問什麼問題,才能讓他感覺到自己是解決問題的主人,並願意為此採取行動?(激發責任) 當你把這兩個問題內化成你的領導習慣時,你會發現,你不再需要聲嘶力竭地去「推動」你的團隊,因為他們每個人都已經找到了自己內在的引擎,並且學會了如何為自己的成長與績效,踩下油門。這,才是領導的最高境界,也是績效教練最迷人的地方。

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03. GROW模型:地表最強的教練對話地圖

04. 目標與現實,沒看清這兩步別急著衝

05. 選項與決心,把「想得到」變「做得到」

06. 教練之心:你比任何工具都重要

07. 結語

關於 約翰.惠特莫爾

約翰.惠特莫爾(John Whitmore)是教練與領導力發展領域中備受推崇的代表性人物,被視為領導與組織變革的重要思想家之一,著作等身,對現代教練方法的發展影響深遠。他亦是全球知名顧問公司 Performance Consultants(績效顧問公司)的創辦人,長期致力於協助企業與個人提升績效與潛能。

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