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溝通技巧訓練

伊恩.圖霍夫斯基、溫德爾.沃茲沃斯

時長48 分鐘
重點8 重點
評分4.6 評分

內容重點

發現提升社交智慧、掌握說服技巧,以及增強公開演講能力的祕訣。這本實用指南將提供你在任何情況下,都能自信又有效溝通的工具。

您將學到

學習1. 如何成為社交高手
學習2. 用簡報打動人心
學習3. 在大眾面前像專家一樣說話
學習4. 快樂對話:正向心理學的方法
學習5. 在不同社交場合中自在聊天
學習6. 結交並維繫一輩子的朋友

重點

01傾聽的魔力:你真的「聽懂」了嗎?

你有沒有過這種經驗?跟朋友講了一件你覺得超重要的事,可能是工作上的委屈,或是感情上的煩惱,你滔滔不絕、情緒激動地講了十分鐘,結果對方抬起頭,一臉狀況外地問你:啊?所以你剛剛說的重點是什麼?那一瞬間,心是不是涼了半截?或者,在公司開會,老闆在台上講得口沫橫飛,你在台下點頭如搗蒜,心裡想著懂了懂了,結果輪到你執行的時候,才發現自己根本沒搞懂老闆到底要什麼,最後做出來的東西被全盤推翻,白忙一場。這些讓人傻眼的窘境,其實都指向了同一個問題,一個我們從小到大都以為自己會,但實際上卻很少人真正精通的技能,傾聽。 我們常常把聽到跟聽懂劃上等號,但這兩者之間,隔著一道深不見底的鴻溝。溝通技巧訓練這本書一開始就給我們敲響了警鐘:大多數的溝通失敗,都不是因為我們說得不夠好,而是因為我們聽得太糟糕。作者提出一個很震撼的觀點,他稱之為溝通的冰山理論。我們說出口的話,就像是漂浮在海面上的冰山一角,只佔了整個溝通訊息的不到10%;而海面下那座巨大無比的冰山,則是對方的情緒、動機、價值觀和沒說出口的潛台詞。一個拙劣的溝通者,只會盯著水面上那塊小小的浮冰,而一個溝通高手,卻懂得潛入水下,去探索那座真正影響溝通結果的巨大冰山。 那麼,要怎麼潛水呢?第一步,就是放下你的自我。這聽起來有點玄,但其實超具體。回想一下,當別人在說話時,你的腦子裡在想什麼?是不是常常在想:我下一句該回什麼?、他的觀點哪裡有問題,我該怎麼反駁?、這件事我以前也遇過,我的經驗比他更慘!……當我們的腦袋被這些我、我、我給佔滿時,我們其實根本沒有在聽,我們只是在等著說話。這就像是把耳朵關上,只開著嘴巴。作者稱這種狀態為自我中心的傾聽,這是溝通中最致命的殺手。 要打破這種慣性,書中提供了一個超級實用,而且你馬上就能用的技巧,叫做積極傾聽。這可不是單純坐著不動、眼神呆滯地點頭喔!積極傾聽是一套組合拳,包含了三個核心動作:專注、複述、提問。 我們先來聊聊專注。在現在這個時代,專注力根本就是稀有財產。手機的通知聲、電腦跳出的廣告、隔壁同事的八卦……無時無刻不在搶奪我們的注意力。所謂的專注,不只是把手機蓋起來這麼簡單,而是要做到全身心的投入。你的眼神要看著對方,不是死盯著不放那種,而是柔和、感興趣的注視。你的身體要微微前傾,這是一個強烈的非語言訊號,告訴對方:我對你說的話很有興趣,請繼續。你的表情要跟著對方的情緒走,他開心,你就微笑;他難過,你也跟著皺眉。這些細微的肢體語言,會像暖流一樣,讓對方感覺到被重視、被尊重,進而願意打開心房,跟你分享更多冰山下的東西。 再來是複述,這招真的堪稱神技。複述不是像鸚鵡一樣,一字不漏地重複對方的話,那樣會很像在挑釁。它的精髓在於,用你自己的話,把你理解到的對方意思重新說一遍。舉個例子,你的朋友跟你抱怨:我我們家那個死鬼,昨天又加班到半夜才回來,回來就只會躺在沙發上滑手機,叫他去洗碗就說他很累,啊我是不累喔?我也是上了一天班耶!這時候,一個不及格的回應可能是:男人都這樣啦,看開點。這完全是在敷衍。但如果你用了複述技巧,你可以這樣說:所以你的意思是,你覺得很不公平,因為你跟他一樣辛苦工作了一整天,但他回家後卻完全不分擔家事,讓你覺得自己的付出都沒有被看見,感覺很孤單,是嗎? 你看看,這兩句話的效果是不是天差地別?當你這樣複述時,至少達成了三個神奇的效果。第一,你的朋友會立刻感覺到你真的有在聽!你懂我!這種被理解的感覺,威力強大到可以瞬間澆熄一半的怒火。第二,這給了對方一個確認的機會。也許他聽完你的複述後會說:對!就是這樣!而且我更氣的是他連一句老婆辛苦了都沒有!你看,你引導他說出了更深層的情緒。又或者他會修正你:嗯……也不完全是孤單啦,我主要是覺得他把我的付出當成理所當然,那種不被尊重的感覺很差。你看,你幫助他釐清了自己真正的感受。第三,這強迫你自己必須百分之百專注,因為如果你不專心聽,你根本無法做出準確的複述。 最後是提問。一個好的傾聽者,同時也會是一個好的提問者。但這裡的提問,不是像身家調查那樣的封閉式問題,例如你昨天加班到幾點?、那你後來有洗碗嗎?。這種問題只會得到是或不是的簡短回答,然後對話就句點了。我們要學會提開放式問題,也就是那些無法用簡單一兩個字回答的問題。例如,你可以問:當下你心裡是什麼感覺?、那你希望他怎麼做,會讓你覺得好一點?、關於這件事,你覺得最困難的部分是什麼?這種問題像一把鑰匙,可以打開對方心中更深處的房間,讓你看到更多冰山下的風景。它引導對方去思考、去感受,而不是只停留在事件的表面。 把這三招,專注、複述、提問,結合起來,就是一套完整的積極傾聽流程。一開始練習可能會覺得有點卡卡的,甚至有點像在演戲。但相信我,只要你持之以恆,把它變成你的溝通習慣,你會發現一個全新的世界。你跟另一半的爭吵會變少,因為你們更能理解彼此的真實需求;你的同事會更願意跟你合作,因為他們覺得你是一個可以信賴的夥伴;你的客戶會更願意下單,因為他們感覺到你真心在乎他們的困難,而不只是想賣東西。這一切的起點,都只是從一個小小的改變開始:把嘴巴閉上,把耳朵跟心打開,真正地去聽懂一個人。當我們學會了用心聽,接下來就要來破解另一個更神秘的密碼了,那就是,對方沒說出口的話。沒錯,下一章我們要聊的就是,那些比語言更有殺傷力,也更有魅力的無聲訊息。

02不開口的秘密:身體語言,比你想像中話癆!

聊完了傾聽這個內功心法,我們接下來要談談一個更玄、但影響力可能更大的東西,非語言溝通,也就是我們常說身體語言。你有沒有碰過這種人?他嘴巴上說著:沒事啊,我很好,你不用擔心。但他的眉頭卻是緊緊鎖在一起,眼神飄移,雙手還不自覺地抱在胸前。請問,你會相信他說的話,還是相信他身體透露出的訊息?我想答案很明顯吧。這就是身體語言的威力,它常常比我們精心組織的語言,更誠實地反映出我們內心的真實狀態。 書中提到一個非常有名的理論,叫做梅拉賓法則,這個法則簡單來說就是,在一次面對面的溝通中,訊息的總效果,有 55% 來自於非語言的身體訊息(例如表情、姿勢、手勢),38% 來自於你的語氣、語調和語速,而只有僅僅 7% 來自於你真正說出口的内容。你沒看錯,就是 7%!這個數字是不是很嚇人?我們花了那麼多時間學習怎麼說話、怎麼遣詞用字,結果這些只佔了不到一成的影響力。而那個佔了超過一半的身體語言,我們卻幾乎從來沒有認真學習過。這就像是你花大錢去健身房,結果只練了你的小拇指,卻完全忽略了核心肌群跟四肢一樣,根本是本末倒置。 那麼,這個超級話癆的身體,到底都跟我們說了些什麼悄悄話呢?我們可以把它拆成幾個部分來看:表情、眼神、姿勢、手勢和距離。 首先是臉部表情,這大概是我們最熟悉,也最容易判讀的。開心的時候嘴角上揚,難過的時候眉頭深鎖,驚訝的時候眼睛睜大。這些是人類跨文化共通的語言。但魔鬼藏在細節裡。一個發自內心的微笑,跟一個皮笑肉不笑的假笑,差別在哪裡?科學家發現,真正的喜悅會牽動到眼角的魚尾紋,也就是所謂的杜興式微笑;而假笑通常只會動到嘴部肌肉,眼神是空洞的。下次當你的老闆對你笑著說這個週末可能要麻煩你加個班,辛苦了的時候,你可以偷偷觀察一下他的眼角,就知道他是真心感謝,還是只是在跟你客套。同樣的,當你想表達善意時,也要記得,讓你的笑意從眼睛裡滿出來,那種溫暖和真誠是無法偽裝的。 接著是眼神接觸,這是建立連結和信任的關鍵。一個敢於直視你眼睛說話的人,通常會給人一種自信、誠懇的感覺。相反地,一個眼神閃爍、飄忽不定、不敢看你的人,你心裡是不是會嘀咕:這個人是不是在心虛?還是在說謊?當然,這不是絕對的,有些人可能只是害羞或緊張。但重點在於,眼神的品質。不是叫你像個變態一樣死死地瞪著對方,那樣只會讓人覺得毛骨悚然。理想的眼神接觸,是自然、柔和的。你可以看著對方的雙眼之間、鼻樑上方的三角區域,在對話中偶爾自然地移開一下視線,再回到對方身上。這樣既能表達你的專注,又不會給對方太大的壓力。在台灣的文化裡,跟長輩或上司說話時,有時候會被教導眼神要稍微放低一點以示尊敬,這點也要考慮到文化情境。但無論如何,完全迴避眼神接觸,絕對是溝通中的大忌。 再來看看身體姿勢。你現在是用什麼姿勢在看這篇文章?是舒服地癱在沙發上,還是直挺挺地坐在椅子上?我們的姿勢,其實就是我們內心狀態的放大鏡。當一個人雙手抱胸、身體後仰、翹起二郎腿,他可能處於一種防禦、封閉,甚至是批判的狀態。你想想看,如果你在跟客戶提案,結果他全程都是這個姿勢,你是不是會覺得心裡發毛,感覺這個案子大概凶多吉少了?相反地,一個身體微微前傾、雙手自然打開放在桌上或大腿上的人,則傳達出一種開放、接納和感興趣的態度。這就是為什麼我們在第一章提到,積極傾聽時身體要微微前傾,因為這個簡單的動作,本身就是一句強而有力的話,它在說:我準備好要聽你說了。 書裡還特別提到一個有趣的觀念,叫做姿態模仿。也就是在不經意間,去模仿對方的身體姿勢。例如對方把手托在下巴上,你過一會兒也自然地做這個動作;對方身體靠向椅背,你也跟著放鬆。這不是東施效顰那樣的刻意模仿,而是一種潛意識的同步。當你這麼做的時候,會在大腦層面給對方一種我們是同類的訊號,能夠非常快速地拉近彼此的距離,建立所謂的親和感。下次跟心儀的對象約會時,不妨偷偷觀察並運用這一招,但切記要自然,不然會變得很像在玩老師說的遊戲,那就尷尬了。 然後是手勢。有些人說話時手舞足蹈,有些人則雙手僵硬地放在身體兩側。手勢是語言的輔助,用得好,可以讓你說的話更生動、更有說服力。例如,在說明一件事情的規模時,用雙手張開比劃一下,會比單純說很大更有畫面感。在強調重點時,用手指輕敲桌面或做出強調的手勢,也能抓住聽眾的注意力。但手勢的運用也有地雷區。例如,用手指指著別人,在很多文化裡都是非常不禮貌的行為,帶有強烈的攻擊性。不斷地玩弄手指、摳指甲、轉筆,則會洩漏出你的緊張和不安。一個理想的狀態是,讓你的手勢自然地配合你說話的內容和情緒,讓它成為你語言的延伸,而不是注意力的干擾源。 最後,我們來談談空間距離。每個人都有一個隱形的個人空間氣泡,一旦被陌生人入侵,就會感到不舒服。這個距離的遠近,很大程度上取決於文化和關係的親疏。在歐美,人們可能習慣比較近的社交距離;在亞洲,我們則傾向於保持多一點的空間。跟親密的家人朋友,我們可以靠得很近;但跟老闆或客戶,最好還是保持一個手臂左右的社交距離。侵犯了他人的個人空間,會讓對方產生警覺和防衛心,不管你說的話多有道理,他可能都聽不進去了。所以,學會閱讀空氣,觀察對方的反應,保持一個讓雙方都感到舒適的距離,是展現你社交智慧的重要一環。 你看,身體是不是真的很話癆?從一個人的表情、眼神、姿勢、手勢到他與你之間的距離,無一不在透露著豐富的訊息。學會解讀這些無聲的語言,可以讓你更準確地判斷對方的情緒和意圖,避免誤踩地雷。同時,學會有意識地管理自己的身體語言,則可以讓你更好地表達自己,塑造出你想要的形象,自信、真誠、有魅力。這就好像是為你的溝通能力,裝上了一個高解析度的雷達和一個精準的導航系統。當我們掌握了如何聽和如何看之後,終於要來到溝通的核心戰場了,到底,我們該如何說,才能把話說得漂亮,說到對方心坎裡去呢?下一章,我們就要來拆解說話的藝術。

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03. 把話說到心坎裡:從「句點王」到「梗王」的藝術

04. 拆解衝突這顆炸彈:吵架也能吵出好感情?

05. 一開口就聊得來:建立連結的「人設」祕訣

06. 從「知道」到「做到」:你的專屬溝通健身房

07. 結語

關於 伊恩.圖霍夫斯基、溫德爾.沃茲沃斯

伊恩.圖霍夫斯基(Ian Tuhovsky)是備受矚目的自我成長作家,長期專注於情緒智商與溝通技巧領域,著作以實用性與可操作性深受讀者好評。溫德爾.沃茲沃斯(Wendell Wadsworth)則為專業教練,專精於正向心理學與個人成長,擅長將心理學理論轉化為可落實於生活的行動策略。兩人攜手合作,結合理論深度與實務經驗,打造出結構完整、易於實踐的個人成長指南。

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