
設計你的工作人生
比爾・柏奈特、戴夫・埃文斯
內容重點
探索實用的策略與創新的方法,幫助你改變工作生活,獲得職涯滿足,並在日常工作中找到快樂。
您將學到
重點
01停止抱怨,你的工作沒那麼糟!
你今天又在心裡罵了老闆幾次?是不是覺得同事很雷,專案很鳥,薪水很委屈?先等等,在你打開求職網站,準備怒寫一波履歷之前,我們先來聊聊一件事:你真的需要離職嗎?還是你只是被重力問題給困住了? 什麼是重力問題?這可不是什麼高深的物理學術語,而是做自己的工作設計師這本書裡提出的一個超酷概念。作者,也就是史丹佛大學那兩位超紅的設計思考課教授,比爾·柏內特和戴夫·埃文斯,他們說啊,很多人之所以對工作不滿,是因為他們把力氣花在一些根本無法改變的事情上,就像每天對著地心引力大吼大叫,氣噗噗地說:我討厭地心引力!它害我這麼胖!但結果呢?地心引力根本不會鳥你,你只會氣到內傷。 在職場上,這就是所謂的重力問題。舉個例子,你可能在一家傳統產業,覺得公司文化很官僚,流程慢得像烏龜在爬。你每天抱怨、開會時翻白眼,甚至寫了洋洋灑灑的萬言書給高層,建議公司應該全面數位轉型,引進最新的敏捷管理方法。結果呢?公司依然故我,你的建議石沉大海,你只覺得自己像個傻子,滿腔熱血被澆了個透心涼。這就是重-力-問-題!因為改變一間大公司的文化,很可能根本不是你這個職位能撼動的。你花了九成的力氣,去對抗一個你無法改變的事實,當然會覺得心力交瘁。 書裡提到一個很有趣的例子。有個在非營利組織工作的女生,叫做珍娜。她充滿理想,希望能幫助弱勢,但她每天的工作卻是寫一堆成效報告、申請補助款,做的全是行政瑣事。她覺得自己的工作跟想像的完全不一樣,超沒意義,每天都想離職。但作者引導她去思考,什麼是她可以改變的?她沒辦法改變組織的規定,也沒辦法讓補助單位不用寫報告。但她發現,她可以每週花一個下午,親自到第一線去跟她們服務的對象聊聊天,親眼看看自己的努力,如何真實地幫助到別人。就這麼一個小小的改變,讓她重新找到了工作的意義感,那些煩人的行政工作,突然也變得可以忍受了。 這給了我們一個超大的啟發:我們常常把工作不爽跟我必須離職劃上等號。但事實上,工作不爽的原因,很多時候來自於我們把焦點放錯了地方。我們花太多時間去對抗那些重力問題,而不是去思考:在現有的限制下,我能做些什麼,讓事情變得好一點點? 所以,在你下定決心要走人之前,先給自己做個工作問題健檢吧。拿出一張紙,左邊寫下你對工作所有不滿的地方,然後誠實地問自己,這裡面有哪些是重力問題?例如:公司規定、老闆的個性、產業的特性等等。把這些圈起來,然後告訴自己:好了,這些事情我暫時改變不了,我要接受它的存在。接著,看看右邊剩下哪些問題,是你可以著手改善的?也許是你的工作流程、你跟同事的溝通方式、你每天的時間安排,甚至是你的辦公桌擺設。 作者把這個過程稱為接受。接受,不代表你認輸或投降,而是把力氣花在對的地方。就像一個衝浪手,他無法改變海浪的方向,但他可以學會如何在浪頭上找到平衡,享受乘風破浪的快感。承認重力問題的存在,就是幫你省下那些對著海浪咆哮的力氣,讓你專注於調整自己的衝浪板。這不是阿Q精神,而是一種更聰明、更有效率的工作策略。當你不再糾結於那些無法撼動的困境時,你會發現,原來自己手上握有的掌控權,比想像中多得多。而這,就是工作設計的第一步:先分清楚,什麼是你該放下的,什麼才是你該抓住的。
02沒熱情?別傻了,熱情是玩出來的!
要做你熱愛的工作!、追隨你的熱情!這幾句話,是不是聽起來超熱血,但也超有壓力?好像如果我們沒有找到那個命定的熱情,我們的人生就是失敗的。很多人找工作,就像在找靈魂伴侶一樣,總覺得冥冥之中,一定有個完美的工作在等著我,只要找到了,從此就能過著幸福快樂的日子。但現實是,大部分的人根本不知道自己的熱情在哪裡。於是我們不斷地換工作,期待下一個會更好,結果往往只是從一個坑,跳進另一個坑。 《做自己的工作設計師》這本書,直接給了這種熱情迷思一記當頭棒喝。作者說,別再傻傻地等熱情從天上掉下來了!對大部分人來說,熱情不是找到的,而是培養出來的。就像談戀愛一樣,你不是先愛上一個完美的幻想,而是透過相處、互動、一起經歷大小事,才慢慢培養出深刻的感情。工作也是一樣的道理。 那到底該怎麼辦呢?作者提出了一個超實用的方法,叫做好時光日誌。這個方法聽起來很簡單,但威力超乎你的想像。你只需要每天花幾分鐘,記錄一下,今天在工作中有哪些時刻,讓你覺得投入和充滿活力。 注意到了嗎?關鍵字不是快樂,而是投入和活力。為什麼?因為快樂的感覺有時候很短暫,可能只是一杯好喝的下午茶,或跟同事講了個笑話。但投入和活力不一樣。所謂的投入,指的是你完全沉浸在某項任務中,甚至感覺不到時間的流逝,那種心流的狀態。而活力,則是指做完某件事後,你不但不覺得累,反而覺得精力充沛,好像充飽了電一樣。 舉個書中的例子,有個叫馬克的工程師,他一直覺得自己的工作很無聊,每天都在畫那些枯燥的設計圖。他覺得自己可能根本不適合當工程師,對寫程式也沒什麼熱情。但當他開始寫好時光日誌後,他驚訝地發現,每當他在解決一個超級複雜的技術難題,跟團隊一起腦力激盪,絞盡腦汁找出解決方案時,他都感到無比的投入與興奮。雖然過程很燒腦,但成功解決問題的那一刻,他覺得自己像個英雄,活力滿滿。他這才意識到,原來他不是不喜歡當工程師,他只是不喜歡那些一成不變的行政流程。他的熱情不在於寫程式,而在於解決有挑戰性的問題。 這個發現徹底改變了他對工作的看法。他不再整天想著要轉行,而是開始主動去爭取那些更具挑戰性的專案,甚至在公司內部發起了一個技術分享會,帶領大家一起攻克難關。他沒有換工作,但他透過好時光日誌,重新設計了他的工作內容,讓那些能點燃他活力的部分,佔據了更大的比例。 這就是好時光日誌神奇的地方。它就像一個內在的GPS,幫助你精準定位出那些能讓你發光發熱的能量熱點。你可能會發現,你以為自己喜歡的是跟人互動,但真正讓你充滿活力的,其實是一對一的深度對談,而不是在大型社交場合裡哈啦。你也可能以為自己討厭做簡報,但日誌卻顯示,當你在為了一個你真正認同的專案,向客戶提案時,你其實是充滿活力的,你討厭的只是那些為了報告而報告的內部會議。 所以,別再為了找不到熱情而焦慮了。從今天起,準備一本筆記本,或是用手機的備忘錄,開始記錄你的好時-光-日-誌。不用寫得太複雜,只要簡單記下三件事:一、你在做什麼?二、你當時的感受如何?(投入程度和活力程度,可以給個1到10分)三、有沒有什麼特別的發現?持續記錄一兩個禮拜,你就會像個偵探一樣,從這些看似瑣碎的線索中,慢慢拼湊出你獨一無二的熱情報告。這份報告,不會告訴你一個標準答案,但它會給你無數個線索,指引你如何像馬克一樣,在現有的工作中,創造出更多讓你心流湧現、活力滿滿的瞬間。記住,熱情不是一個名詞,而是一個動詞。它不是一個等待被發現的寶藏,而是一個需要你親手去打造的遊樂場。

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03. 打造你的職涯冒險隊!
04. 別再空想,用「原型」搞定你的下一步!
05. 選擇困難?其實你根本沒有選擇障礙!
06. 失敗不是終點,而是你的數據點!
07. 結語
關於 比爾・柏奈特、戴夫・埃文斯
比爾・柏奈特(Bill Burnett)為史丹佛大學設計學院(d.school)設計計畫的執行總監,具備深厚的產品設計背景;戴夫・埃文斯(Dave Evans)則是史丹佛大學講師、美商藝電(Electronic Arts)的共同創辦人,並曾任科技產業高階主管。兩人長期合作,致力於將設計思考應用於個人生涯與工作選擇,協助讀者透過《設計你的工作人生》,打造更有意義、也更充滿喜悅的工作與生活樣貌。