您將學到
1. 如何整理你的待辦清單？ 2. 總是想著「等一下再做」嗎？這裡有解方。 3. 掌握時間：時間管理小技巧。 4. 想提升工作效率？方法在這裡。 5. 為什麼訂定目標並堅持下去很重要。 6. 保持熱情：維持動力與自律。 重點
01到底哪隻才是我的青蛙？
欸，你有沒有過這種經驗？早上眼睛一睜開，腦子裡就開始跑馬燈，閃過今天所有要做的事情：回覆老闆昨天半夜傳來的LINE訊息、準備下午會議要用的簡報、打電話跟難搞的客戶喬時間、還要記得幫家裡的貓補貨飼料……哇，光是用想的就覺得心好累，乾脆躲回被窩裡逃避現實算了！ 我們每天面對的，就是這樣一個充滿了無數待辦事項的戰場。而博恩·崔西，這位作者，給了我們一個超有畫面的比喻。他說，那些你最不想做、最困難、但同時又對你的人生或工作影響最大的任務，就是你的「青蛙」。牠又大又醜，還黏糊糊的，光是看著就讓人倒胃口。而我們大部分人的習慣是什麼？我們會先去做那些簡單又愉快的小事，像是回回無關緊要的郵件、滑滑手機看看社群動態，把那隻最噁心的青蛙留到最後。結果呢？那隻青蛙一整天都蹲在你的心裡，「呱呱呱」地叫，讓你心神不寧，做什麼都沒效率。等你終於拖到無可再拖，準備面對它的時候，你已經精疲力盡，只能草草了事，甚至乾脆放棄，告訴自己「明天再說」。 這就是我們拖延的根源啊！作者一針見血地指出，成功人士與普通人最大的差別，不在於他們比較聰明或比較幸運，而在於他們有「先吃掉那隻最醜的青蛙」的習慣。他們每天早上第一件事，就是辨識出今天最重要的任務，然後集中所有精力，一口氣把它解決掉。一旦你完成了這件最困難的事，你會立刻感覺到一股巨大的成就感與解脫感，接下來的一整天，所有其他的事情都變得像小菜一碟。 聽到這裡，你可能會想說：「道理我都懂，但我就是不知道哪一隻才是我的青蛙啊！我的待辦清單上，每一項看起來都很緊急、都很重要耶！」 別急，這就是本章的重點：如何在一堆看起來都像青蛙的任務中，找到那隻真正屬於你的、最關鍵的「青蛙王」。作者提供了一個看似簡單，卻威力無窮的方法，叫做「目標設定」。 這聽起來是不是有點老套？先別轉台！崔西的目標設定法跟我們在學校寫「我的志願」完全不一樣。他要求我們做一個非常具體的練習。現在，請你拿出一張白紙和一支筆，靜下心來，寫下「十個」你希望在未來一年內達成的目標。沒錯，就是十個。這個練習的魔力在於，當你強迫自己寫下十個目標時，你必須非常深入地思考，對你來說，到底什麼才是真正重要的。 寫的時候有幾個小訣竅： 第一，用現在式來寫，就像你已經達成了一樣。例如，不要寫「我想要減肥十公斤」，而是寫「我成功減重十公斤，體態非常輕盈健康」。這種寫法會讓你的大腦潛意識認為目標是可能實現的，進而激發你的動力。 第二，要盡可能具體，有可以量化的指標。不要寫「我想要變有錢」，而是寫「我的年收入達到新台幣一百五十萬元」。不要寫「我想要學好英文」，而是寫「我考到多益金色證書，分數超過860分」。數字會給你的目標一個清晰的輪廓。 第三，要設定完成的期限。每個目標後面，都要加上你預計完成的日期。這會給你帶來適度的急迫感。 當你寫下這十個目標後，最關鍵的一步來了。請你仔細審視這份清單，然後問自己一個問題：「如果我今天就能立刻實現這份清單上的任何一個目標，哪一個目標會對我的人生帶來最正面、最巨大的影響？」 那個答案，就是你的「頭號青蛙」，是你未來這段時間內最應該全力以赴的核心任務。 舉個例子吧！假設我的清單上有：1. 體脂降到20%；2. 學會剪輯影片；3. 每個月多賺一萬塊的副業收入；4. 帶家人去日本旅行；5. 考上一張專業證照……等等。我仔細思考後發現，如果我能「考上那張專業證照」，不僅能讓我在公司的地位更穩固，薪水可能因此調升，甚至還能開啟我接案賺取副業收入的可能性。那麼，「考上專業證照」這件事，就遠比其他目標來得更有影響力。它就是我現階段的「頭號青蛙」。 找到了頭號青蛙之後，你的人生就有了清晰的焦點。你會發現，做決策變得容易多了。當朋友約你下班後去唱歌，你會想：「這對我考證照有幫助嗎？」當你想花時間追劇，你會想：「我是不是可以把這個時間拿來多念幾頁書？」你不是在犧牲，你是在為了更重要的目標，做出聰明的取捨。 這個方法的厲害之處在於，它強迫你從每天瑣碎的雜事中抬起頭來，去看看遠方的燈塔。我們常常會陷入一種「反應模式」，被動地回應各種突發狀況，就像一個救火隊員，哪裡失火就往哪裡跑，結果一整天都在處理別人的問題，而不是推進自己的目標。但當你有了清晰的頭號目標後，你就能轉變為「主導模式」，主動規劃你的一天，確保你每天投入的時間與精力，都走在通往燈塔的正確道路上。 所以，別再猶豫了。這一章最重要的功課，就是立刻、馬上，拿出紙筆，寫下你的十個目標，然後圈出那個對你人生影響最大的「頭號青蛙」。這個簡單的動作，可能只需要你花個十五分鐘，但它帶來的清晰度與專注力，將會徹底改變你未來一整年的生活軌跡。當你知道自己每天為何而戰，當你知道哪隻青蛙才是你必須先解決的對手時，你就已經成功了一半。接下來，我們就要來談談，找到青蛙之後，該如何有效率地把它吃下肚。
02青蛙大餐前的開胃菜
俗話說得好，「工欲善其事，必先利其器」，這句話用在「吃青蛙」這件大事上，簡直是再貼切不過了！找到了你的頭號青蛙之後，你是不是已經熱血沸騰，準備馬上衝上去跟它大戰三百回合了？先等等，我的朋友，別那麼衝動。如果你什麼都沒準備就貿然行事，很可能會被青蛙頑強的抵抗搞得灰頭土臉，最後不但沒吃成，還弄得自己一身泥。 想像一下，你要做一道非常複雜的法式料理，你會不會先把所有需要的食材、醬料、鍋具都準備好，整齊地擺在料理台上，然後才開火？我想答案是肯定的。因為你知道，如果在料理的過程中，才發現少了鹽、忘了切洋蔥，那你只會手忙腳亂，最後那道菜很可能就毀了。 吃青蛙也是一樣的道理。在我們真正動手之前，周全的「事前規劃」就是那道最重要的開胃菜，它能讓你的整個「用餐過程」更加順暢、有效率。作者在這裡提出了一個非常經典的「6P法則」，聽起來很厲害，但其實非常簡單好記，那就是：「Proper Prior Planning Prevents Poor Performance」，翻譯成我們習慣的白話文就是：「周詳的事前規劃，預防你表現不佳。」 這句話背後有一個驚人的數據：你在規劃上每多花一分鐘，就能在執行的時候，為你省下十分鐘的時間。這投資報酬率高達1000%啊！比你去買任何一支股票都還要划算。 那麼，具體的規劃到底該怎麼做呢？其實一點都不複雜。關鍵就在於「把你的想法寫下來」。我們的大腦雖然很會思考，但很不擅長記憶。你會不會常常覺得腦子裡有很多很棒的點子，但一轉身就忘了？或者，你腦中有一百件事情要做，但因為它們全都在你的腦子裡打架，反而讓你不知道該從何下手，最後乾脆放棄思考？ 這就是為什麼「書寫」這個動作如此重要。當你把待辦事項、計畫、步驟，從腦中移到紙上或電腦文件裡時，你就等於是幫你的大腦進行了一次「記憶體釋放」。你的大腦不用再耗費心力去記住「等一下要幹嘛」，它可以把寶貴的能量，全部用在「如何把事情做好」的思考上。 作者建議我們，養成每天或每週固定規劃的習慣。最好的時機點，就是在前一天晚上，花個15到20分鐘，把你隔天所有要做的事情，全部列成一張清單。為什麼是前一天晚上？因為當你睡覺的時候，你的潛意識會在你不知道的情況下，開始默默地處理這份清單，甚至可能會在夢中給你一些解決問題的靈感。等你隔天早上醒來，你不會再感到茫然失措，你會非常清楚地知道今天的戰鬥地圖長什麼樣子，可以直接進入狀況。 這個清單就是你的作戰藍圖。列出清單之後，你還需要做一件事，就是稍微整理一下。看看這份清單，有沒有哪些事情是可以歸類的？有沒有哪些事情是有先後順序的？這個過程，能幫助你更有條理地看待你的任務。 舉個生活的例子。假設你週末的目標是「把家裡徹底大掃除一番」。如果你只是把這個目標放在腦子裡，你很可能會東摸摸、西摸摸，一下擦個桌子，一下洗個碗，結果花了一整天，家裡看起來還是亂糟糟。 但如果你在前一天晚上，就先做好規劃，把「大掃除」這個大青蛙，拆解成一張具體的待辦清單： 1. 清洗所有髒衣服，丟進洗衣機。 2. 整理客廳，把散落的書報雜誌歸位。 3. 吸地、拖地（從最裡面的房間開始）。 4. 清潔廚房，刷洗水槽和瓦斯爐。 5. 整理冰箱，丟掉過期食物。 6. 刷洗廁所馬桶和地板。 7. 把所有垃圾打包，拿到樓下丟掉。 你看，當你有了這張清單，你的行動路徑是不是就變得非常清晰了？你可以按照順序一項一項完成，每完成一項，就在後面打個勾。那個打勾的動作，會為你的大腦帶來微小的愉悅感和成就感，驅使你繼續完成下一項。 在工作上更是如此。一個稱職的專案經理，在專案開始前，一定會花大量的時間去規劃。他會把整個專案的目標、時程、需要的資源、每個階段的任務、由誰負責……全部都用文件或甘特圖清清楚楚地條列出來。這就是為什麼複雜的專案能夠有條不紊地進行。而我們，其實都應該把自己人生的專案經理。 除了列出清單，事前規劃還包含另一個層面，就是「準備好你的作戰環境」。在你準備要吃那隻大青蛙之前，先把你的書桌整理乾淨，把所有會讓你分心的東西都移開視線。把需要用到的資料、工具、檔案，全部都準備好，放在隨手可得的地方。關掉手機的通知、登出社群網站，讓你的實體環境和數位環境，都進入一個「免打擾」的狀態。 這個動作看似微不足道，但它的作用非常巨大。它就像一個儀式，在告訴你的大腦：「好了，接下來這段時間，我們要專心做一件大事了。」它能大幅減少你開始執行任務時的「摩擦力」。你不用在開始工作後，才花時間找文件、找密碼，或是被一個突然跳出來的訊息打斷思緒。 所以，從今天起，讓我們一起養成這個高投報率的好習慣吧！每天晚上睡前，花一點點時間，為你的明天擬定作戰計畫。把所有要做的事情，無論大小，都寫下來。這個簡單的動作，不僅能讓你睡得更安穩，因為你不用再擔心會忘記什麼事，更能讓你隔天一早就充滿目標感與掌控感。記住，成功的戰役，總是在開打前就已經在將軍的腦中沙盤推演過無數次了。而你的那張待辦清單，就是你戰勝拖延、成功吃掉青蛙的最強作戰地圖。
03. 用80/20法則挑出最肥青蛙
04. 別被小蝌蚪分散了注意力
05. 如何一口口吃掉巨無霸青蛙
06. 結語
關於 布萊恩．崔西
布萊恩．崔西（Brian Tracy）是加拿大裔美國知名激勵演說家與自我成長作家，長年專注於個人效能與成功心理的研究與實務。他著作超過七十本，涵蓋領導力、銷售、商業策略與成功心理學等主題，其中《吃掉那隻青蛙》更成為全球暢銷的時間管理經典。布萊恩．崔西同時也是「布萊恩．崔西國際公司」（Brian Tracy International）的執行長，該公司專注於為個人與組織提供培訓與發展方案，其理念與方法深受全球企業與專業人士推崇。
