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首先,打破一切常規

馬庫斯.白金漢、柯特.柯夫曼

時長43 分鐘
重點8 重點
評分4.6 評分

內容重點

探索世界上最成功的經理人所採用的非傳統方法與策略,幫助團隊發揮最高效率與生產力。

您將學到

學習1. 成為優秀主管的祕訣是什麼?
學習2. 要如何善用團隊的優勢?
學習3. 為什麼要更重視成果,而不是瑣碎細節?
學習4. 為什麼要聘用有天賦的人,而不只是看履歷?
學習5. 要怎麼讓團隊保持熱情並隨時準備好行動?
學習6. 你在營造快樂職場中扮演什麼角色?

重點

01打破傳統框架,經理人你錯了!

我們從小到大,是不是常常聽到一句話,叫做「勤能補拙」?在學校,老師會告訴我們,數學不好沒關係,多算幾題就會了;英文不行,那就多背幾個單字。這個觀念根深蒂固,好像我們人生就是一場不斷「補強弱項」的馬拉松。進了職場,這個邏輯也跟著我們一起打卡上班。當你是個員工,主管會盯著你的 KPI,告訴你哪個項目沒達標,要你「加強改進」。等你千辛萬苦當上了主管,你也很自然地用同樣的方式對待你的下屬:小陳的簡報能力不行,叫他去上課;小李跟客戶溝通有障礙,給他多做點角色扮演訓練。 聽起來好像很合理,對吧?我們投入大量的時間、金錢和精力,試圖把員工的缺點一一補起來,期望能打造出一個個「全方位」的完美員工。但結果呢?你累,員工也累。那些被硬逼著去補強弱項的員工,頂多就是從「不及格」變成「及格」,很少能因此脫胎換骨,成為真正的頂尖高手。而你,身為一個經理人,看著團隊成員們一個個被磨得失去熱情,績效也只是「勉勉強強」,內心是不是也充滿了無力感? 《首先,打破一切常規》這本書,開宗明義就給了我們一記當頭棒喝:傳統的管理智慧,從根本上就錯了!作者馬庫斯·白金漢和科特·柯夫曼,透過蓋洛普長達數十年的研究發現,那些最傑出的經理人,他們成功的祕密,不是想方設法去「修正」員工的缺點,而是反其道而行——他們「辨識」並「發揮」每個員工與生俱來的「才幹」(Talent)。 欸,你先別急著反駁,覺得這也太理想化了吧?難道員工的缺點就放著不管嗎?先別急,我們要先弄清楚一個非常、非常重要的觀念,也是貫穿整本書的核心,那就是「才幹」、「技能」與「知識」這三者的區別。 想像一下你在學做菜。 「知識」(Knowledge)是什麼?就是食譜上寫的,鹽要加幾克、糖要放幾匙、烤箱要預熱到幾度。這些是你可以透過學習、記憶得來的資訊。 「技能」(Skill)是什麼?就是你切菜的刀工、翻鍋的巧勁。這些是你透過不斷練習,可以越來越熟練的程序。 那「才幹」(Talent)又是什麼呢?它是你對味道的敏銳度,是你天生就知道哪兩種食材搭配在一起會產生絕妙的火花,是你在面對一堆剩菜時,腦中就能立刻浮現出一道美味料理的直覺。這種東西,很難透過上課或看書學會。它更像是一種你內建的、反覆出現的、自然的思維、感覺和行為模式。 我們再舉個職場的例子。一個頂尖的業務員,他的「知識」可能是對公司產品規格的瞭若指掌;他的「技能」可能是流暢的簡報技巧或操作客戶關係管理系統(CRM)的能力。但他的「才幹」,可能是那種天生就不怕被拒絕的「韌性」,是那種能敏銳察覺到客戶沒說出口的需求的「同理心」,或是那種打從心底享受說服別人、達成交易的「好勝心」。 傳統的管理方式,就是把重點放在「知識」和「技能」上。我們以為,只要給員工足夠的訓練,他們就能變成我們想要的樣子。所以,我們把一個非常有同理心、善於傾聽,但不太會做數據分析的客服人員,送去上了一堆數據分析的課程,期望他能變成數據專家。結果呢?他可能學會了怎麼操作軟體(技能),也記住了各種公式(知識),但他看到數字就頭痛的天性沒有改變。他做出來的分析報告,永遠只是及格,缺乏洞見。更糟糕的是,他原本用來安撫客戶、建立關係的「同理心」才幹,因為長期被要求做自己不擅長的事,也漸漸被消磨殆盡了。 而書中提到的那些卓越經理人,他們的做法完全不同。他們會認為,這個客服人員的「同理心」才是他最珍貴的寶藏。與其花力氣把他的弱項從 20 分拉到 60 分,不如投入資源,把他的強項從 90 分變成 120 分。他們會思考:如何讓他的同理心發揮到極致?或許可以讓他負責處理最棘手的客訴案件,因為他總能讓客戶感受到被理解。或許可以讓他參與新進客服的培訓,分享他如何傾聽客戶心聲的技巧。他們做的,不是試圖把一條魚教會爬樹,而是努力為這條魚打造一個更寬闊、更深邃的海洋,讓牠能盡情遨遊。 這就是本書拋出的第一個震撼彈:停止扮演「缺點修正者」的角色,開始成為「才幹催化劑」。因為人的本質很難被改變,但人的潛能卻可以被無限釋放。一個管理者最重要的任務,不是把石頭磨成鑽石,而是找到那些本來就是鑽石的石頭,然後細心擦亮它們,讓它們在最適合的位置上,綻放出最耀眼的光芒。這個觀念的轉變,看起來很簡單,但它將會徹底改變你選人、用人、激勵人、發展人的每一個決策。這不只是一種管理技巧,更是一種看待「人」的全新哲學。

02揭密蓋洛普:12道問題的神奇魔力

好,我知道你在想什麼。前面說得頭頭是道,「要專注於員工的才幹,而不是弱點」,聽起來很有道理,但也像很多心靈雞湯一樣,有點虛無縹緲。我們怎麼知道這套方法真的有效?又該如何衡量一個團隊、一間公司是否真的走在正確的道路上?總不能只靠感覺吧? 這就是蓋洛普這家公司最厲害的地方。他們不只提出一個顛覆性的觀念,更提供了一套非常具體、可操作的測量工具。這套工具,就是鼎鼎大名的「蓋洛普 Q12」,也就是十二個關鍵問題。這十二個問題,看起來都很簡單,甚至有些問題會讓你覺得「這也太家常便飯了吧?」,但它們背後,卻是訪談了全球上百萬名員工後,透過大數據分析,篩選出來的、最能準確預測團隊敬業度與績效的黃金指標。 你可以把 Q12 想像成是職場的「健康檢查量表」。就像我們去醫院抽血、量血壓,可以知道身體的狀況,Q12 也能讓你一針見血地看出你的團隊到底是真的「身體健康、活力充沛」,還是只是表面看起來沒事,其實內部已經「三高」、快要中風了。這十二個問題,不僅僅是問題,它們更像是一張尋寶地圖,指引著經理人該往哪個方向努力,才能打造出一個讓人才願意全心投入、發光發熱的環境。 這十二個問題,我們可以把它們想像成是員工在職場上,從最基本的需求到最高層次的自我實現,所要攀登的一座高山。蓋洛普把這座山分成四個基地營,我們來一層一層地看。 第一層:基地營(Base Camp) - 「我得到了什麼?」 這是最基本、最核心的需求,如果這裡沒滿足,後面的一切都是空談。 Q1:「我知道公司對我的工作要求嗎?」(Do I know what is expected of me at work?) 這聽起來不是廢話嗎?誰會不知道自己的工作要求?但事實上,很多員工的答案是模糊的。他們可能知道自己的職稱,卻不清楚「成功」的具體樣貌是什麼。一個卓越的經理人,不會只丟給員工一個職位說明書,而是會清晰地定義出「成果」。他會告訴你:「你的任務不是每天打一百通電話,而是每個月開發三個有效客戶。」他定義的是終點線,而不是強迫你走哪一條跑道。 Q2:「我有做好我的工作所需要的材料和設備嗎?」(Do I have the materials and equipment I need to do my work right?) 這個問題更實際了。你有沒有想過,一台總是當機的電腦、一張坐起來腰酸背痛的椅子、一個申請流程繁瑣到不行的行政系統,這些看似微不足道的小事,正在一點一滴地謀殺員工的熱情?這代表著公司到底是真的在乎員工,還是只把他們當成賺錢的工具。 第二層:第一營地(Camp 1)- 「我付出了什麼?」 當基本需求被滿足後,員工會開始思考自我貢獻與價值感。 Q3:「在工作中,我每天都有機會做我最擅長的事嗎?」(At work, do I have the opportunity to do what I do best every day?) 這就是前面提到的「發揮才幹」的核心問題!這也是傳統經理人與卓越經理人最大的分水嶺。如果一個員工每天上班,做的都是自己不擅長、甚至很痛苦的事情,你覺得他會有熱情嗎?他只是在「消耗」,而不是在「貢獻」。 Q4:「在過去的七天裡,我因工作出色而受到認可或表揚嗎?」(In the last seven days, have I received recognition or praise for doing good work?) 注意,是「過去七天」。讚美是有時效性的。你不能等到年底尾牙才一次性地表揚員工,那就像是餓了三天後才吃到一頓大餐,早就元氣大傷了。即時、具體的肯定,才能真正激勵人心。 Q5:「我的主管或同事關心我的個人情況嗎?」(Does my supervisor, or someone at work, seem to care about me as a person?) 我們是人,不是機器。一個會在你感冒時問候你、記得你家裡有小孩要照顧的主管,會讓員工感覺到自己不只是一個被利用的螺絲釘。 Q6:「工作單位有人鼓勵我的發展嗎?」(Is there someone at work who encourages my development?) 這裡的發展,不只是升官,而是幫助員工看到未來的可能性,並支持他學習成長。 第三層:第二營地(Camp 2)- 「我屬於這裡嗎?」 當員工感覺到自我價值被肯定後,他會開始尋求歸屬感和團隊認同。 Q7:「在工作中,我覺得我的意見受重視嗎?」(At work, do my opinions seem to count?) 沒有人喜歡在一個「一言堂」的環境工作。即使員工的意見最終沒有被採納,但只要他有機會表達,並被認真傾聽,他就會感覺自己是團隊的一份子。 Q8:「公司的使命/目標使我覺得我的工作重要嗎?」(Does the mission/purpose of my company make me feel my job is important?) 員工需要知道,自己每天辛苦付出的努力,不只是為了換取薪水,而是對一個更大的目標有所貢獻。 Q9:「我的同事們致力於高品質的工作嗎?」(Are my co-workers committed to doing quality work?) 這點超重要!如果你身邊的同事都在敷衍了事、得過且過,就算你再有熱情,也會被慢慢消磨殆盡。所謂「近朱者赤,近墨者黑」,就是這個道理。 Q10:「我在工作單位有一個最好的朋友嗎?」(Do I have a best friend at work?) 這個問題常常引起爭議。很多人會說:「我來公司是來上班的,不是來交朋友的!」但蓋洛普的研究數據顯示,在工作中有一個可以信任、互相支持的朋友,與員工的敬業度和留任率有著驚人的正相關。因為這代表著職場中的「心理安全感」。 第四層:頂峰(Summit)- 「我們如何一起成長?」 這是最高層次的需求,關乎學習與成長。 Q11:「在過去的六個月裡,工作單位的某個人和我談及我的進步嗎?」(In the last six months, has someone at work talked to me about my progress?) 員工需要定期的回饋,來了解自己哪裡做得好,哪裡還可以更好。這不應該是每年一次的績效考核,而應該是持續性的對話。 Q12:「去年,我在工作中有機會學習和成長嗎?」(This last year, have I had opportunities at work to learn and grow?) 停滯是熱情最大的殺手。優秀的人才渴望挑戰與成長,如果一家公司不能提供學習的機會,他們就會去別的地方尋找。 這十二個問題,從個人最基本的生存需求,一路延伸到團隊歸屬感與自我實現的追求,構成了一個完整的「員工敬業度」生態系統。它們就像十二面鏡子,讓經理人可以清楚地看到自己團隊的樣貌。你的團隊卡在哪個關卡?是連最基本的「基地營」都沒蓋好,還是已經準備好要攻頂了?而接下來的章節,我們就要來深入探討,卓越的經理人是如何運用他們的智慧,一一攻克這些關卡,打造出夢幻團隊的。

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03. 選才而非選經驗:找到你的千里馬

04. 給地圖不給路線:成果導向的管理

05. 他要的不是錢:激勵員工的祕密

06. 打造英雄的舞台:為員工開創未來

07. 結語

關於 馬庫斯.白金漢、柯特.柯夫曼

馬庫斯.白金漢(Marcus Buckingham)為英國知名作家、激勵演說家與企業顧問,長期致力於員工生產力、領導與管理研究,擅長以數據與實務經驗解析卓越管理者的關鍵思維。柯特.柯夫曼(Curt Coffman)則是享譽國際的管理顧問與作家,專精於員工投入度、人才發展與績效管理。兩人皆曾任職於蓋洛普公司,累積大量組織研究與顧問經驗,對全球管理實務與人力資源領域影響深遠。

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