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哈佛商業評論指南:戰略思考

哈佛商業評論

時長45 分鐘
重點7 重點
評分4.6 評分

內容重點

探索頂尖商業專家的最佳策略思考技巧,幫助你做出更好的決策,並達成你的目標。

您將學到

學習1. 培養策略性思考的技巧
學習2. 了解你的商業對手
學習3. 做出以成長為重心的決策
學習4. 把策略計畫付諸行動
學習5. 創新在規劃中的角色
學習6. 讓團隊認同並支持目標

重點

01戰略思考?別怕,你天生就會!

說到「戰略」這兩個字,你腦中浮現的是什麼畫面?是不是某個跨國企業的執行長,在頂樓豪華辦公室裡,對著一大片落地窗,指點江山、擘畫未來十年藍圖的樣子?或者是在古裝劇裡,運籌帷幄、決勝千里的軍師?感覺就是個很高大上,離我們這種小職員、小主管、甚至自己做點小生意的老闆很遙遠的詞彙,對吧? 如果我告訴你,你每天都在做「戰略思考」,只是你沒發現而已,你會不會覺得很驚訝? 真的,先別急著反駁。我們來想一個你我生活中都會遇到的情境:規劃一趟出國旅行。假設你和幾個朋友準備要去日本玩七天,你們會怎麼做?第一步,應該不會是立刻衝去機場,買張機票就飛吧?你們肯定會先坐下來,打開Google Maps,討論這次旅行的「核心目標」是什麼。是想去東京瘋狂購物、血拼一番?還是要去京都體驗古都的禪意與文化?或是去北海道滑雪、泡溫泉,享受大自然? 這個「決定旅行主題」的過程,其實就是戰略思考的第一步:「定義願景與目標」。你得先知道你「想去哪裡」,後續的一切才有意義。如果目標是購物,你就不會把時間全花在逛寺廟;如果目標是放鬆,你就不會把行程排得比行軍還滿。 接著,你們會開始「分析現況」。機票預算有多少?大家什麼時候有空?體力如何?有人敢開右駕的車嗎?日本現在的天氣怎麼樣?這些問題,就是在盤點你們的「內部資源」(預算、時間、能力)與「外部環境」(天氣、交通狀況)。這跟企業在分析自己的優勢、劣勢、外部機會與威脅(也就是所謂的SWOT分析),根本是同一回事! 然後呢?你們會開始規劃「具體路徑」。是要搭廉航還是傳統航空?住市中心的飯店還是郊區的民宿?交通要買JR Pass還是租車?每天的行程要怎麼串才最順?這個過程,就是在「制定策略行動方案」。你會根據你們的目標(例如:省錢為主)和資源(有限的預算),做出一個個的取捨。例如,為了省錢,你們可能會選擇搭紅眼班機,犧牲一點睡眠品質;為了節省交通時間,你們可能會花多一點錢住在交通樞紐附近。每一個選擇,背後都是一次小小的戰略決策。 你看,從確立目標、分析現況到制定行動方案,這整個規劃旅行的過程,不就是一次完整的戰略思考演練嗎?你根本就是天生的策略家啊! 《哈佛商業評論》這本書最棒的一點,就是把「戰略思考」從雲端拉回地面。它告訴我們,戰略思考不是一種職位,而是一種「思維模式」,一種看待世界、分析問題、做出選擇的習慣。它不是要你預測未來,而是要你為不同的未來做好準備。 很多人,包括過去的我,常常會陷入一個誤區,就是把「忙碌」當成「有貢獻」。每天從早到晚,回覆數不清的郵件、開不完的會議、處理各種突發狀況。我們就像是救火隊員,哪裡失火就往哪裡衝,搞得自己筋疲力盡,好像做了很多事。但到了年底回顧時,卻發現自己好像一直在原地打轉,對於真正重要的大目標,一點進展都沒有。 這就是缺乏戰略思考的典型症狀:你只專注於眼前的「任務」,卻忽略了這些任務背後的「目的」。你一直在低頭拉車,卻從來沒抬頭看看,這輛車到底要拉去哪裡。 書中提到一個很棒的比喻:戰略思考者就像是一位經驗老道的船長。他不會只盯著眼前的浪花,他會時刻關注天氣預報、觀察遠方的雲層、確認航行的方向、檢查船上的資源。他知道,有時候順風而行可以加速,有時候逆風時需要調整船帆的角度,甚至暫時停泊,等待最好的時機。而那些只會埋頭划槳的水手,雖然也很努力,但如果方向錯了,划得越用力,離目的地就越遠。 所以,請先放下對「戰略」這兩個字的恐懼與迷思。它不是什麼神秘的黑魔法,而是你我大腦裡本來就內建的作業系統,只是需要我們去刻意地啟動它、升級它。這本書就是要提供你一套完整的「系統升級手冊」。從下一章開始,我們就要一步步來探索,如何把這種「規劃旅行」的思維,應用到我們的工作與職涯當中,讓你不再只是個辛苦的划槳手,而是能掌握自己航向的聰明船長。準備好了嗎?我們準備出航了!

02跳出你的小圈圈,看懂局勢!

你有沒有玩過那種「密室逃脫」遊戲?一進到房間,你會做什麼?是不是先快速掃視整個空間,看看房間的格局、有哪些傢俱、牆上有沒有奇怪的符號,試圖在腦中建立一張「全局地圖」?你絕對不會一進門就衝到某個抽屜前面,花半小時試圖解開上面的密碼鎖,對吧?因為你很清楚,那個鎖的密碼線索,很可能藏在房間的另一個角落。如果你不先了解全局,只是埋頭於單一的點,那只會是浪費時間。 工作,其實就是一場大型的、永不結束的密室逃脫。而大多數人,就是那個一進門就埋頭解鎖的人。 我們每天都被各種細節給淹沒。身為行銷人員,你可能滿腦子想著下一檔臉書廣告的文案怎麼寫、點擊率要怎麼提升;身為工程師,你可能整天都在修復程式的漏洞、優化程式碼的效能;身為專案經理,你可能被死線追著跑,每天都在協調跨部門的資源。這些事情重不重要?當然重要,它們是構成你工作的基本要素。但如果你的世界裡只有這些,那你就等於是自願把自己的眼睛蒙起來,只看著眼前的那一畝三分地。 《哈佛商業評論指南:戰略思考》告訴我們,戰略思考的第一個核心能力,就是「拉高你的視角」,學會從「做事的層次」提升到「看局的層次」。你要像操控無人機一樣,從你日常工作的瑣碎細節中起飛,飛到三百公尺、甚至一千公尺的高空,去鳥瞰你所在的整個戰場。 那到底要看什麼呢?書中幫我們整理了幾個關鍵的「制高點」。 首先,是看懂你的「產業生態系」。你的公司絕對不是活在真空中的。它就像是森林裡的一棵樹,周圍有土壤、陽光、水分,也有其他的樹木、動物、微生物跟它競爭或合作。你必須搞清楚,你所在的這片森林,現在是春天還是秋天?最近有沒有新的物種(競爭者)跑進來?氣候(大環境趨勢)有沒有什麼異常的變化? 舉個例子,如果你在台灣的餐飲業工作,你不能只關心自家餐廳的菜單和服務。你必須去了解:現在年輕人最流行的社群平台是什麼?(是IG還是TikTok?)大家是用什麼App在找餐廳?(是Google Maps還是食記部落格?)外送平台的抽成比例有沒有改變?(Uber Eats跟Foodpanda的戰爭打到哪了?)最近有沒有新的餐飲類型異軍突起?(例如這幾年很紅的健康餐盒或植物肉。)政府有沒有新的食安法規?這些看似跟你「每天的工作」無關的資訊,卻是決定你餐廳未來生死的關鍵。 書裡提到一個經典的例子:百視達(Blockbuster)。想當年,百視達是全球影音租賃的霸主,幾乎每個街角都有一家。他們的店員每天也很努力啊,把DVD擦得乾乾淨淨、親切地問候客人、想辦法提升續租率。但他們忽略了高空中一個巨大的變化:網路頻寬的提升與串流技術的成熟。當Netflix帶著「線上看到飽」的模式出現時,百視達的高層還覺得這只是小眾市場,不成氣候。他們還在專注於「如何把實體店面經營得更好」,這個戰術層面的問題,卻沒看到整個「影音娛樂」的戰場規則,已經被徹底改寫了。結果,大家都知道了,這頭巨獸轟然倒下。 其次,除了看懂「外面」,你也要看懂「裡面」,也就是你公司的「權力地圖」與「資源流向」。公司就像一個小型的社會,有正式的組織架構圖,更有隱形的權力關係。誰是老闆最信任的人?哪個部門的預算最多、話語權最大?哪些專案是公司現在最重視的「明星級專案」? 為什麼懂這個很重要?因為這能幫助你判斷,你的努力,到底有沒有放在「對的」地方。如果你花了很多力氣推動一個專案,但這個專案的目標,跟公司未來三年的發展方向根本背道而馳,或者你得罪了掌握關鍵資源的那個「隱形大佬」,那你再怎麼努力,最後的結果可能都是白忙一場。 學會看懂局勢,就像是給自己戴上了一副「夜視鏡」。當所有人都還在黑暗中摸索時,你已經能清楚地看到整體的輪廓、威脅在哪裡、機會又在哪裡。 那具體該怎麼做呢?這本書給了我們一些非常實用的建議,不需要你變成商業分析師也能做到: 1. 刻意保留「空白時間」:每天給自己15到30分鐘,什麼也不做,就是用來「抬頭看路」。泡杯咖啡,瀏覽一下產業新聞網站、看看競爭對手的社群在做什麼、思考一下你手上的工作跟公司的年度目標有什麼關聯。 2. 主動跟「不同部門」的人聊天:約財務部的同事吃個午餐,問問他最近公司在哪些地方花錢最多;跟法務部的聊聊,看看最近有沒有什麼新的法規風險。你會驚訝地發現,你原本以為的世界,只是冰山一角。 3. 練習當「老闆的替身」:在做任何一項重要工作前,先問自己一個問題:「如果我是我老闆,我會怎麼看這件事?他最關心的是什麼?」這個換位思考,能瞬間拉高你的格局。老闆關心的,通常不是你這個廣告的文案多有創意,而是這個廣告活動,能不能為公司帶來實際的營收成長。 跳出你的小圈圈,不是要你不務正業,而是要讓你的努力,能真正對準靶心。當你開始看懂全局,你就不會再是一個被動的棋子,而是慢慢成為一個能影響棋局走向的棋手。看懂了棋局之後,下一步自然就是要找到你在這盤棋中的最佳位置,也就是我們下一章要深入探討的:如何找到你與眾不同的「必殺技」?

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03. 你的「必殺技」到底是什麼?

04. 別光說不練,戰略落地三步驟

05. 如何讓你老闆秒懂你的神操作?

06. 結語

關於 哈佛商業評論

《哈佛商業評論》並非單一作者,而是隸屬於哈佛大學的重量級商業出版品牌,長期為全球專業經理人與領導者提供嚴謹的洞見與實務最佳做法,協助組織更有效地經營與成長。其內容以深度文章、經典個案研究與商業管理書籍聞名,是國際間最具影響力的商業與管理思想平台之一。

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