
FBI談判協商術
克里斯・沃斯、塔爾・拉茲
內容重點
向一位前FBI人質談判專家學習談判的藝術,並把這些高風險情境下的策略運用到日常生活中,幫助你獲得成功的結果。
您將學到
重點
01先學會閉嘴
你有沒有過這種經驗?在跟別人爭論一件事,不管是跟另一半討論家事、跟同事喬專案進度,還是跟客戶談價錢,你滿腦子想的都是下一句要怎麼反駁他、怎麼說服他、怎麼證明自己是對的。結果呢?常常是雙方越講火氣越大,最後不歡而散,事情根本沒解決。我們總以為談判就是一場辯論比賽,誰的口才好、誰的道理硬,誰就是贏家。但今天,我們要從根本上顛覆這個想法。FBI 的頂尖談判專家告訴我們,談判的第一課,也是最重要的一課,恰恰相反,那就是先學會閉嘴。 聽起來很反直覺對吧?但作者克里斯.佛斯開宗明义就說,成功的談判,有 80% 來自於傾聽。不是那種左耳進右耳出、心不在焉的聽,而是一種他稱之為戰術性同理心的深度傾聽。這不是要你打從心底同意對方,更不是要你濫用同情心,而是在戰術層面上,去理解對方的情緒、感受和看事情的角度。當你能做到這一點,你就拿到了通往對方大腦的鑰匙。 書裡提到一個超經典的技巧,叫做鏡像模仿。這招真的簡單到不行,但效果出奇地好。做法就是:重複對方說的最後三個關鍵字,或者最關鍵的一句話,然後用一種帶有疑問、好奇的語氣說出來。舉個例子,你的老闆跟你說:這個季度的業績報告,我希望你週五下班前能交出來。這時候,大部分人的反應可能是:蛤?週五?可是我手上還有三個案子耶,太趕了吧!這樣一來,馬上就進入對立模式了。但如果我們用鏡像模仿呢?你可以停頓一下,然後用溫和、好奇的語氣說:……週五下班前交出來? 就這樣,沒了。然後你就安靜地看著他。這時候奇妙的事情會發生。因為你把問題拋了回去,對方的大腦會不自覺地開始重新思考、組織、甚至補充說明。他可能會接著說:嗯對,因為下週一要跟大老闆開會,我需要時間先看一下,找出裡面的亮點。我知道你手上案子很多,不然……你先把最重要的數據給我,細節的部分我們之後再補?你看,他自己就把問題重新定義,甚至還幫你找了個台階下。這就是鏡像模仿的魔力。它能讓對方在不知不覺中,透露更多的資訊,同時還會覺得你很專心在聽、很理解他,從而建立起一種融洽的關係。這在劍拔弩張的談判桌上,簡直就是破冰神技。在台灣的職場或家庭溝通裡,這招也超好用。當你媽又在唸你:房間怎麼這麼亂,跟豬窩一樣!你不要急著回嘴,試著用鏡像模仿:……跟豬窩一樣?她可能會愣一下,然後開始細數:對啊,你看你衣服丟地上、書桌也一堆東西……在這個過程中,她的情緒會慢慢平復,而你也能更清楚地知道她真正在意的點是什麼。
02別感受,去標籤
我們在溝通時,最怕的就是遇到對方情緒大爆炸,對吧?客戶突然在電話裡咆哮、另一半因為小事翻臉、老闆板著一張臭臉……遇到這些情況,我們的大腦通常會立刻響起警報,要嘛跟著一起情緒上頭,互嗆起來;要嘛就是嚇得要死,只想趕快逃離現場。但如果我告訴你,對方的情緒,其實是你最好的談判武器呢?前提是,你要學會一招叫做情緒標籤的技巧。 什麼是情緒標籤?簡單來說,就是把你觀察到的、對方當下的情緒,用一種冷靜、客觀的語氣說出來。它的句型通常是你看起來……、你聽起來……或似乎……。關鍵在於,你不是在指責,也不是在評判,你只是像個偵探一樣,把你觀察到的線索描述出來。例如,你正在跟一個潛在客戶開會,但他頻頻看手錶、眉頭深鎖。這時候,你可以溫和地說:你看起來好像有點趕時間,是不是有下一個會議要開?或者,你的朋友在跟你抱怨工作,語氣充滿了憤怒和無奈,你可以說:聽起來,你覺得自己付出了很多,卻沒有得到應有的尊重,讓你感到很不受重視。 這招的威力在哪裡?首先,當你準確地標籤出對方的情緒時,他們會有一種天啊,他懂我!的感覺。這種被理解的感覺,能瞬間拉近你們的距離,化解對立的氛圍。其次,把負面情緒說出來,本身就有一種神奇的療癒效果。心理學研究發現,當我們能用語言去定義一種強烈的情緒時,大腦中負責掌管恐懼和焦慮的杏仁核活躍度就會下降。也就是說,光是標籤這個動作,就能有效地幫對方的情緒降溫。 書中有個很猛的例子。作者在處理一場銀行搶案時,搶匪情緒非常激動,一直對著電話吼。作者沒有跟著他大吼,也沒有求他冷靜,他只是平靜地對搶匪說:你聽起來非常憤怒,而且似乎覺得自己被逼到了絕境,沒有退路了。電話那頭瞬間沉默了幾秒,然後搶匪的語氣明顯緩和下來說:對!我就是這樣!我根本不想傷害任何人,但他們……你看,一個簡單的情緒標籤,就打開了溝通的大門。 在台灣的日常生活中,這招更是實用。下次你跟另一半吵架,他/她對你冷戰,臉臭到不行。你與其問:你又在生什麼氣啦?這種火上加油的話,不如試著說:你看起來好像很失望,是不是覺得我沒有把你的話放在心上?這句話直接繞過了表面的憤怒,去觸碰對方內心更深層的感受。一旦對方覺得你真的在乎他的感受,而不是只想趕快結束爭吵,事情就好解決多了。這就是情緒標籤的力量,它讓我們從情緒的對抗者,變成了情緒的理解者。

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03. 先說「不」就對了
04. 讓他覺得他掌控
05. 價格的藝術戰
06. 找出黑天鵝
07. 結語
關於 克里斯・沃斯、塔爾・拉茲
克里斯・沃斯(Chris Voss)為前 FBI 人質談判專家,曾長期站在高風險談判第一線,並將實戰經驗轉化為可應用於商業與人生的談判策略教學。塔爾・拉茲(Tahl Raz)則是屢獲肯定的新聞記者與暢銷書作者,長期深耕商業與管理類寫作。兩人結合實務與文字專長,共同創作《FBI談判協商術》,將頂尖談判技巧帶給更廣大的讀者。