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小步前進:改變一生的Kaizen法則

羅伯特.莫爾

時長42 分鐘
重點8 重點
評分4.7 評分

內容重點

發現小而持續的改進力量,並了解這些改變如何能透過日本的「改善」(Kaizen)哲學,帶來你人生中的重大轉變。

您將學到

學習1. 什麼是「改善法」,它如何讓你的生活與工作更有活力?
學習2. 害怕改變嗎?這裡教你如何把恐懼趕走!
學習3. 設定並達成小目標——方法在這裡!
學習4. 持續進步的魔力與它帶來的巨大收穫。
學習5. 面對改變時,保持樂觀心態的小祕訣。
學習6. 用「改善法」來提升你的人際關係、健康與工作表現。

重點

01你的大腦其實很膽小?

你有沒有過這樣的經驗?每年的一月一號,我們總是熱血沸騰地宣告:「今年我一定要減肥成功!」「我一定要學會一種新樂器!」「我要每天讀一本書!」我們買了健身房的會籍、買了全新的吉他、囤了一堆還沒拆封的書。一開始的幾天,確實動力滿滿,但通常不出一個禮拜,那股熱情就像被戳破的氣球,瞬間洩了氣。健身房的會員卡變成了錢包裡的裝飾品,吉他靜靜地在角落積灰塵,書本則成了泡麵時的最佳良伴。 為什麼會這樣?難道我們就是天生意志力薄弱、註定失敗的「魯蛇」嗎? 先別急著給自己貼標籤。這本書的作者,羅伯特・莫爾博士要告訴我們一個驚人的事實:這一切,其實不能完全怪你,而是要怪我們那個從遠古時代就沒怎麼「更新」過的大腦。 我們的腦袋裡,有一個叫做「杏仁核」的構造。你可以把它想像成一個超級敏感的保全系統。這個保全系統從我們的老祖宗還在野外求生存的時代就存在了,它的主要任務很簡單,就是「偵測危險,然後拉響警報」。在那個時候,任何巨大的、突然的變化,通常都意味著危險。比方說,突然一隻劍齒虎從草叢裡跳出來,或者部落突然要大遷徙。這時候,杏仁核就會立刻啟動「戰鬥或逃跑」反應,讓身體充滿壓力荷爾蒙,心跳加速,肌肉緊繃,準備應對危機。 問題來了,這個古老的保全系統,到了現代社會依然在運作,而且它有點「反應過度」。對它來說,它分不清楚「被老虎追」和「你突然決定每天跑十公里」之間的差別。當你突然給自己一個巨大的、從未做過的任務時,例如「從今天起,我每天要跑一小時,並且只吃水煮餐」,你的杏仁核會覺得:「天啊!這是什麼劇烈的轉變?太可怕了!有危險!」於是,它立刻拉響警報。 警報一響,你的大腦前額葉皮質,也就是負責理性思考、規劃和決策的那個「聰明」部分,就會暫時「斷線」。你會開始感到焦慮、恐懼、壓力山大,滿腦子想的不是如何完成目標,而是「好煩啊」、「好累啊」、「明天再說吧」、「我可能做不到」。這就是為什麼,那些看似充滿動力的宏大計畫,往往會引發我們強烈的抗拒與拖延。你的身體和心靈都在用本能告訴你:「快逃啊!這個改變太可怕了!」 書裡提到一個很有趣的例子。有一位叫做茱莉的女士,她是一位單親媽媽,工作壓力大,身體狀況也不好。醫生建議她每天至少運動三十分鐘。這對我們來說,聽起來是個很合理的建議,對吧?但對當時的茱莉來說,這簡直是個不可能的任務。她每天下班回到家,還要照顧小孩、做家事,累得像條狗一樣,哪裡還有力氣去運動三十分鐘?光是「想到」要去運動,她的杏仁核就開始大聲尖叫,讓她感到無比的壓力和抗拒。 所以,她一次又一次地失敗了。每一次的失敗,都讓她更加自責,覺得自己真的很沒用。 這是不是像極了我們的日常?我們想存錢,於是決定每個月要省下一大筆錢,結果看到想買的東西還是忍不住「剁手」;我們想早起,於是把鬧鐘設在清晨五點,結果每天早上都在天人交戰中按下「稍後提醒」。我們把目標設定得太高、太遠、太宏大,無意間觸發了自己大腦裡的那個膽小鬼。我們不是沒有意志力,而是我們的方法,從一開始就用錯了力氣,直接跟我們最原始的生存本能硬碰硬。 想一想,你最近一次為自己設定的「偉大目標」是什麼?當時是不是也覺得雄心萬丈,但執行起來卻困難重重,最後不了了之?那個讓你卻步的,可能不是目標本身有多困難,而是那個目標所帶來的「巨大改變」,嚇壞了你腦中的那個原始保全。它不斷地在你耳邊低語:「太危險了,我們還是待在舒適圈裡吧。」 所以,在我們學習如何「前進」之前,得先理解自己為什麼總是「卡關」。問題的根源,不在於我們的決心不夠,而在於我們挑戰大腦的方式太過粗暴。我們就像一個試圖用蠻力去撬開一個精密鎖頭的人,不但打不開,還可能把鎖給弄壞了。 那麼,難道我們就注定要被這個膽小的杏仁核綁架,一輩子都無法做出改變嗎?當然不是。既然硬闖行不通,我們就得學會「智取」。有沒有一種方法,可以讓我們像個秘密特工一樣,悄悄地、不驚動任何警報系統,就輕鬆地達成我們的目標呢? 答案是肯定的。而這個秘密武器,就是本書的核心概念「Kaizen」,也就是「改善」。這個方法的神奇之處,在於它能完美地繞過那個過度敏感的杏仁核警報。想知道它是怎麼做到的嗎?那就讓我們一起看下去,學習如何用最小的步伐,來騙過我們那個膽小的大腦吧。

02騙過大腦的秘密武器

上一章我們聊到,我們之所以常常在改變的路上摔得鼻青臉腫,很多時候是因為我們的方法太「暴力」,直接觸發了大腦裡那個膽小的「杏仁核」警報系統。那種「一步到位」、「今天不做,明天就會後悔」的激進式改變,雖然聽起來很熱血,但實際上就像是要一隻習慣在陸地上走的貓,突然學會游泳一樣,只會引發牠強烈的恐懼和反抗。 那麼,該怎麼辦呢?這本書給我們的答案,就是一個源自日本,卻能改變全世界的簡單哲學:「Kaizen」(改善)。 聽到「Kaizen」,你可能會覺得有點陌生,但它的精神其實你我都不陌生。二次世界大戰後,日本的經濟一片蕭條,百廢待興。當時,美國的品質管理大師戴明博士到日本協助重建產業,他提出了一套強調持續改善流程的品管方法。日本人將這套方法吸收、內化,並發揚光大,最終形成了我們所知的「Kaizen」。豐田汽車就是實踐「Kaizen」最成功的典範。他們不追求那種一步登天的革命性創新,而是鼓勵每一位員工,從產線上的工人到高階主管,每天都思考「有沒有什麼地方,可以再改善一點點?」 可能只是把一個工具的位置移動五公分,讓下一個動作更順手;可能只是修改一個表單的欄位,讓資訊更清楚。這些改變,單獨來看,都微不足道,甚至有點可笑。但正是這些無數個「小到不起眼的改善」,日積月累,最終造就了豐田汽車高品質、高效率的全球競爭力。 這本書的作者莫爾博士,本身是一位心理學家,他敏銳地發現,這個在商業管理上大獲成功的哲學,竟然可以完美地應用在個人成長與心理治療上。因為「Kaizen」的核心精神「微小的、持續的進步」,恰好就是上一章提到的,那個能夠繞過大腦杏仁核警報系統的完美策略! 你想想,如果你的目標是「每天運動三十分鐘」,杏仁核會大叫:「危險!壓力好大!」但如果你的目標是「每天原地踏步一分鐘」,你大腦的反應會是什麼?大概是:「蛤?就這樣?好吧,反正也沒什麼大不了的。」 這就是「Kaizen」的魔力所在。它提出的改變,是如此的微小、如此的沒有威脅性,以至於你的大腦根本懶得去啟動那個「戰鬥或逃跑」的警報系統。它就像在雷達底下低空飛行的匿蹤戰機,完全不會被偵測到。當你每天都輕鬆地完成這個「一分鐘」的任務時,你不但不會感到壓力,反而會有一點點小小的成就感。 記得上一章提到的那位單親媽媽茱莉嗎?莫爾博士給她的建議,就完美體現了「Kaizen」的精神。博士沒有要求她去跑步或上健身房,他給的建議是:「從今天起,妳只要在每天看電視廣告的時候,站起來原地踏步就好。」 茱莉聽到這個建議,當場笑了出來。這算哪門子運動?也太廢了吧!但正因為這個目標實在太簡單、太沒有挑戰性了,她完全沒有任何抗拒的理由。於是,她就抱著姑且一試的心情開始了。每天晚上,只要電視一進廣告,她就站起來,在客廳裡慢慢地原地踏步。就這樣,一天、兩天、一個禮拜、一個月過去了。 神奇的事情發生了。因為每天都這樣「無痛」地活動,她的身體慢慢習慣了「動起來」的感覺。她開始覺得,只是原地踏步有點無聊,或許可以稍微加大一點點難度?於是,她買了一台小小的踏步機,還是在廣告時間,只是從原地踏步變成了在踏步機上走。又過了一陣子,她覺得自己的體力好像變好了,踏步機的強度也漸漸不能滿足她。最後,她竟然主動報名了健身房的課程,並且真正愛上了運動。 你看,從「每天運動三十分鐘」這個會嚇跑大腦的巨大目標,到「廣告時間原地踏步」這個微小到可笑的起點,茱莉最終不僅達成了目標,甚至超越了目標。她沒有經歷任何痛苦的掙扎,也沒有耗費任何意志力去對抗自己。她只是用了一個聰明的方法,「騙」過了她的大腦。 這就是「Kaizen」與傳統「創新」思維最大的不同。 「創新」追求的是巨大、突破性、一步到位的改變。就像是拆掉一整棟舊房子,然後蓋一棟全新的摩天大樓。這個過程需要巨大的資源、決心和魄力,當然,風險和失敗率也非常高。 而「Kaizen」則是選擇在現有的基礎上,做微小的修補和改善。今天補一塊磚,明天換一扇窗,後天修一下水管。每一次的改變都很小,但從不間斷。久而久之,這棟老房子也會變得煥然一新,而且更加堅固實用。 我們的文化,總是崇拜那些「創新」的英雄。我們喜歡聽白手起家、一夕致富的故事;我們讚揚那些挑戰極限、超越自我的運動員。但我們卻忽略了,對大多數的凡人來說,那種「砍掉重練」的模式,正是我們失敗的根源。我們不是不夠努力,而是我們選錯了戰場,用錯了武器。 「Kaizen」提供了一條更人性化、更符合我們大腦天性的道路。它告訴我們,改變不需要痛苦,進步也不需要驚天動地。你不需要等到「準備好了」才開始,你只需要從一個「小到不可能失敗」的步驟開始。 想學英文?不要想著一天要背一百個單字。先從每天「看一個」新的英文單字開始。 想整理房間?不要想著要一次把整個家打掃乾淨。先從「把一件」不在原位的東西放回去開始。 想開始寫作?不要想著要寫出一篇驚世巨作。先從每天「寫一個句子」開始。 這些目標聽起來是不是很沒出息?但這正是「Kaizen」的精髓。它讓你先「動起來」,建立起一個正向的回饋循環,讓你的大腦逐漸習慣這個新的行為模式。當這個行為變成習慣,就像呼吸一樣自然時,你就可以不知不覺地,把「一步」變成「兩步」,把「一分鐘」變成「五分鐘」。 所以,下一次當你又想做出改變時,請先停下來問問自己:我能不能把這個目標,縮小到一個讓我自己都覺得「這也太簡單了吧」的程度?如果可以,恭喜你,你已經掌握了「Kaizen」這個最強大的秘密武器,準備好在不驚動任何警報的情況下,悄悄地達成你的目標了。

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03. 問對問題,答案自己來

04. 每天一分鐘的奇蹟

05. 獎勵自己,別嫌事小

06. 生活處處是靈感寶藏

07. 結語

關於 羅伯特.莫爾

羅伯特.莫爾(Robert Maurer)為臨床心理學博士、顧問及作家,專長於個人與組織變革領域。他以推廣「Kaizen」方法聞名,主張透過微小而持續的改變,降低抗拒與恐懼,逐步累積長期而深遠的成效,廣泛應用於個人成長與專業發展之中。

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