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企鵝的冰山正在融化

約翰.科特、霍爾格.拉特格伯

時長39 分鐘
重點8 重點
評分4.8 評分

內容重點

探索一個關於企鵝面對挑戰的簡單寓言,並學習如何在個人或職場生活中,成功應對任何改變。

您將學到

學習1. 管理變革的基本要點
學習2. 發現並克服障礙
學習3. 領導者與團隊在困難時期的角色
學習4. 解決問題的致勝策略
學習5. 良好溝通的力量
學習6. 在變動時期靈活應對的方法

重點

01等等,我們的家好像快毀了?

你有沒有過那種「天啊,不對勁」的第六感?就是那種大家看起來都好好的,日常生活一如往常,但你就是隱隱約約覺得,有什麼天大的麻煩正在醞टा под,而且似乎只有你一個人發現了。我們今天故事的主角,一隻叫做「阿福」的企鵝,就正面臨這種頭皮發麻的窘境。 阿福不是什麼英雄人物,他不是企鵝群裡最壯、最會抓魚、或最有權威的領導者。他就是一隻…嗯,比較有好奇心、喜歡東看西想的普通企鵝。他住在一個由兩百六十八隻企鵝組成的大家庭,地點是在南極洲的一座巨大冰山上。對他們來說,這座冰山就是全世界,是他們的家、他們的遊樂場、他們的食堂,更是他們世世代代賴以維生的根基。這裡的生活很規律,甚至可以說有點一成不變。每天就是捕魚、吃飯、社交、睡覺,日復一日,年復一年。大部分的企鵝都覺得這樣的生活挺好的,穩定又安全,誰會沒事去想什麼「改變」呢? 但阿福不一樣。他有個習慣,就是喜歡帶著他的防水筆記本和望遠鏡,到冰山的各個角落去探險。他不像其他企鵝那樣,只關心今天哪裡的磷蝦比較肥美,他更喜歡觀察冰山的結構、海流的變化,甚至是天空中浮雲的形狀。在其他企鵝眼裡,阿福大概有點怪咖,不務正業。 就在一次例行的觀察中,阿福發現了一件讓他心臟漏跳一拍的事。他發現他腳下的冰山,他們稱之為「家」的這塊巨大浮冰,內部似乎出現了嚴重的問題。他潛入水中,從一個他平常觀察海洋生物的秘密通道鑽進冰山深處,眼前所見讓他倒抽一口涼氣。冰山的核心,竟然像個裝滿水的玻璃瓶,而且瓶身上佈滿了密密麻麻的裂縫!這代表什麼?這代表只要天氣一回暖,融化的水滲入這些裂縫,到了冬天再結冰膨脹,整個冰山就會像被撐爆的玻璃瓶一樣,瞬間四分五裂。到時候,他們這兩百多隻企鵝,會在瞬間失去家園,甚至可能在混亂中喪命。 阿福的腦袋嗡嗡作響。這不是小事,這是足以滅族的災難。他衝回地面,氣喘吁吁,滿腦子想的都是「我得告訴大家!我得立刻告訴大家!」可是,當他冷靜下來,看著周遭那些悠然自得、享受著陽光的同伴時,一股無力感湧了上來。他要怎麼說?「嘿,各位,我們的家快爆炸了!」大家會相信嗎?大家八成會覺得他瘋了,或是又在杞人憂天。畢竟,冰山在這裡矗立了這麼多年,經歷了無數次的寒暑交替,不都好好的嗎?誰會相信一隻沒沒無聞的普通企鵝,帶回來的末日預言? 阿福知道,直接衝到領導者面前大吼大叫,絕對是最笨的方法。他需要一個策略。他不能像個驚慌失措的鄉民,在網路上隨便發文,他需要找到一個有影響力、有智慧、而且願意傾聽的人。他仔細盤點了企鵝部落裡的「高層」——也就是由十隻德高望重的企鵝組成的「領導委員會」。他一個一個分析。直接找最高領導「路易」嗎?不行,路易雖然德高望重,但個性沉穩(說白了就是有點保守),每天要處理的雜事太多了,可能沒時間聽他這個小職員的長篇大論。找那些資深的長老?他們可能更會用「年輕人,你就是想太多」的眼神看著他。 想來想去,阿福的目光鎖定在委員會裡的一位女性成員——「愛麗絲」身上。愛麗絲是個狠角色。她務實、強悍,做事有條不紊,而且在群體中有著極高的信譽。她不像其他領導者那樣高高在上,她會親自去捕魚,會跟年輕企鵝聊天,了解大家的實際困難。最重要的是,她雖然強勢,但非常講理,只要你能拿出證據,她就願意相信你。阿福心想,就是她了!如果連愛麗絲都說服不了,那其他人就更不可能了。 這就是變革的第一步,也是最關鍵的一步:「建立危機意識」。阿福的故事告訴我們,當你預見到一個潛在的巨大風險時,光有焦慮是沒有用的。你不能只顧著自己害怕,更不能魯莽地四處嚷嚷。你需要像阿福一樣,先冷靜下來,思考「誰是我的愛麗絲?」誰是那個在你的組織或團隊裡,最務實、最有影響力、最能聽進去真話的關鍵人物?找到他或她,用最清晰、最有說服力的方式,把你的觀察和擔憂傳達出去。這不是製造恐慌,而是點燃改變的第一支火把。在你點燃整個廣場的營火之前,你得先小心翼翼地點亮手上這根小小的火柴。阿福深吸一口氣,整理好他的觀察筆記和腦中的思緒,朝著愛麗絲的住處走去。他知道,接下來的對話,將會決定整個企鵝部落的命運。

02誰來掌舵?雜牌軍的奇蹟組合

說服愛麗絲的過程,比阿福想像的還要困難。一開始,愛麗絲的反應就跟阿福預料的差不多,她皺著眉頭,眼神裡帶著一絲懷疑和不耐煩,心裡大概想著:「又來了,又是這種危言聳聽的論調。」她聽過太多類似的警告,什麼「今年的冬天會特別冷」、「遠方的海豹越來越多」,但最後往往都只是虛驚一場。她每天要處理的實際問題已經夠多了,誰家的孩子打架了,哪塊捕魚區的產量下降了,這些才是她關心的「正事」。 但阿福這次是有備而來。他沒有歇斯底里地大喊「我們死定了!」,而是冷靜地攤開他的筆記,上面畫著冰山內部的結構圖,標示出那些他親眼所見的裂縫位置。他詳細地解釋了水在結冰時體積會膨脹的物理原理,用企鵝的語言來說,就是「水變成冰的時候會變胖,會把家的肚子撐破」。他甚至做了一個簡單的實驗,他找來一個中空的冰塊,裝滿水,然後讓愛麗麗親眼看著它在寒冷的空氣中慢慢凍結,最後「啪」的一聲裂開。 那一聲清脆的破裂聲,像是一記重錘,敲在愛麗絲的心上。她臉上的懷疑消失了,取而代之的是前所未有的凝重。她知道,阿福不是在開玩笑。這個看似微不足道的物理現象,放大到他們居住的整座冰山,後果將不堪設想。愛麗絲的務實性格在此刻發揮了關鍵作用,她一旦確認問題的嚴重性,就不再浪費時間自我懷疑,而是立刻轉向思考「下一步該怎麼辦?」 她對阿福說:「這件事太大了,光靠我們兩個不行。我們必須立刻向領導委員會報告。」於是,愛麗絲帶著阿福,一起晉見了最高領導,路易。路易是一隻年長、充滿智慧的企鵝,他見過大風大浪,也比較沉穩內斂。他靜靜地聽完了阿福的報告和愛麗絲的佐證,沒有立刻做出裁決,只是用他那雙深邃的眼睛看了看阿福,又看了看憂心忡忡的愛麗絲。最後,他只說了一句:「召開全體公民大會。」 這場大會,可以說是企鵝部落有史以來最混亂、最吵鬧的一次集會。路易讓阿福親自向所有企鵝說明他的發現。你可以想像那個場面,一隻沒沒無聞的企鵝,站在高台上,對著底下兩百多隻半信半疑的同胞,宣布「我們的家快完蛋了」。台下立刻炸開了鍋。「胡說八道!」「我在這裡住了一輩子了,冰山好得很!」「你是不是捕魚壓力太大,出現幻覺了?」各種質疑、嘲諷的聲音此起彼落。 這就是變革必然會遇到的第二道牆:抗拒與懷疑。人們天生就討厭改變,尤其是在「感覺還不錯」的時候。要大家放棄熟悉的生活,去面對一個看不見、摸不著的未來風險,這本身就是違反人性的。 然而,路易展現了他作為領導者的智慧。他沒有強迫大家立刻接受這個殘酷的事實,而是利用這次大會,巧妙地達成了變革的第二個關鍵步驟:「組建一個強而有力的領導團隊」。他知道光靠他自己,或是光靠激動的阿福和務實的愛麗絲,是無法推動這艘巨輪的。他需要一個具備各種不同專長和特質的「夢幻團隊」。 首先,他自己,作為最高領導,代表了權威和穩定,他的加入能讓大家安心。接著是愛麗絲,她務實、有執行力,是團隊的引擎。然後是發現問題的阿福,他雖然位階不高,但他代表了勇於探索、看見真相的眼睛,是團隊的雷達。但光有這些還不夠。路易環顧四周,又點名了幾位關鍵角色。 一位是「教授」。教授是部落裡的知識分子,凡事講求數據和證據。他對阿福的理論抱持著高度興趣,但也充滿了科學家的懷疑。路易邀請他加入,目的就是讓他用最嚴謹的方法去驗證冰山的問題,讓所有人都無話可說。教授的存在,是為了增加變革的「可信度」。 另一位是「巴弟」。巴弟跟阿福完全是兩個極端。他年輕、帥氣、人緣極佳,是企鵝界的萬人迷。他或許不是很懂冰山結構,但他非常懂得如何跟人溝通,懂得如何用最簡單、最有趣的方式把複雜的事情說明白。路易找他來,是希望他能成為團隊的「擴音器」,負責把變革的理念和願景傳達給每一個基層的企鵝。 就這樣,一個看似東拼西湊的「雜牌軍」成形了:一個穩重的大家長(路易)、一個行動派的女強人(愛麗絲)、一個充滿好奇心的觀察家(阿福)、一個嚴謹的科學家(教授),再加上一個萬人迷公關高手(巴弟)。這個五人小組,就是推動企鵝部落變革的核心。他們有權威、有腦袋、有執行力、有公信力,更有溝通力。 這個故事告訴我們,面對巨大的變革挑戰,領導者不能單打獨鬥。你必須組建一個跨部門、跨職能、具備多元能力的「指導委員會」。這個團隊裡,不能只有跟你一樣的高階主管,還需要像阿福那樣能發現問題的基層員工,像教授那樣能提供專業分析的技術專家,以及像巴弟那樣能與大家打成一片的溝通橋樑。只有當這個團隊的組成夠多元,彼此的技能能夠互補,才能真正凝聚力量,去面對接下來更艱鉅的挑戰。他們的第一個任務,就是要回答那個所有企鵝都在問的問題:「所以,我們到底該怎麼辦?」

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03. 光說不練?如何畫出夢想大餅

04. 豬隊友比神對手更可怕!

05. 先來點甜頭!慶功宴的真正目的

06. 別高興太早,終點線只是新起點

07. 結語

關於 約翰.科特、霍爾格.拉特格伯

約翰.科特(John Kotter)是全球知名的領導力與變革管理權威,長年任教於哈佛商學院,其研究與著作深刻影響企業與組織的變革思維。霍爾格.拉特格伯(Holger Rathgeber)曾任職於碧迪醫療(Becton Dickinson)高階主管,專精於大型組織變革的實務推動與執行。兩人攜手合著《企鵝的冰山正在融化》,以寓言形式將複雜的組織變革理念轉化為易於理解、廣受讀者歡迎的經典之作。

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