
徹底坦誠
金.史考特
內容重點
學習帶有人性關懷的有效領導藝術,掌握如何在職場中同時兼顧專業上的成功與對他人的同理心。
您將學到
重點
01揭開徹底坦率的真面目
欸,說真的,在華人社會,「給別人留面子」這件事,好像已經刻在我們的基因裡了。我們從小被教導要含蓄、要委婉,覺得直接指出別人的問題,是一件很失禮、甚至會被討厭的事。結果呢?我們常常寧願自己憋死,或者在背後跟別人抱怨,也不敢當面把話說清楚。但你有沒有想過,這種「善意的沉默」,真的對對方好嗎? 作者金・斯科特(Kim Scott)也曾經是這樣的人,直到她被她的主管,也就是臉書的前營運長雪莉・桑德伯格(Sheryl Sandberg)狠狠「電」了一次。有一次,金在對Google高層做完一場重要的簡報後,桑德伯格給了她一些正面的回饋。金聽了心花怒放,轉身就要走,桑德伯格卻叫住她說:「等等,妳剛剛報告的時候,是不是很常說『嗯』?」金不以為意地回:「對啊,老毛病了。」桑德伯格接著建議她,可以找個語音教練來改善這個問題。 看到這裡,你是不是覺得桑德伯格人真好,還幫她想辦法?但金當時根本沒把這件事放在心上,只想趕快閃人。桑德伯格看她那個敷衍的態度,終於忍不住了,用一種極其清晰、不容反駁的語氣說:「金,我再說得更清楚一點。妳每說三句話,就會有一個『嗯』,這讓妳聽起來很蠢。」 哇,聽到「蠢」這個字,是不是覺得心臟被重擊了一下?金當下確實也嚇到了,但下一秒,她突然意識到,桑德伯格之所以要用這麼重的詞,是因為她真心在乎金,在乎到不惜冒著讓她討厭的風險,也要把這個問題點出來。正是這句話,點醒了金,讓她下定決心改掉這個口頭禪。 這就是《徹底坦率》這本書最核心的精神。它不是要你變成一個口無遮攔的白目,而是要你建立一種「關心部屬,同時直接挑戰」的關係。想像一下,這是一個座標軸。縱軸是「個人關懷」(Care Personally),代表你真心在乎對方,不只是把他當成一個工作的機器。橫軸是「直接挑戰」(Challenge Directly),代表你願意直接指出對方的問題,挑戰他的想法,督促他進步。 只有當你同時做到這兩點,也就是落在座標的第一象限時,你才算達到了「徹底坦率」。桑德伯格對金的指正,就是一個完美的示範。她先是表達了關心(給予正面回饋、提出解決方案),然後在金不當一回事的時候,給予了直接到有點刺耳的挑戰。因為金感受到了那份關心,所以即使挑戰很直接,她也能接受,並且真心感謝。 想想看,在我們的職場中,有多少主管敢這樣做?又有多少同事願意這樣對你?我們常常把「關心」和「挑戰」當成是二選一的選項。要嘛當個濫好人,什麼都不敢說,怕破壞關係;要嘛當個討厭鬼,只會批評挑錯,弄得大家壓力山大。但《徹底坦率》告訴我們,這兩者不但不衝突,反而是相輔相成的。真正的關心,就包含在那些逆耳的忠言裡;而有效的挑戰,必須建立在真誠的關懷之上。這聽起來很理想化,但它其實是一套可以學習、可以練習的技巧。在接下來的章節裡,我們會一步步拆解,如何避開那些溝通地雷區,並一步步走向那個既能建立互信、又能高效合作的理想境界。
02沉默不是金,是定時炸彈
我們台灣人啊,最常掛在嘴邊的一句話可能就是「不好意思」。怕麻煩別人、怕造成衝突、怕對方沒面子,這種深入骨髓的「溫良恭儉讓」,在職場上往往會把我們帶到一個最危險的境地,也就是作者所說的「毀滅性的同理心」(Ruinous Empathy)。 這個詞聽起來有點矛盾,同理心不是好事嗎?怎麼會是毀滅性的?這就發生在當你「只在乎對方感受,卻不敢直接挑戰」的時候。你掉入了座標的第二象限,這裡充滿了虛假的讚美和善意的謊言,但最終,它會像一顆定時炸彈,把一切都炸得粉身碎骨。 書中有個血淋淋的例子。作者金曾經手下有個員工,我們叫他「小陳」好了。小陳是個好好先生,人緣極佳,大家都喜歡他。但問題是,他的工作表現真的不行。他交出來的報告總是漏洞百出,需要同事花額外時間幫他擦屁股。金看在眼裡,急在心裡,但每次想找小陳談的時候,話到嘴邊又吞了回去。她心想:「小陳人這麼好,我如果直接跟他說他做得爛,他一定會很難過。而且他家裡最近好像有事,我這時候批評他,太不近人情了。」 於是,金選擇了用暗示的方式。她會說:「小陳,這個報告如果能再更完整一點就更好了。」或者,她會幫小陳介紹一些課程,希望他能「自我察覺」。結果呢?小陳完全沒接收到訊號。他覺得主管人真好,還會鼓勵我、關心我。他就這樣在自我感覺良好的狀態下,繼續產出低品質的工作成果。 時間一晃就是十個月。團隊的怨氣越來越重,大家都在私底下抱怨:「到底為什麼我們要一直幫小陳收爛攤子?」、「主管是瞎了嗎?都沒看到問題嗎?」團隊的士氣降到冰點,甚至有優秀的員工因為受不了而提出辭職。這時候,金才意識到,問題已經到了不得不處理的地步。她終於鼓起勇氣,把小陳叫進辦公室,告訴他,他的表現一直未達預期,公司決定解僱他。 你可以想像小陳當下的反應嗎?他完完全全驚呆了。他漲紅著臉,對金說:「為什麼?為什麼妳不早點告訴我?妳每次都說我做得不錯,我以為妳對我很滿意!如果妳早點跟我說,我一定會努力改進的!現在一切都太遲了!」 小陳的這段話,像一記重拳打在金的臉上。她本以為自己是個有同理心的好主管,是為了保護小陳的自尊心,才選擇了委婉的溝通方式。但到頭來,她這個「善意」的舉動,不僅毀了小陳的工作,讓他錯失了十個月的成長機會,更重創了整個團隊的信任和效率。這就是「毀滅性的同理心」最可怕的地方。你以為你在保護對方,實際上,你是在剝奪他知情和改進的權利。你的沉默,不是溫柔,而是懦弱和不負責任。 在台灣的職場,這種情況簡直是家常便飯。想想看,你是不是曾經遇過一個連報告格式都做不好的菜鳥,但沒人敢直接教他,怕傷了他的玻璃心,結果讓他一直錯下去?你是不是有個常常在會議上打斷別人、發表空洞言論的同事,但大家礙於情面,只會在私底下翻白眼,沒人願意當面提醒他?我們用「和氣生財」、「以和為貴」當作藉口,放任問題像雪球一樣越滾越大。等到有一天,專案搞砸了、客戶跑掉了、團隊崩解了,我們才來後悔,當初為什麼沒有人願意說實話? 所以,下次當你又因為「不好意思」而不敢開口時,請務必想起小陳的故事。問問自己:我現在的沉默,真的是在幫助他嗎?還是,我只是為了逃避衝突,而選擇了一條看起來比較輕鬆、但長期下來卻會造成更大傷害的道路?真正的關心,不是一味地討好和縱容,而是拿出勇氣,給予對方最真實的回饋,哪怕那聽起來有點刺耳。

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03. 小心!別變成討人厭的混蛋
04. 坦率方程式:如何開口?
05. 打造一個「敢說話」的團隊
06. 結語
關於 金.史考特
金.史考特(Kim Scott)是知名作者、企業高階主管教練與企業顧問,曾與 Google、Apple 等國際級科技公司合作,並共同創立 Candor, Inc.。她長期專注於領導力與管理實務,擅長協助領導者建立高效且真誠的溝通文化,並透過其暢銷著作《徹底坦誠》分享她在管理與帶人方面的深厚洞見。