圖書館/執行力的修練
執行力的修練 book cover - Leapahead summary
收聽重點 1
0:000:00

執行力的修練

克里斯.麥切斯尼、尚恩.柯維、吉姆.胡林

時長45 分鐘
重點8 重點
評分4.6 評分

內容重點

發現四個關鍵策略,幫助你成功達成最重要的目標,將夢想化為現實。

您將學到

學習1. 鎖定目標的四個關鍵步驟
學習2. 找出並專注在最重要的優先事項
學習3. 追蹤進度並保持動力的小技巧
學習4. 建立「你要負責」的文化方法
學習5. 克服常見的阻礙與挑戰
學習6. 在工作與生活中運用這些步驟

重點

01為何計畫總趕不上變化?

不知道你有沒有這種感覺?每天一進辦公室,屁股都還沒坐熱,各種訊息、郵件、臨時任務就像海嘯一樣席捲而來。一下子老闆要一份緊急報告,一下子客戶打來抱怨,再一下子同事需要你幫忙處理一個爛攤子。你就這樣像個消防隊員一樣,到處救火、疲於奔命,等到終於可以喘口氣的時候,才發現一天又過去了,但那些真正重要、能夠讓你升官加薪、實現自我價值的專案,卻連碰都沒碰。日復一日,你感覺自己忙得像條狗,但成就感卻低得可憐。 這種讓人身心俱疲的日常瑣事,就是《執行力的修練》這本書裡所說的「旋風」(The Whirlwind)。旋風是你為了維持組織或部門日常運作所必須處理的一切大小事,它本身沒有好壞之分,因為這些就是你的工作嘛!沒有這些旋風,公司可能明天就關門大吉了。問題在於,旋風具有一種可怕的特性:它會吞噬你所有的時間和精力,讓你完全沒有餘力去執行那些能夠帶來突破性成長的策略性目標。 書中有個非常貼切的比喻,他說旋風就像是「緊急」的敵人,而你的重要目標則是「重要」的化身。在現實世界裡,「緊急」永遠會戰勝「重要」。你可以試著一天不回覆老闆的 LINE 訊息看看,保證你馬上會接到電話;但你試著一天不去看那個規劃了半年的新產品開發進度,可能根本沒有人會發現。這就是人性,也是組織運作的殘酷現實。我們的大腦天生就傾向於處理那些立即、有形、有時間壓力的任務,而會不自覺地忽略那些需要長期投入、思考和規劃的目標。 所以,當公司高層在年度會議上,意氣風發地宣布今年的三大策略、十大目標時,台下的我們雖然跟著鼓掌叫好,但心裡其實都在打鼓:「拜託,我連手上的事情都做不完了,哪來的時間搞這些?」結果就是,那些寫在精美簡報上的偉大計畫,在回到工作崗位後,瞬間就被旋風給淹沒了。它們沒有真正地被執行,只是變成貼在牆上自我安慰的標語,或是躺在電腦資料夾裡積灰塵的檔案。 這就是絕大多數企業和個人在執行力上遭遇的最大挑戰:我們不是沒有好的想法,也不是缺乏聰明的人才,我們是被日常營運的巨大慣性給困住了。我們投入了 80% 甚至 90% 的精力在維持現狀,卻只剩下不到 10% 的力氣去開創未來。這就像你開著一艘船,每天光是舀水、補破洞、確保引擎還在運轉就已經焦頭爛額了,根本沒時間去思考要航向哪座新的寶島。 作者群透過多年的顧問經驗發現,許多領導者會犯下一個致命的錯誤,他們試圖直接對抗旋風,他們會說:「大家從今天起,放下手邊不重要的事,全力衝刺新目標!」聽起來很熱血,但通常沒什麼用。因為那些「不重要的事」往往是客戶的需求、是產品的品質、是公司的現金流,根本不可能放下。 所以,真正的解方不是消滅旋風,因為它永遠不會消失。真正的解方是,在旋風之中,為你的最重要目標,開闢出一條專屬的「執行跑道」。這本書提出的「執行力四紀律」,就是一套完整的方法論,教你如何在不被旋風吞噬的前提下,有系統、有紀律地達成你的關鍵目標。這套系統不是要你做得更多,而是要你用一種全新的方式來思考和工作。它就像在吵雜的市場裡,給你戴上一副抗噪耳機,讓你能夠清晰地聽到最重要的那個聲音。在接下來的章節裡,我們就要來深入探討,這四個聽起來很簡單,但威力卻超乎想像的紀律,是如何一步步帶領我們掙脫旋風的泥淖,真正做到「言出必行」。

02只做一件事,就夠了?

好,既然我們都知道最大的敵人是那個無所不在的「旋風」,那該怎麼辦呢?第一步,也是最關鍵的一步,就是要做到極致的「聚焦」。這就是執行力的第一項修練:鎖定至關重要的目標(Focus on the Wildly Important Goal),我們後面就簡稱它為「WIG」。 這聽起來是不是像句廢話?「要成功當然要專注啊!」我們從小聽到大,什麼「專心致志」、「心無旁騖」,道理誰不懂?但魔鬼就藏在細節裡。這裡說的「鎖定」,不是要你從十個目標裡選出三個比較重要的,而是要你從那三個裡面,再選出一個「最最最」重要的。沒錯,就是一個!如果只能完成一件事,你會選擇哪件?這件事一旦完成,將會帶來最大的改變、最高的效益,甚至讓其他問題都迎刃而解。 為什麼只能選一個(頂多兩個)?這背後有很現實的數學邏輯。作者們發現一個驚人的數據: - 如果你同時設定 2 到 3 個目標,你大概還能漂漂亮亮地完成它們。 - 如果你貪心一點,設定了 4 到 10 個目標,你猜猜能完成幾個?答案是,你可能只能勉勉強強地搞定 1 到 2 個。 - 那如果更貪心,一次設了 11 到 20 個目標呢?很抱歉,結果是你可能連一個都完成不了。 這太真實了,不是嗎?很多公司在年初設定的「年度十大目標」,到了年底往往變成「年度十大遺憾」。原因就在於,目標越多,資源和精力就被稀釋得越薄。就像手電筒的光,聚焦成一個點的時候可以穿透黑暗,但一旦散開來,就只剩下模糊的光暈。在那個兇猛的「旋風」面前,你那被分散的微弱力量,根本不堪一擊,很快就會被吞噬殆盡。 所以,第一項修練的精髓,就是「少做,才能成多」。這需要極大的勇氣和智慧,因為對領導者來說,承認「我們不能什麼都做」是很困難的。這意味著要對很多「看起來也不錯」的點子說不,要對很多部門提出的「重要」專案說不。但唯有如此,你才能把最精銳的兵力,集中投入到那個足以改變整個戰局的關鍵戰役上。 那麼,一個好的 WIG 應該長什麼樣子?它有幾個非常明確的標準。首先,它必須有一個清晰的「公式」:「從 X 做到 Y,在 Z 之前」。舉個例子,一個很爛的目標叫做「提升客戶滿意度」,這太模糊了,根本無法執行。一個好的 WIG 應該是:「將客戶滿意度分數從目前的 85 分提升到 95 分,在今年 12 月 31 日之前。」你看,這裡有起點(85分)、有終點(95分)、有明確的截止日期(12/31),沒有任何模糊的空間。 我們來舉個更生活化的例子。假設你開了一家手搖飲料店,生意還不錯,但你總覺得可以更好。你的目標如果是「讓生意更好」,那就完蛋了,因為沒人知道該怎麼做。店員可能覺得是多開發幾種新口味,行銷人員可能覺得是多下點廣告,大家各彈各的調。 但如果你運用 WIG 的原則,你可能會先去分析數據,發現老顧客的回購率是業績成長的關鍵。於是,你訂下一個 WIG:「將會員顧客的月回購率,從目前的 30% 提升到 50%,在下一季結束之前。」這個目標一出來,整個團隊的方向就變得非常清晰。大家不會再去爭論要不要花錢請網紅,或是要不要推出一個超複雜的新品項。所有人的努力都會聚焦在「如何讓會員更常回來消費」這件事情上。可能是推出會員專屬的集點優惠,可能是優化點餐 App 的體驗,也可能是針對會員寄送個人化的生日折扣券。所有行動都有了明確的依歸。 在一個大公司裡,這個 WIG 的設定會是從上而下的。最高層的領導者會先定出整個公司的總 WIG,例如:「在三年內,將我們的海外市場營收佔比從 10% 提升到 30%。」然後,各個部門就會根據這個總目標,去設定自己部門的 WIG。例如,行銷部門的 WIG 可能是「在明年底前,將目標海外市場的品牌知名度從 5% 提升到 25%。」而業務部門的 WIG 可能是「在明年底前,成功簽下 50 個海外代理商。」你看,每個部門的目標雖然不同,但都像齒輪一樣,緊緊扣合在一起,共同推動著公司這台大機器朝同一個方向前進。 鎖定 WIG 的過程,其實也是一個團隊建立共識的過程。它強迫大家坐下來,一起思考:「對我們來說,現在最重要的到底是什麼?」當這個問題被回答,並且被清楚地定義出來之後,你就已經成功了一半。因為一個清晰的目標,本身就具有強大的凝聚力和驅動力。它就像在黑暗大海中為團隊點亮了一座燈塔,讓大家在日常的旋風和迷霧中,永遠不會迷失方向。

執行力的修練 book cover - Leapahead summary

使用 LeapAhead 應用程式繼續閱讀

完整摘要正在應用程式中等您

03. 別只看體重計的數字!

04. 你的計分板夠「好玩」嗎?

05. 開會不是為了「釘」人!

06. 如何啟動這座成長引擎?

07. 結語

關於 克里斯.麥切斯尼、尚恩.柯維、吉姆.胡林

克里斯.麥切斯尼(Chris McChesney)是全球知名的執行力與領導力專家;尚恩.柯維(Sean Covey)為企業高階主管、暢銷書作者,同時也是教育訓練創新的推動者;吉姆.胡林(Jim Huling)則是專精於執行力與策略目標達成的企業顧問。三人皆隸屬於富蘭克林柯維(FranklinCovey),這是一家致力於提升組織績效的國際級顧問與培訓公司。

探索分類