
組織健康的優勢
派翠克.藍西歐尼
內容重點
透過組織健康,發現成功企業的關鍵,並了解它如何超越其他一切因素,確保公司蓬勃發展並持續成長。
您將學到
重點
01別再只拚聰明,健康才是王道
我們常常聽到老闆們在會議室裡大談特談,什麼是我們的策略、我們的市場、我們的技術、我們的財務模型?大家拚了命地想讓公司變得更「聰明」。找最頂尖的畢業生,用最複雜的分析工具,制定出看起來無懈可擊的商業計畫。但結果呢?很多公司就像一個四肢發達、頭腦頂尖,但五臟六腑全出毛病的運動員,外表光鮮亮麗,跑起來卻氣喘吁吁,隨時可能心肌梗塞倒在地上。 作者派屈克・蘭奇歐尼(Patrick Lencioni)一針見血地指出,我們都搞錯重點了!「聰明」固然重要,但它就像是入場券,現在這個時代,哪個能活下來的公司不聰明?真正能讓你在眾多競爭者中脫穎而出、走得長遠的,其實是「組織健康」。 聽到「組織健康」,你可能覺得有點抽象,什麼意思?講白了,就是你的公司內部沒有太多勾心鬥角、政治鬥爭,部門之間不會互扯後腿,大家開會時能夠暢所欲言,為了一個共同的目標真心誠意地合作。團隊的士氣高昂,員工流動率低,大家上班不是抱著「混口飯吃」的心態,而是真的相信自己做的事情有價值。 聽起來是不是很像天方夜譚?尤其在台灣的中小企業環境裡,老闆身兼數職,員工埋頭苦幹,哪有時間搞這些「虛無飄渺」的企業文化?但這就是最大的誤解。蘭奇歐尼說,組織健康不是錦上添花,而是基石。一個健康的組織,在執行任何「聰明」的策略時,速度跟效率都會是那些「聰明但不健康」的組織的好幾倍。 你想想看,一間「不健康」的公司是什麼樣子?會議室裡,老闆講得口沫橫飛,台下的人眼神渙散,心裡想著:「你說得都對,反正我照做就好,出事了別怪我。」或是,行銷部跟業務部永遠是死對頭,行銷怪業務不懂品牌價值,只會殺價;業務怪行銷做的活動不切實際,根本帶不來訂單。大家把精力都耗在內部摩擦上,而不是對付外面的競爭對手。公司裡謠言滿天飛,誰跟誰不合、哪個部門又要被砍掉,搞得人心惶惶。在這樣的公司上班,就算給你再高的薪水,你是不是也覺得心很累? 相反地,一個「健康」的組織,執行力會強到嚇人。因為大家目標一致,彼此信任,溝通順暢。當領導團隊做出一個決定,大家不會在底下陽奉陰違,而是立刻動起來,思考怎麼把事情做到最好。發現問題時,不是先想著怎麼甩鍋,而是勇敢地提出來,大家一起解決。這種公司,學習速度快,適應變化的能力也強。面對市場的突發狀況,他們能迅速調整方向,而不是還在開那種沒完沒了、誰也不想負責的跨部門會議。 書裡提到一個很棒的比喻:組織的「聰明」就像是學術知識,而「健康」就像是常識。很多時候,我們都知道常識很重要,但在壓力下,卻常常忘記它。我們花了大量的時間和金錢去學習更複雜的策略、更先進的技術,卻忽略了最基本、最根本的東西:人與人之間的合作方式。 蘭奇歐尼強調,追求組織健康幾乎是「免費」的。你不需要花大錢去請昂貴的顧問公司,也不需要導入複雜的管理系統。它需要的是領導者的勇氣、決心和持之以恆的努力。這是一條比較辛苦,但回報也最豐厚的路。因為一旦你的組織變得健康,那些「聰明」的策略才能真正發揮作用。你的員工會更投入,你的客戶會感受到更好的服務,最終,你的營收和獲利自然會水漲船高。 所以,先停下來檢視一下你的團隊、你的公司。我們是不是一個「健康」的組織?還是我們只是空有聰明,內在卻早已千瘡百孔?這個問題,將是決定我們未來是飛黃騰達,還是被市場淘汰的關鍵。接下來,我們就要來深入探討,到底該如何一步步打造出一個健康的組織。而這一切的起點,永遠在於那群坐在最高位的人——領導團隊。他們,準備好了嗎?
02領導者們,先搞定你們自己吧
俗話說得好,「上梁不正下梁歪」。如果想讓整個公司變得健康,那源頭,也就是公司的領導團隊,必須得先是健康的。這聽起來像是廢話,但實際上,這卻是最多公司卡關的地方。你可能看過這種場景:老闆在台上疾呼要大家團結合作、坦誠溝通,結果台下最高階的主管們彼此眼神閃爍,皮笑肉不笑,誰都知道他們私底下鬥得你死我活。這樣,員工要相信誰? 蘭奇歐尼把打造一個健康的組織,歸納為四大紀律。而這第一條、也是最重要的一條紀律,就是「建立一個凝聚力強的領導團隊」。注意,他用的詞是「凝聚力強」(Cohesive),而不只是「一群高階主管」。這兩者有天壤之別。 什麼叫做有凝聚力的領導團隊?作者直接借用了他另一本暢銷書《團隊領導的五大障礙》的架構來解釋。一個沒有凝聚力的團隊,通常會陷入這五個環環相扣的困境: 第一,缺乏信任。這是一切問題的根源。這裡說的信任,不是那種「我相信你不會偷公司東西」的信任,而是一種「脆弱的信任」。意思是,我敢在團隊面前承認我的弱點、我的錯誤,我不怕被你抓住把柄。我敢說:「這個領域我不懂,誰能教教我?」或「上次那個案子我搞砸了,我需要幫助。」當團隊成員之間缺乏這種信任時,大家都會戴上面具,把自己武裝起來,假裝自己無所不知、無懈可擊。氣氛會變得非常緊繃且虛偽。 第二,害怕衝突。當大家都不敢展現脆弱、缺乏信任時,自然就會極力避免任何形式的衝突。注意,這裡說的衝突不是那種人身攻擊、拍桌子罵人的惡性衝突,而是針對議題的、健康的、激烈的辯論。一個健康的團隊,為了找到最佳方案,會吵得面紅耳赤,甚至會提高音量,但大家心裡都明白,這不是針對個人,而是為了公司好。吵完之後,大家還是好戰友。但在一個害怕衝突的團隊裡,會議通常是一片祥和,大家都在「維持和氣」,講一些無關痛癢的話,沒有人敢提出真正的質疑。這種虛假的和平,比公開的爭吵更可怕,因為重要的問題永遠被埋在檯面下,直到引爆成一場災難。 第三,欠缺承諾。如果一個團隊在會議中從來沒有真正地辯論過一個議題,大家只是默默聽著老闆做決定,那麼他們對這個決定的承諾度會有多高?答案是,非常低。他們口頭上會說「好」、「沒問題」,但心裡可能想的是:「反正這是你的決定,不是我的,到時候失敗了,責任在你身上。」或者「我早就覺得這個方向有問題,只是沒說而已。」因為沒有經過激烈的思想碰撞,沒有讓每個人都把心中的疑慮和想法說出來,這個決策就沒有得到所有人的真心認同。大家只是在「遵從」,而不是「承諾」。 第四,規避責任。當大家對一個共同的決定缺乏真正的承諾時,你覺得他們會願意互相督促、要求彼此為結果負責嗎?當然不會。在這種團隊裡,「當好人」比「把事情做對」更重要。你看到同事的進度落後,或者工作品質有問題,你可能會選擇睜一隻眼閉一隻眼,心想:「我才不要當壞人去得罪他,反正那是他家的事,到時候老闆自己會去處理。」大家把「究責」的責任全都丟給領導者一個人。團隊成員之間缺乏同儕壓力,沒有人願意為了團隊的共同目標去要求身邊的夥伴。 第五,忽視結果。當團隊成員之間彼此不信任、逃避衝突、不做承諾、也不互相要求時,最終的結果就是,大家會把個人的利益放在團隊的共同目標之上。這個「個人利益」可能是自己部門的預算、自己的職位升遷,甚至是自己的面子。大家關心的不再是「公司整體贏不贏」,而是「我的部門看起來好不好」、「我在老闆面前表現得如何」。於是,公司的共同目標,比如提升獲利、增加市佔率等,就成了牆上的一句口號,沒有人真正把它放在心上。 這五個障礙,就像連鎖反應一樣,一個接著一個。只要缺乏最底層的信任,上面的四個問題就會跟著來。要建立一個有凝聚力的領導團隊,就必須反其道而行,一一擊破這五個障礙。 首先,要建立信任,領導者必須身先士卒,第一個展現自己的脆弱。他要敢於承認自己的錯誤和不足。其次,團隊需要花時間在一起,不只是開會,而是真正地去了解彼此的背景、個性和工作風格。 接著,要鼓勵健康的衝突。領導者必須創造一個安全的環境,讓大家知道辯論是被允許且被期待的。當衝突發生時,他不能急著當和事佬,而是要引導大家聚焦在議題上,確保每個人都把話說完。他甚至可以在會議上指定某個人扮演「黑臉」,專門提出反對意見。 當團隊能夠進行健康的衝突後,達成真正的承諾就容易多了。因為每個人的意見都被聽見、被討論了,即使最終的決定不是自己的提案,大家也比較願意買單。這裡的關鍵是,一旦做出決定,就算團隊裡還有人抱持疑慮,也要百分之百地支持,不能在會議室外放馬後砲。 有了承諾,團隊成員之間就有了互相要求責任的基礎。大家可以理直氣壯地問:「嘿,你上次答應要完成的部分,進度如何了?需要幫忙嗎?」這不是在找碴,而是基於對共同目標的承負。 最後,當所有人都為共同目標負責時,整個團隊自然會把焦點放在共同的結果上。領導者需要不斷地強調團隊的總體目標,並且把獎酬制度跟團隊的整體表現掛鉤,而不是只獎勵個人英雄。 打造這樣一個領導團隊,過程絕對不輕鬆,甚至會很痛苦。因為它要求一群聰明、成功、自尊心強的人,放下身段,彼此坦誠。但只要這一步做到了,整個組織的健康就有了最堅實的地基。這個團隊將會成為全公司效仿的榜樣,他們所展現出來的行為模式,將會像漣漪一樣,一圈一圈地擴散到公司的每一個角落。

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03. 問對這六個問題,方向就對了
04. 講到你都煩,才是真溝通
05. 別讓你的制度,打臉你的文化
06. 結語
關於 派翠克.藍西歐尼
派翠克.藍西歐尼(Patrick Lencioni)為美國知名商管作家、管理顧問與演講者,長期專注於組織健康、團隊運作與領導管理等領域。他創立了 The Table Group 管理顧問公司,協助全球各類型組織提升團隊效能與管理品質,並著有多本暢銷商業書籍,深受企業領導人與管理實務界推崇。