
領導的二元性
喬科.威林克、萊夫.巴賓
內容重點
探索領導中兩個極端之間的微妙平衡,並透過承擔責任的挑戰,學習如何有效帶領你的團隊走向成功。
您將學到
重點
01帶人先帶心,軟硬如何兼施?
欸,你有沒有遇過這樣的主管?一種是「佛系主管」,人超好,從不罵人,團隊氣氛像一家人。但奇怪的是,團隊的業績總是在及格邊緣徘徊,混水摸魚的人也樂得輕鬆,真正想做事的人反而覺得心累,最後只好拍拍屁股走人。另一種是「魔鬼主管」,要求超高,數字就是一切,達不到目標就等著被釘在牆上。團隊績效或許不錯,但辦公室的氣壓低到讓人窒息,員工流動率高得嚇人,大家每天上班都像在上墳。 是不是覺得很熟悉?這兩種極端,我們或多或少都見過,甚至自己也可能不小心就偏向了其中一邊。這就是《主管就要這樣帶團隊》這本書要談的第一個,也是最核心的「二元對立」:一個領導者,必須極度關心自己的團隊成員,但同時,也必須為了任務的成功,做出有時看起來很「無情」的決定。 聽起來很矛盾對吧?又要當好人,又要當壞人,這到底要怎麼做到? 書裡的兩位作者,Jocko 跟 Leif,他們是前美國海豹部隊的軍官。你可能會想,軍隊嘛,不就是一個口令一個動作,哪有什麼「關心」可言?錯了,而且是大錯特錯。他們在書中分享了一個震撼人心的故事。在伊拉克的戰場上,他們有一位非常受歡迎的排長。這位排長跟底下的弟兄們感情超好,就像親兄弟一樣,總是把弟兄們的需求擺在第一位。有一次,部隊需要移動到一個新的據點,這意味著要放棄原本有冷氣、有床、相對舒適的營地。弟兄們當然不想走,開始抱怨。這位排長因為太「在乎」弟兄們的感受,就向上級反映,說這個移動沒有必要,找了一堆理由拖延。 結果呢?他們錯過了最佳的移動時機,等到非走不可的時候,整個城市的反抗軍已經重整旗鼓。他們在移動過程中遭到猛烈攻擊,一位弟兄因此陣亡。這個悲劇,根源竟然是那位「人太好」的排長。他太關心弟兄們眼前的舒適,卻忽略了身為領導者最重要的職責:確保任務成功,保護整個團隊的長期安全。他沒能理解,有時候,短期的不適與犧牲,是為了換取最終的勝利與生存。他關心「個人」,卻害了「集體」。 這個故事給我們的啟示是什麼?在職場上,雖然不會有子彈飛來飛去,但道理是相通的。一個真正關心團隊的主管,不會只是一味地討好員工。 舉個台灣常見的例子吧。假設你是一家新創公司的部門主管,底下有位工程師小陳,他很資深,是公司的開國元老,跟你交情也很好。但這幾年,他的技術沒有更新,做事的方法也比較老舊,漸漸跟不上公司的發展腳步,甚至開始拖累整個專案的進度。團隊裡的新人都比他有效率,也對他頗有微詞。 這時候,你怎麼辦? 佛系主管可能會想:「唉呀,小陳是老同事了,沒有功勞也有苦勞,而且他家裡還有兩個小孩要養,現在叫他走,太殘忍了。」於是你選擇睜一隻眼閉一隻眼,幫他扛下很多工作,甚至要求其他同事多分擔一點。短期內,你保住了跟小陳的友誼,辦公室一片和諧。但長期下來呢?專案進度持續落後,優秀的新人覺得在這裡劣幣驅逐良幣,看不到未來,紛紛跳槽。最後,整個部門的戰力崩解,公司怪罪下來,你連自己都保不住。你為了關心小陳一個人,卻犧牲了整個團隊的未來。 那魔鬼主管呢?他可能會直接找小陳約談,攤開數據報告,冷冰冰地說:「小陳,你這個月的產出是全部門最低的,公司不是慈善事業,下個月再達不到標準,你就自己看著辦。」小陳或許會因為恐懼而拚命加班,但他也徹底心寒了。其他同事看在眼裡,心裡也會想:「這間公司真無情,哪天我老了、跟不上了,下場是不是也一樣?」團隊的凝聚力與信任感,就這樣被破壞殆G。 你看,兩條路都走不通。那本書教我們的「平衡木」該怎麼走? 一個好的領導者,會先「極度關心」。他會找小陳私下聊聊,不是一開口就談績效,而是真心關懷:「小陳,最近還好嗎?感覺你好像有點累。家裡是不是有什麼事?還是工作上遇到什麼瓶頸了?」他會先去理解「人」的狀況。也許小陳真的是家裡有事分心,也許他是對新技術感到焦慮,不知道怎麼學。 在理解之後,這位主管會把「任務」拉進來。他會坦誠地說:「謝謝你告訴我這些。說真的,我也很看重我們過去一起打拚的情誼。但同時,身為主管,我必須為整個團隊的未來負責。我們現在的專案進度確實有點落後,這對大家都不好。我希望我們能一起想個辦法,看怎麼幫助你跟上團隊的腳步。」 他會提出具體的方案,例如提供線上課程的補助、安排其他同事當他的小老師、暫時調整他的工作內容,給他時間學習。他展現了關心,也給予了支持。但最關鍵的,是他會設下一個明確的、雙方都同意的「停損點」。他會說:「我們一起努力三個月,三個月後我們再來看看狀況。我真心希望你能重新找回節奏,成為團隊的核心。但如果到時候,狀況還是沒有改善,為了團隊好,我們可能就必須考慮一些更困難的選項了。」 這就是平衡。他既有關懷的「溫度」,也有要求的「硬度」。他讓小陳感受到自己被在乎,而不是被當成一個冰冷的KPI數字。但他也讓小陳清楚地明白,團隊的任務是底線,沒有人可以例外。他把醜話說在前面,但說得有情有義。這樣一來,無論最後結果如何,小陳都能理解,這是基於團隊利益的決定,而不是針對他個人。而其他團隊成員,也會因此更加信任你,因為他們知道,你是一個既關心他們,又會為了團隊目標而堅持原則的領導者。 所以,下次當你又陷入「要不要當好人」的掙扎時,請記住海豹部隊的教訓。真正的關心,不是無止盡的縱容,而是幫助他成長,讓他變得更好,讓他能為團隊做出貢獻。而為了達成這個目標,有時候,你需要拿出魄力,推他一把,甚至做出讓他暫時不舒服的決定。這條鋼索不好走,但這才是通往卓越領導的唯一路徑。
02當責不卸責,放手不放縱
你身邊有沒有一種主管,我們姑且稱之為「超級英雄」型主管?他們能力超強,什麼都懂,什麼都要管。開會時,他一個人的發言時間比其他所有人加起來都長。你寫的文案,他要從頭到尾改一遍,連標點符號都不放過。你做的設計,他要親自下場調顏色、改字體。你跟客戶的Email,他每一封都要cc給他,不然他就不放心。 跟著這種主管,一開始你可能會覺得:「哇,老闆好罩!跟著他能學到好多東西!」但時間一久,你就開始覺得不對勁了。你發現自己越來越像一個「指令接收器」,一個沒有感情的執行工具。你不敢自己做決定,因為怕做錯了被罵。你懶得去思考更好的方法,因為反正最後都會被改成老闆要的樣子。漸漸地,你失去了工作的熱情與主動性,每天上班就是等指令,做完,下班。整個團隊,除了主管自己忙到快要爆肝之外,其他人全都變成了等著被餵食的雛鳥。 這就是領導的第二個兩難:一方面,領導者要貫徹「完全的責任感」,也就是書中提到的「極致當責」(Extreme Ownership),把團隊所有的成敗都歸到自己頭上;但另一方面,你又必須要懂得「授權」,也就是「分散式指揮」(Decentralized Command),把權力跟責任下放,讓底下的團隊成員有空間獨立作戰。 這聽起來是不是又超矛盾的?既然所有責任都是我的,那我怎麼敢放手讓別人去做?萬一他搞砸了,算誰的?當然是算我的啊!那還不如我自己來,至少能確保事情在我的掌控之中。 如果你有這種想法,恭喜你,你跟大部分的主管想的都一樣。但這正是領導者常常會掉進去的陷阱。 作者在書中提到一個例子。在一次極度複雜的城市作戰中,好幾個海豹部隊的小隊要同時從不同方向攻擊目標。身為指揮官的Jocko,如果試圖去遙控每一個小隊的每一個行動——「A小隊向左移動10公尺」、「B小隊準備破門」、「C小隊注意屋頂」——那他肯定會腦袋打結,資訊延遲,最後導致整個行動大亂。戰場瞬息萬變,唯一能讓行動成功的方法,就是他這個最高指揮官,只需要下達一個最清楚、最簡單的「戰略意圖」:「我們的目標是拿下這棟建築,清除所有敵人。」 然後呢?然後就交給底下每一個小隊的隊長,讓他們根據現場的實際情況,自己決定要怎麼達成這個目標。A小隊的隊長可能會發現左邊有條小巷可以繞到後面,B小隊的隊長可能會判斷從窗戶突擊比破門更安全。這些細節,是指揮官不可能全部掌握的。他唯一要做的,就是相信他授權的部屬,並且為他們最終的行動結果,負上「完全的責任」。如果A小隊搞砸了,是指揮官的責任,因為他沒有把任務目標解釋清楚,或者他沒有訓練好A小隊。如果B小隊成功了,功勞是B小隊的,因為是他們在第一線拚出來的。 這就是「當責不卸責,放手不放縱」的精髓。 我們把場景拉回到台灣的辦公室。想像你是一個行銷部門的經理,這個季度公司的目標是要推廣一款新的App,目標是三個月內達到10萬下載量。 一個不懂放手的主管會怎麼做?他會把所有行銷人員叫進會議室,然後開始分配「指令」:「小美,你負責寫三篇臉書貼文,文案我晚上會給你。」「阿明,你負責找五個網紅,名單我已經列好了,你就照著去聯絡。」「小華,你負責辦一場線下體驗會,活動流程我明天會寫好給你。」 在這種模式下,團隊成員只是主管的手跟腳。他們不需要思考,只需要執行。就算小美覺得臉書現在的觸及率很差,應該把預算轉到Instagram,她可能也不會說,因為說了也沒用。就算阿明認識更適合的網紅,他可能也懶得提,因為多一事不如少一事。結果,整個行銷活動,成敗完全繫於主管一個人的智慧。他要是判斷對了,算他厲害。但萬一他判斷錯了呢?那就全盤皆輸。更糟的是,團隊成員完全沒有得到任何成長,也沒有任何成就感。 一個懂得平衡的領導者會怎麼做?他一樣會把大家叫進來,但他會說:「各位,我們這個季度的『戰略意圖』非常清楚:三個月,10萬下載量。這就是我們要攻下的山頭。至於要怎麼攻,我希望聽聽大家的想法。」 他設定了「什麼」(What)跟「為什麼」(Why)——我們要達成什麼目標,以及這個目標為何重要。但是他把「如何做」(How)的權力,下放給了團隊。 他會把團隊分成幾個小組,比如社群組、公關組、活動組。他會對社群組的負責人說:「我給你這些預算,目標是從社群管道帶來3萬下載量。要用臉書、IG還是抖音,要發文、拍影片還是辦抽獎,你們是專家,你們來決定。我需要你們下週給我一個具體的計畫跟預算分配,我們一起來討論。」 他放手了嗎?放了。他把執行的權力跟責任都交出去了。但他放縱了嗎?完全沒有。他依然扮演著幾個關鍵的角色: 第一,他是「資源提供者」。他確保每個小組有足夠的彈藥去打仗。 第二,他是「策略把關者」。他會審視每個小組的計畫,確保它們跟公司的「戰略意圖」沒有偏離。他會提問、挑戰,但不會直接下指導棋。他會問:「為什麼你覺得IG比臉書好?你的判斷依據是什麼?」「這個活動的風險在哪裡?我們有沒有備案?」 第三,他是「最終負責人」。他會讓所有人都知道:「放手去做,不用怕失敗。就算最後天塌下來,有我頂著。責任,是我的。功勞,是你們的。」 當主管能做到這一點時,神奇的事情就會發生。團隊成員會感覺到自己被信任、被尊重。他們會覺得這不只是「老闆的專案」,更是「我的專案」。他們會開始發揮自己的創造力,想出一些主管壓根沒想到的好點子。他們會為了自己承諾的目標,自動自發地加班、去學習新的技能。 整個團隊,就從一個只有大腦(主管)和許多隻手腳的「單核心生物」,進化成一個擁有多個小腦的「分散式作戰網絡」。主管的角色,也從一個事必躬親的「超級英雄」,轉變成一個設定方向、賦予能量的「艦隊司令」。 當然,這條鋼索也不好走。你可能會授權給錯的人,他可能會把事情搞砸。但這時候,你該做的不是把權力收回來,而是要回到「極致當責」的原則,問自己:「是我沒把目標講清楚?是我沒有提供足夠的訓練?還是我一開始就選錯了人?」然後去修正它,下一次,再勇敢地放手。 因為你必須明白,一個領導者最寶貴的資產,不是自己的能力,而是團隊成長茁壯後所爆發出來的集體智慧與戰鬥力。而要釋放這股力量的唯一方法,就是學會「當責」與「放手」之間的優雅平衡。

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03. 任務第一,但團隊不是棋子
04. 既要埋頭苦幹,也要抬頭看路
05. 最難的戰場,是管好你自己
06. 結語
關於 喬科.威林克、萊夫.巴賓
喬科.威林克(Jocko Willink)與萊夫.巴賓(Leif Babin)皆為美國海軍海豹部隊退役軍官,並共同創立領導力顧問公司 Echelon Front。兩人結合實戰經驗,將軍事領導原則轉化為可落實於組織與團隊的管理方法。他們同時也是暢銷書作者,以著作《極度所有權》廣受全球讀者與企業界推崇。