日常英雄宣言

02生產力翻倍的秘密武器

聊完了心態這個「內功」，我們接下來要談談一些能讓你闖蕩江湖的「武功秘笈」了。畢竟，光有英雄的心，卻沒有英雄的效率，那也只是心有餘而力不足。在這個資訊爆炸、訊息秒回的時代，你是不是也覺得自己的時間被切得越來越碎？一下子LINE響了、一下子Email跳出來、一下子臉書又有新的通知。一天下來，好像忙得團團轉，但回頭一看，真正重要的事情卻一件也沒完成。這種瞎忙的感覺，真的會把人的熱情都磨光。 羅賓・夏瑪顯然也看到了這個現代人的通病，所以他在書中提供了好幾個超具體的生產力模型，不是那種「你要專心喔」、「你要努力喔」的空話，而是像食譜一樣，一個步驟一個步驟，照著做就能看到效果的方法。今天，我們就來聊聊其中兩個我個人覺得最實用、也最適合台灣職場文化的「秘密武器」。 第一個，叫做「90/90/1 法則」。這個法則聽起來像什麼神秘代碼，但規則其實很簡單：在接下來的90天裡，把你每天工作的前90分鐘，完全奉獻給你那「唯一」最重要、最具價值的專案。 是不是聽起來很不可思議？一天之中最精華、腦力最清晰的早晨時光，不先回Email、不先看昨天LINE群組的訊息，而是直接去做那件最重要的事。很多人第一個反應是：「怎麼可能！我老闆一早就找我了，客戶的Email不回會被罵死！」 先別急著否定，我們來拆解一下這個法則的威力。首先，為什麼是「90天」？因為習慣的養成需要時間，90天足以讓你把一個行為內化成自然反應，也足以讓一個重要的專案從零到有，看到顯著的成果。它提供了一個明確的時間框架，讓你更有動力堅持下去。 再來，為什麼是「前90分鐘」？夏瑪把這段時間稱為「晨間的白金時光」。你想想看，早上剛進辦公室的時候，你的意志力、專注力和創造力是不是都處於巔峰狀態？這個時候的你，就像一支剛充滿電的手機。你是要把這100%的電力，用來處理那些別人丟給你的、瑣碎的、被動的任務（回覆訊息），還是用來運行那個最耗電、但也最重要的APP（你的核心專案）？答案很明顯。一旦你把最困難、最重要的部分在精力最旺盛的時候解決掉，接下來的一整天，你的心理壓力都會小很多，處理其他事情也會更游刃有餘。 最後，也是最關鍵的，為什麼是「1件」最重要的事？這就是「少即是多」的精髓。我們常常貪心地想一次做好幾件事，結果就像同時開好幾個耗能的程式，電腦跑不動，最後全部當機。專注的力量是巨大的。當你把所有心力都聚焦在那個能為你的職涯或人生帶來最大槓桿效益的專案上，你產出的品質和速度，絕對會超乎你的想像。 舉個例子吧。假設你是一位行銷企劃，你今年最重要的目標，是規劃一個能讓公司品牌曝光度翻倍的年度行銷大案。按照「90/90/1法則」，你在接下來三個月，每天早上九點到十點半，就是你的「神聖不可侵犯」時間。這段時間，你關掉Email、手機調成靜音、跟同事說你在閉關，然後專心致志地研究市場、發想創意、撰寫企劃。你可能會驚訝地發現，過去要花一個月才能斷斷續續完成的企劃初稿，現在可能一兩個禮拜就有了雛形，而且品質還更高。 當然，這需要練習，也需要跟你的團隊和主管溝通，讓他們理解並尊重你的這段「深度工作」時間。你可以試著跟老闆說：「為了更快、更好地完成那個最重要的專案，我每天早上需要一段不被打擾的時間。但我保證，十點半之後，我會立刻處理所有緊急訊息。」當你的老闆看到你產出的驚人成果時，他絕對會支持你的。 聊完了早晨的黃金90分鐘，那接下來的時間呢？夏瑪給了我們第二個法寶，叫做「60/10 法則」。這個法則更像是你在工作中的心跳節律。它的規則是：高度專注地工作60分鐘，然後徹底地休息10分鐘。 這完全顛覆了我們過去被灌輸的「努力就要埋頭苦幹、持續不斷」的觀念。很多上班族，特別在台灣，都有一種「工時越長代表越努力」的迷思。我們常常看到有人一整個下午都黏在椅子上，看起來超認真，但仔細一看，他可能一下子在看網拍，一下子在回朋友訊息，真正工作的效率其實很低。 夏瑪引用科學研究告訴我們，人的專注力是有限的資源，就像肌肉一樣，持續使用會疲勞，需要休息才能恢復。你硬撐著工作三四個小時，看起來很拚，但你後面兩個小時的效率可能只剩下前一個小時的30%。這不是很虧嗎？ 「60/10 法則」就是順應我們大腦天性的聰明做法。在那專注的60分鐘裡，你要像個狙擊手，排除所有干擾，全神貫注在你的目標上。這就是夏瑪說的「緊密結界」（Tight Bubble of Total Focus）。然後，當計時器一響，你就必須「立刻」停下來。 這10分鐘的休息，是「刻意」的休息，不是讓你拿來滑手機、看新聞的。因為那些東西還是會消耗你的腦力。你應該做些能讓大腦真正放鬆的事。例如，站起來走一走、去窗邊看看遠方、做點伸展運動、聽一首沒有歌詞的輕音樂，或者只是單純地閉目養神。這就像是給你的大腦做一次快速充電。等到下一個60分鐘開始時，你會發現你的專注力又回來了。 把這兩個法則結合起來，你的一天會變成什麼樣子？早上用「90/90/1法則」搞定最重要的事，給你帶來巨大的成就感。接下來的時間，用好幾個「60/10」的循環，有節奏地推進其他次要任務。你會發現，你不僅工作效率變高了，而且到了下午三四點，你也不會像以前一樣覺得筋疲力盡，因為你有規律地讓大腦休息充電。甚至，你可能因此可以準時下班，享受屬於自己的夜晚。 這就是日常英雄的生產力。他們不是天生神力、精力無限，他們只是懂得更聰明地工作，懂得如何駕馭自己的能量和專注力。他們把時間當作最寶貴的資產，用在最值得的地方。所以，下次當你又陷入瞎忙的泥淖時，不妨試試看這兩個秘密武器。你會發現，成為一個高效的強者，真的不是夢。

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