
激勵人心的領導者
吉佛德・湯瑪斯
內容重點
探索有效領導的祕訣,學習如何運用經過驗證的策略與方法,激勵你的團隊去完成看似不可能的目標。
您將學到
重點
01你是主管,還是領導者?
你有沒有過這種經驗?星期天晚上,光是想到隔天要上班、要見到某個主管,心情就瞬間down到谷底,感覺整個週末都被偷走了。反過來說,你有沒有遇過那種讓你真心佩服、心甘情願為他賣命的主管?跟著他,就算加班也覺得有價值,每天上班都像要去打一場勝仗一樣充滿期待。 這兩者的差別,到底在哪裡?這就是《激勵人心的領導者》這本書一開始就拋給我們的震撼彈:你究竟只是一個「主管」,還是一位真正的「領導者」? 很多人會覺得,這有什麼不一樣?我在公司裡的職稱是經理、是總監,底下管著好幾個人,我當然就是領導者啊。欸,先別這麼快下定論。作者Gifford Thomas用非常犀利的方式,幫我們劃開了這兩者之間那道看似模糊、實則巨大的鴻溝。 我們可以這樣想像,「主管」這個角色,比較像是一個「任務執行官」。他的核心功能是維持系統的穩定運作。公司交辦一個專案,他的任務就是確保這個專案在預算內、時程內,符合規格地被完成。他會分配工作、追蹤進度、檢查品質、提交報告。這一切都非常重要,沒有好的管理者,一間公司肯定會亂成一團。他們像是維持鐵道系統正常運轉的站長,確保每一班列車都能準時、安全地發車與抵達。 但「領導者」呢?他不是站長,他是那個決定「我們這條鐵路要通往何方」的人。他關心的不只是列車有沒有準時,他更關心的是,這條鐵路的目的地,是不是一個更美好的未來?他賣的不是一張張的車票,而是一個令人嚮往的夢想。 書裡提到一個核心觀念,我認為是所有想培養領導力的人都必須放在心上的第一課,那就是:「領導始於內在,而非外在」。意思就是,在你開始想要去「領導」別人之前,你得先學會「領導」你自己。這聽起來有點玄,對吧?別急,我們把它拆解開來看。 領導自己的第一步,叫做「自我覺察」。你有沒有靜下來想過,自己是個什麼樣的人?你在壓力大的時候,通常會有什麼反應?是會變得急躁、容易發脾氣,還是會變得沉默寡言、把所有事情都悶在心裡?當團隊成員犯錯時,你第一個念頭是什麼?是「怎麼這麼笨,連這個都做不好」,還是「他可能在哪個環節卡住了,我該怎麼幫他」? 這些微小的念頭跟反應,就是你領導風格的根基。Gifford Thomas強調,一個沒有自我覺察能力的領導者,就像一台沒有安裝任何感應器的跑車,他或許馬力很強,可以跑得很快,但他完全不知道自己的引擎是否過熱、輪胎壓力是否正常、前方是否有障礙物。這樣橫衝直撞的結果,通常就是車毀人亡。 我之前待過一間公司,有個部門主管就是典型的例子。他能力非常強,是公司的業務王牌,所以被拔擢上來當主管。但他完全沒有意識到自己的「急躁」會對團隊造成多大的壓力。每次遇到客戶的緊急需求,他就會在辦公室裡大吼大叫,搞得整個部門人仰馬翻。他覺得自己是在「激勵」大家動起來,但實際上,團隊成員只是因為害怕被他罵,才手忙腳亂地去應付。長期下來,大家一聽到他的聲音就開始胃痛,離職率高得嚇人,最後整個團隊的戰力反而大幅下降。他很困惑,明明自己這麼努力,為什麼帶出來的團隊卻是這個樣子?問題就出在,他從來沒有「領導」好自己的情緒。 所以,自我覺察的第一步,就是誠實地面對自己。你可以試著每天花個十分鐘,回想一下今天工作中,有哪些事情讓你的情緒產生了比較大的波動?當下你是怎麼反應的?如果時間可以倒流,你會不會有不同的處理方式?這不是要你批判自己,而是像個科學家一樣,客觀地觀察「自己」這個研究對象。 當你對自己有了更深的了解後,下一步就是提升你的「情緒智慧」,也就是我們常說的EQ。這本書把EQ講得非常實在,它不是什麼虛無飄渺的特異功能,而是幾項可以刻意練習的能力。 其中最重要的一項,就是「同理心」。同理心不是同情心喔,同情心比較像是「你好可憐喔」,是一種由上而下的憐憫。但同理心是「我試著站在你的角度,去感受你的感受」,是一種平等的連結。 舉個例子,假設你團隊裡有個成員小陳,最近常常遲到,工作效率也明顯下滑。一個只有管理思維的主管可能會直接把他叫進辦公室,攤開打卡紀錄,質問他:「你最近是怎麼回事?不想做了是不是?」這是一種基於「規則」跟「權威」的管理方式。 但一個具備同理心的領導者,他會選擇一個比較私密的場合,用關心的語氣說:「小陳,我注意到你最近好像比較累,還好嗎?是不是家裡有發生什麼事?」他先處理的是「人」的心情,而不是「事」的問題。也許小陳會因此敞開心扉,告訴你他最近因為家人住院,需要醫院、公司兩頭跑,身心俱疲。 你看,當你理解了他行為背後的原因,你接下來的處理方式就會完全不同。你可能會跟他一起重新安排工作,或者給予他一些彈性,讓他能度過這個難關。小陳不僅會對你心存感激,未來他肯定會用雙倍的努力來回報你的理解。你贏得的不只是一個準時打卡的員工,你贏得的是一顆「心」。 這就是主管跟領導者的根本差異。主管管理的是「事」,他們看的是KPI、是報表、是流程。領導者領導的是「人」,他們看的是團隊的士氣、是成員的成長、是人心的向背。Gorfford Thomas提醒我們,你可以要求員工的手跟腦為你工作,但你永遠無法「要求」他們的心。心,只能被贏得,無法被命令。 所以,這一章的結尾,我想請你一起思考一個問題:回顧你的職場生涯,那個讓你打從心底佩服、願意追隨的領導者,他身上有哪些特質?他做了哪些事,讓你如此信服?你會發現,那些特質,通常都跟他的職位、權力無關,而是跟他如何「做人」、如何「待人」有關。 而這本書的價值就在於,它告訴我們,這些特質並非天生,而是可以透過刻意的學習與練習,一步步內化到我們自己身上。從今天起,試著把管理的「準星」,從冰冷的「事情」,慢慢校準到有溫度的「人心」上吧。這趟從主管到領導者的旅程,第一步,就從更深刻地認識自己開始。
02畫出那張人人嚮往的地圖
你是否曾經加入過一個團隊或專案,每個人都很忙,看起來都很努力,但你卻隱約覺得不太對勁?大家好像只是埋頭做著自己手上的事,對於「我們為什麼要做這件事」以及「這件事最終要達成什麼目標」感到非常模糊。就像一群人在造船,有人在砍樹,有人在釘木板,有人在織船帆,但卻沒有人知道這艘船造好之後,究竟要航向何方。 這種感覺,其實是許多工作者共同的痛。而這正是「領導者」與「主管」之間,第二個巨大的分野所在:領導者,必須是一個「造夢者」與「指路人」。他最重要的任務之一,就是為團隊擘劃一個清晰、動人、且讓人心馳神往的未來藍圖,也就是我們常說的「願景」(Vision)。 Gifford Thomas在書中強調,一個沒有願景的團隊,就像一艘沒有羅盤的船,只能在原地打轉,或者隨波逐流。成員們或許會因為薪水而努力工作,但他們的心中沒有那份對於目標的渴望與激情。風平浪靜時或許還好,一旦遇到暴風雨(例如市場的劇烈變動或重大的專案挫敗),這艘船很快就會分崩離析。 那麼,到底什麼是「願景」?很多人聽到這兩個字,腦中浮現的可能是公司官網上那些「成為業界的領導品牌」、「追求卓越,共創雙贏」這類聽起來很正確,卻完全無法激起任何情感漣漪的標語。 作者告訴我們,一個有效的願景,絕對不是這種冰冷的口號。它必須具備三個關鍵特質:清晰具體、情感連結、以及挑戰性。 首先,我們來談談「清晰具體」。一個模糊的願景,像是「我們要成為最好的公司」,這對團隊成員來說,幾乎沒有任何指導意義。什麼是「最好」?是賺最多錢?是市佔率第一?還是員工幸福感最高?定義非常模糊。 書中舉了一個很棒的對比。想像一下,你是NASA的員工,在1960年代,你的老闆跟你說:「我們的願景是成為太空探索的領導者。」嗯,聽起來不錯,但有點空泛。但如果你的老闆是甘迺迪總統,他跟你說:「我們的目標是,在這個十年結束前,把一個美國人送上月球,並讓他安全返回地球。」 你感覺到那個差別了嗎?後者描繪出了一幅極其清晰的畫面。你知道目標是什麼(送人上月球再接回來)、時間是什麼(十年內)、主角是誰(美國人)。這個願景具體到,無論你是負責設計火箭的工程師、計算軌道的數學家,甚至是負責打掃地板的清潔工,你都能清楚地知道,你手上的每一份工作,都是為了成就「把人送上月T球」這個偉大目標的一部分。這就是清晰的力量。 其次,是「情感連結」。一個好的願景,必須要能夠觸動人心,讓人們不只是用「腦」去理解,更是用「心」去感受。它必須回答一個所有人都想知道的終極問題:「我們做這件事,到底有什麼意義?」 舉個台灣在地的例子。假設你是一家生產環保餐具的公司。你的願景可以是「成為台灣最大的環保餐具供應商」。這很清晰,但有點冷冰冰,它主要跟市佔率和營收有關。 但如果你的願景是:「我們要讓下一代的孩子,依然能在乾淨的沙灘上看見寄居蟹,而不是被塑膠垃圾佔據的海岸。」這個願景就瞬間有了溫度。它連結到了一個更崇高的價值——環境保護、為後代子孫負責。當你的員工在加班設計新的玉米澱粉吸管時,他想到的就不只是「我在完成一個工作」,而是「我在為保護地球盡一份心力」。這種由內而生的使命感,是任何獎金或KPI都無法取代的強大驅動力。 最後,是「挑戰性」。願景不能是那種輕輕鬆鬆就能達成的目標,它必須要有點「跳起來才搆得著」的感覺。這種挑戰性會激發團隊的潛能,讓大家願意去學習新的技能、嘗試新的方法,而不是永遠待在舒適圈裡。當然,這個挑戰也不能遙不可及,否則會讓人感到絕望。其中的分寸拿捏,正是考驗領導者智慧的地方。 好了,現在你已經精心打造了一個超棒的願景,然後呢?把它印在海報上,貼在公司牆上,然後就沒事了嗎?當然不是。Gifford Thomas犀利地指出,一個無法被有效「溝通」的願景,就跟不存在一樣。 溝通,是領導者將夢想植入團隊成員心中的唯一途徑。而這種溝通,絕對不是在年度大會上用PPT做一次半小時的報告就結束了。它是一種持續不斷、無所不在的過程。 一個厲害的領導者,會像個「傳教士」一樣,不厭其煩地在各種場合,用各種方式,反覆訴說這個屬於團隊的共同夢想。 在專案啟動會議上,他會再次強調這個專案與終極願景的連結。在慶功宴上,他會感謝大家為實現這個願景所付出的努力。在遇到挫折、團隊士氣低落時,他會把願景這面大旗重新舉起來,告訴大家:「嘿,夥伴們,別忘了我們當初為什麼要出發。眼前的困難只是暫時的,只要我們跨過去,就離那個美麗的彼岸更近了。」 更重要的是,領導者的「言行」本身,就是最強大的溝M通工具。如果你的願景是「打造一個極度重視客戶體驗的品牌」,但你自己卻對客戶的抱怨不聞不問,甚至在會議上說出「奧客真麻煩」這種話,那麼你之前說得再怎麼天花亂墜,都會瞬間破產。你的團隊成員看在眼裡,他們心裡會想:「老闆都只是說說而已,我幹嘛那麼認真?」 所謂「身體力行」,永遠比千言萬語更有說服力。你希望團隊創新,那你就必須容忍合理的失敗。你希望團隊合作,那你就必須在制度上獎勵團隊成就,而不是只獎勵個人英雄。你希望團隊誠信,那你就必須在任何時候都展現出對客戶、對員工的誠實與正直。 當一個領導者能夠將願景「活」出來,它就會像空氣一樣,瀰漫在整個組織的每個角落,成為大家共同的信仰與行為準則。 這一章給我的啟發是,領導力不只是管理當下,更是描繪未來。我們常常因為眼前的瑣事,忙得焦頭爛額,而忘記了抬頭看看遠方的星星。作為一個團隊的帶領者,我們有責任,也有義務,為我們的夥伴們指出那顆最亮的星。 現在,不妨問問自己:你的團隊(哪怕只有你跟你自己),有那張清晰、動人、且充滿挑戰的「夢想地圖」嗎?如果還沒有,或許,現在就是動筆描繪它的最佳時機。因為當所有人都知道為何而戰,他們就能在任何困境中,自己找到前進的道路。

使用 LeapAhead 應用程式繼續閱讀
完整摘要正在應用程式中等您
03. 解開團隊潛力的封印術
04. 把你的批評,變成成長的禮物
05. 打造一支打死不退的鐵軍
06. 結語
關於 吉佛德・湯瑪斯
吉佛德・湯瑪斯(Gifford Thomas)是領導力領域的專家、激勵演說家與作家,長期致力於啟發人們發揮潛能、建立自信並實現自我成長。他擁有商業背景,並在領導力發展與個人成長領域累積了豐富的實務經驗,深受企業與個人讀者的肯定。