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成功,從聚焦一件事開始

蓋瑞.凱勒、傑.帕帕森

時長44 分鐘
重點8 重點
評分4.5 評分

內容重點

發現專注在單一任務上的力量,讓你在生活與工作中都能創造非凡的成果。

您將學到

學習1. 為什麼專注在一件事上能帶來巨大成果
學習2. 用更少的時間完成更多事情的技巧
學習3. 如何設定並排列你的目標優先順序
學習4. 習慣與自律在成功中的角色
學習5. 什麼是「時間區隔」,以及為什麼它能徹底改變結果
學習6. 戰勝干擾,專注在你的主要目標上

重點

01你的人生,只差這一個問題

你有沒有想過,為什麼有些人年紀輕輕就能功成名就,財富自由,而我們大多數人卻總是在原地打轉,窮忙一輩子?難道是他們比較聰明,比較幸運,還是有什麼我們不知道的秘密? 其實,這個問題的答案,可能比你想像的還要簡單。成功的秘訣,不在於你認識多少人,上了多少課,或是考了多少證照。而在於,你懂不懂得問自己一個關鍵問題。 什麼是關鍵問題?聽起來好像很玄,但說穿了,它就是一個能幫你從千頭萬緒中,找到那件最重要、最核心的一件事的思考工具。這本書的作者蓋瑞·凱勒,是美國最大的不動產公司創辦人之一。他就是靠著這個關鍵問題,把公司從一間小辦公室,發展成遍布全球的商業帝國。 這個神奇的問題就是:我能做的一件事是什麼?做了這件事,其他所有事情都會變得更容易,或甚至不重要了。 欸,先別急著滑走,我知道這句話聽起來有點像心靈雞湯,但你仔細想想,這句話背後其實藏著深刻的智慧。它強迫我們去思考,在所有我們可以做的事情裡面,哪一件才是真正應該做的?哪一件事,才是那個能引爆連鎖反應的第一張骨牌? 我們來舉個生活化的例子。假設你是一個想減肥的上班族,你可能會列出一大堆計畫:每天運動一小時、自己準備三餐、戒掉所有含糖飲料、早睡早起、還要研究各種減肥菜單,光想就覺得心好累,對吧?通常,這種完美的計畫,最後的下場就是三天捕魚,兩天曬網,然後宣告失敗。 但如果我們套用這個關鍵問題來思考:在減肥這件事上,我能做的一件事是什麼?做了之後,其他事都會變容易? 答案可能會是什麼? 也許是每天下班後,直接換上運動服去健身房。為什麼?因為一旦你人到了健身房,運動的可能性就大大提高了。運動完,你可能就不會想再吃油膩的宵夜來破壞成果。身體累了,晚上自然也比較好睡。你看,光是下班直接去健身房這一件事,就自然而然地帶動了其他好習慣的養成。 再舉個例子,如果你是個想提升業績的業務員。你可能會想說,要多打電話、多拜訪客戶、要學習新的銷售技巧、還要經營社群媒體,事情多到爆炸。但如果運用關鍵問題:為了提升業績,我現在能做的一件事是什麼? 你可能會發現,答案是列出最重要的百分之二十客戶名單,並集中火力服務他們。這就是知名的八十比二十法則,你百分之八十的業績,很可能來自於那百分之二十的關鍵客戶。與其把時間平均分配給每一個人,不如把最好的資源和精力,留給最有可能成交的對象。當你把這些大客戶服務好了,業績自然水漲船高,其他的小客戶,可能也就不那麼重要了。 這個關鍵問題就像一個GPS,在你人生的道路上,幫你校準方向,讓你永遠朝著最重要的目標前進。它有兩個很厲害的功能:第一,它幫你找到大方向,也就是你長遠的人生目標、你的夢想。第二,它幫你找到小焦點,也就是為了達成那個大目標,現在你應該馬上動手做的那件小事。 所以,這個問題可以無限延伸。你可以問: 為了讓我的家庭生活更美滿,今年我能做的一件事是什麼? 答案可能是:每週五晚上固定是家庭日,大家一起吃飯聊天。 為了讓我的身體更健康,這個月我能做的一件事是什麼? 答案可能是:每天喝足兩千西西的水。 為了完成下週的那個重要專案,今天我能做的一件事是什麼? 答案可能是:花三個小時,不受打擾地寫完核心企劃。 你看,從人生大夢想,到今天下午的小任務,這個關鍵問題都能派上用場。它就像一個超強的濾鏡,幫我們過濾掉所有不重要的雜訊,讓我們看清楚,什麼才是此刻最該投入心力的地方。 很多人之所以會失敗,不是因為不夠努力,而是因為太分散。他們把精力像撒胡椒粉一樣,到處都撒一點,結果沒有一件事能做得深入、做得專精。就像你想用放大鏡生火,一定是把光點聚焦在同一個地方,持續照射,才有可能燃燒。如果你把放大鏡拿來拿去,晃來晃去,就算太陽再大,曬一整天也生不了火。 我們的大腦也是一樣。當我們把所有的心力,都灌注在那一件事上時,我們就能創造出驚人的成果。這就是少即是多的真正涵義。 所以,從今天起,別再被待辦事項追著跑了。在你開始一天的工作前,在你規劃你的人生藍圖時,先停下來,問問自己這個問題:我能做的一件事是什麼?做了這件事,其他所有事情都會變得更容易,或甚至不重要了。 找到你的那一件事,然後像雷射光一樣,集中你所有的能量去完成它。你會發現,你的人生,將會因此而有天翻地覆的改變。這不是什麼魔法,這是一種選擇,一種專屬於成功者的思考模式。

02戳破六個謊言,別再自己騙自己

好,我們現在已經知道,要透過問那個關鍵問題,來找到最重要的一件事。聽起來很簡單,對吧?但為什麼在現實生活中,我們還是常常做不到? 答案是,我們的腦袋裡,被植入太多成功的謊言。這些謊言,聽起來都很有道理,甚至我們從小聽到大,早就把它們當成真理了。但作者告訴我們,就是這些根深蒂固的錯誤觀念,像絆腳石一樣,阻礙我們走向成功。今天,我們就要來當個流言終結者,把這六個最常見的謊言,一個一個揪出來,徹底戳破它! 第一個謊言:每件事都一樣重要。 這句話你一定不陌生。哎呀,這個很重要,那個也很緊急!我們每天都在處理這種情況。我們習慣把待辦清說上的事項,一條一條打勾,然後覺得自己好棒棒,好有效率。但事實上,這是一種最低效的自我滿足。 成功人士的思考方式完全相反。他們知道,事情絕對有輕重緩急之分。他們不會用待辦清單,而是用成功清單。什麼意思?待辦清單是把所有你想做的事都列上去,像個大雜燴。而成功清單,則是從這堆大雜燴中,精挑細選出那幾件真正能推動你前進的事。 這又回到了我們之前提過的80/20法則。你80%的成果,往往來自於你20%的努力。就像一家公司,80%的利潤可能是由20%的明星產品貢獻的。一個果園裡,80%的橘子可能是由20%的果樹長出來的。你的任務,不是去澆灌每一棵樹,而是找出那20%最多產的樹,然後給它們最多的陽光和養分。 所以,別再被每件事都重要這句話騙了。學會分辨事情的優先順序,把你的黃金時間,留給那些能創造最大價值的關鍵少數。 第二個謊言:多工是王道。 這個謊言可以說是現代人的通病了。我們常常一邊回Email,一邊講電話,一邊還在看LINE的訊息,然後沾沾自喜,覺得自己好像是個超人,可以同時處理好幾件事。 但殘酷的真相是:多工是個天大的騙局!科學研究早就證明,我們的大腦根本就不是設計來做多工的。當你以為你在同時做很多事的時候,你其實只是在不同的任務之間,做快速的切換。而每一次的切換,都會消耗你寶貴的腦力,還會讓你花更多時間才能重新進入狀況。 這就像是你在看一場很精彩的電影,但每隔五分鐘,就有人跑來問你一個數學問題。你覺得你還能好好享受電影嗎?你還能記得電影的劇情嗎?根本不可能!你的大腦在電影劇情和數學問題之間來回跳動,結果就是兩邊都搞得一團糟。 研究顯示,常常一心多用的人,他們的專注力、記憶力,甚至智商,都會受到損害。而且,因為一直處於切換任務的狀態,壓力賀爾蒙也會飆高,更容易感到焦慮和疲憊。所以,別再炫耀自己多會multitasking了,這根本不是什麼超能力,這是在謀殺你的生產力。真正的高手,都是單工的信徒。他們會為最重要的那件事,保留一段不受打擾的時間,然後全神貫注地把它做到最好。 第三個謊言:自律是成功的唯一道路。 我們常常聽到,成功人士都超級自律!他們每天四點起床,晨跑、冥想、吃健康的早餐,然後開始高效工作一整天…聽起來就好逼人,對吧?我們這種凡夫俗子,想到要過這種苦行僧般的生活,就先投降一半了。 但作者告訴我們,這又是另一個迷思。成功,並不需要你24小時都像個機器人一樣自律。你需要的,不是滴水不漏的紀律,而是習慣的力量。 差別在哪裡?紀律是靠意志力去強迫自己做不想做的事,這非常消耗能量。習慣則是讓行為變成自動化的反應,幾乎不費力。就像你每天早上起床會自動去刷牙一樣,你根本不用思考,也不需要動用意志力。 根據研究,一個新行為,平均大約需要66天的持續練習,才能變成一個穩固的習慣。一旦習慣養成,它就會像裝了自動導航系統一樣,帶著你前進。所以,成功的關鍵,不是逼自己成為一個超級自律的聖人,而是選擇那件最重要的事,然後用紀律去培養它,直到它變成你生活中的一部分,變成一個牢不可破的習慣。當你把最重要的事變成習慣之後,你就可以在其他地方,稍微放鬆一下,不用把自己搞得那麼緊繃。 第四個謊言:意志力,隨時都能滿格。 很多人都把意志力當成一種美德,覺得只要有心,就什麼都辦得到。但事實上,意志力更像我們手機的電池,是有限的資源。你早上剛起床的時候,電力滿格,但隨著你做的每一個決點,處理的每一件鳥事,你的電力就會不斷下降。 這也就是為什麼,我們常常早上還能很有雄心壯志,告訴自己今天一定要運動、要健康飲食,但到了晚上,累了一天,意志力耗盡,就只想躺在沙發上,吃著鹽酥雞配珍奶。這不是你墮落,這是人性。 所以,聰明的人,不會去挑戰自己意志力的極限。他們會善用自己電力滿格的黃金時段。通常是早上,這時候的意志力最強,頭腦最清楚。他們會把一天中最重要的那一件事,安排在這個時段,不受干擾地完成。等到意志力下降的時候,再去處理那些比較不重要的雜事。 所以,保護你的意志力,就像保護你的手機電池一樣。別把它浪費在無關緊要的事情上。把最好的電力,留給最重要的任務。 第五個謊言:工作與生活要平衡。 工作與生活平衡這個口號,喊得震天價響,但它可能是一個最不切實際的幻想。追求平衡,意味著你要把時間和精力,平均分配給工作和生活,兩邊都不能偏廢。但結果往往是,兩邊都做不好,兩邊都讓你覺得充滿虧欠。 作者提出一個更實際的概念,叫做制衡或權衡。在你人生的不同階段,總會有一個重心。當你在衝刺事業的時候,你的重心可能會偏向工作。當你剛有小孩的時候,重心可能會偏向家庭。這都很正常。重點不是追求一個完美的50/50平衡點,而是在你決定要專注的那個領域,做到極致。 當你專注在工作上,就全力以赴,創造非凡的成就。但是,這不代表你要完全犧牲生活。你可以透過制衡的方式,確保你的生活不會完全失控。例如,當你在公司拚盡全力後,回到家,就應該把注意力完全留給家人,而不是還在想著公事。這就像走鋼索的人,他不是靜止不動地站在中間,而是在左右搖擺中,動態地找到平衡。 所以,別再為無法達到完美的工作生活平衡而感到焦慮了。接受人生的不平衡,在每個當下,選擇你最重要的事,然後全力衝刺。 第六個謊言:目標太大,很危險。 我們常常被教導,做人要腳踏實地,目標不要定得太高,免得摔得更重。但作者認為,這種想法,恰恰限制了我們的可能性。 害怕遠大的目標,其實是害怕失敗。但如果你從來不敢去想大的事,你的人生,就永遠只會停留在小的格局裡。作者鼓勵我們,要去思考極限。你的潛力到底在哪裡?你能達到什麼樣的驚人成就? 敢於設定遠大的目標,會給你帶來完全不同的思考方式。當你的目標只是今年業績成長10%,你的做法可能就是比去年再努力一點。但如果你的目標是今年業績成長100%,你就不能再用舊的方法了,你會被逼著去想出全新的、更有創意的策略。 當然,光有大目標是不夠的。這又回到了我們的關鍵問題。你需要把這個遠大的目標,層層拆解,找到你現在就能著手進行的那一件事。大目標,是為了給你指引方向,給你動力。而聚焦在當下的那一件事,是為了讓你踏出穩健的第一步。 所以,勇敢地去做夢吧!把你的目標設定得高一點,遠一點。然後,用一件事的原則,一步一步地,把夢想變成現實。 戳破了這六個謊言,是不是覺得腦袋清醒很多?當我們不再被這些錯誤的觀念綁架,我們才能真正地,開始聚焦在真正重要的事情上,走上高效的成功之路。

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03. 多米諾骨牌,推倒你的全世界

04. 找出人生羅盤,你的「目的」是什麼?

05. 把最重要的事,排進你的行事曆

06. 找到你的伯樂,別想一個人單幹

07. 結語

關於 蓋瑞.凱勒、傑.帕帕森

蓋瑞.凱勒(Gary Keller)是知名房地產企業家、暢銷書作家,亦為凱勒威廉斯房地產公司(Keller Williams Realty)的共同創辦人;傑.帕帕森(Jay Papasan)曾任職於哈潑柯林斯出版集團(HarperCollins Publishers)擔任編輯,現為企業講師與高階經理人,並合著多本暢銷商業書籍。兩人皆以在商業經營與個人生產力領域的深厚專業著稱,並共同創作《成功,從聚焦一件事開始》。

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