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非凡的款待

威爾.吉達拉

時長47 分鐘
重點8 重點
評分4.7 評分

內容重點

體驗在服務與人際關係中超越期待的改變力量,並學習如何運用這個原則,為他人創造難忘的體驗。

您將學到

學習1. 打造頂級的待客服務
學習2. 每次都讓顧客驚喜
學習3. 讓顧客的體驗難以忘懷
學習4. 與顧客建立穩固的關係
學習5. 為什麼同理心在客服中這麼重要
學習6. 用待客服務的魔力提升你的事業

重點

01「服務」和「款待」,到底差在哪?

我們生活中,好像到處都在談「服務」。去餐廳吃飯,我們期待好的服務;去銀行辦事,我們希望櫃員服務態度親切;就連打電話給客服,我們都祈禱能遇到一個有耐心、能解決問題的服務人員。但你有沒有想過,「服務」這個詞,好像有點冰冷?它聽起來像是一套標準作業流程(SOP),一種「我把該做的事做完,你把該付的錢付了」的交易關係。你做得好,我給你五星好評;你做得不好,我給你一顆星負評。一切都像是在打分數,少了點人情味。 作者威爾・古達拉在這本書的一開始,就拋出了一個震撼彈,他要我們先搞清楚一個至關重要的觀念:「服務」跟「款待」(Hospitality)是兩碼子事。這兩者的差別,大概就像是黑白電視跟IMAX電影的差別,看似都在呈現畫面,但帶給人的感受卻是天差地別。 那到底差在哪裡呢?古達拉給了一個非常精闢的解釋。「服務」是單向的,是技術層面的,是你「為」別人做了什麼事。例如,服務生準確地幫你點餐、迅速地送上菜餚、在你杯子空了的時候立刻加水。這些都是服務,是專業的表現,是sop的執行。就像程式碼一樣,輸入指令,輸出結果,一切井然有序,合乎規定。但它終究是「照本宣科」。 而「款待」呢?款待是雙向的,是情感層面的,是你讓別人「感覺」如何。它是一種連結的建立,是一種氛圍的創造。它不是SOP,而是一種發自內心的在乎。古達拉說,服務是黑白的,而款待是彩色的。這比喻實在是太貼切了! 書裡提到一個很棒的例子。古達拉曾經執掌的餐廳「麥迪遜公園十一號」(Eleven Madison Park,簡稱EMP),被譽為世界第一的餐廳。但在他們達到這個巔峰之前,也經歷過一段摸索期。一開始,他們也追求完美的「服務」:上菜的角度要分毫不差、介紹菜色的說詞要一字不漏、餐具的擺放要精準到公分。他們做到了,他們的服務無懈可擊,但餐廳的氣氛卻有點嚴肅、有點緊繃,客人雖然覺得很專業,但好像少了點什麼。 古達拉意識到,他們打造了一個完美的「服務機器」,卻缺少了人性的溫度。於是,他開始推動一場革命,一場從「完美服務」走向「非凡款待」的革命。他鼓勵員工,不要再當個只會背誦台詞的機器人,而是要成為一個懂得觀察、懂得聆聽、懂得創造驚喜的「款待者」。 舉個生活中的例子,你可能更有感覺。假設你今天加班到很晚,拖著疲憊的身體走進一家巷口的麵店。 A情況(服務):老闆問:「帥哥,要吃什麼?」你點了一碗牛肉麵。他迅速地煮好麵,送到你面前,說:「牛肉麵來了,120塊。」你吃完,付了錢,走出店門。整個過程很順暢,沒什麼問題。這就是「服務」。 B情況(款待):老闆看到你一臉倦容,問:「今天上班很累齁?辛苦了!一樣來碗牛肉麵嗎?要不要幫你加點麵,還是多加點蔥花?」在你等麵的時候,他可能還會跟你聊兩句:「最近那個案子很操喔?看你眉頭都鎖緊了。」麵送上來時,他說:「來,熱騰騰的牛肉麵,多喝點湯,暖暖胃,補充體力!」你吃完麵,感覺不只是肚子飽了,連心裡都暖暖的。這,就是「款待」。 發現了嗎?B情況的老闆沒有做什麼驚天動地的大事,他只是多了一份「看見你」的心。他看見了你的疲憊,用一句關心、一個小小的客製化舉動(加麵或加蔥花),讓你感覺到自己不只是一個來付錢的客人,而是一個被在乎的「人」。這就是服務與款待最核心的區別:一個是處理事情,一個是關照心情。 古達拉強調,這個觀念可以應用在任何行業,甚至是你我的日常生活中。你是一位軟體工程師,準時交付功能完整的程式碼,這是服務。但如果你能多花點心思,站在使用者的角度,把介面設計得更直覺、更貼心,甚至加上一些讓人會心一笑的小彩蛋,這就是款待。你是一位理財專員,幫客戶規劃好投資組合,達成預期收益,這是服務。但如果你能記住客戶提過他明年想帶家人去歐洲旅行,並在規劃時把這筆預算也考慮進去,甚至主動提供一些旅遊相關的財務建議,這就是款待。 所以,這本書的第一個震撼教育就是:先停下來,檢視一下你現在正在做的事情,無論是工作還是生活,你是在提供「服務」,還是在給予「款待」?你是在完成任務,還是在建立連結?這個問題看似簡單,卻是通往「非凡」境界的第一把鑰匙。當我們開始用「款待」的視角去看世界,你會發現,身邊有太多機會可以讓我們把平凡的日常,點綴成充滿驚喜與感動的彩色畫面。而這,也正是EMP從一家優秀的餐廳,蛻變為世界第一傳奇的起點。

02打造傳奇,從「不合理」開始

當我們理解了「服務」和「款待」的天壤之別後,你可能會想,那要怎麼做到「款待」呢?是不是要送客人很貴的禮物?還是要提供什麼超級奢華的體驗?古達拉在書中給出了一個更酷、更核心的答案:你要追求的不是「合理的好」,而是「不合理的款待」(Unreasonable Hospitality)。 「不合理」這三個字,聽起來是不是有點瘋狂?我們從小被教育要通情達理、要合乎邏輯。但在創造極致體驗的世界裡,「合理」常常只是「及格」的代名詞。你想想,當你經歷一件事情,如果一切都在你的預期之內,很合理,你大概很快就會忘記。但如果發生了一件讓你大喊「哇塞!太扯了!這怎麼可能?」的事情,那種「不合理」的驚喜,才有可能成為你一輩子都忘不了的故事。 這就是古達拉的核心哲學。他認為,在「盡善盡美」的基礎上,必須要留下一點空間,去創造那些「脫稿演出」的魔法時刻。他提出了一個很經典的「95/5法則」。意思是,餐廳的營運有95%必須是精準、受控、完美的「服務」,像是乾淨的環境、準確的訂位、美味的餐點、流暢的流程等等,這是地基,絕對不能出錯。但真正讓一家餐廳偉大的,是那剩下的5%,那5%是用來創造「不合理」的驚喜,是用來即興發揮、打破規則、專屬於某個客人的獨特款待。 書中最經典、也最能體現這個精神的,就是那個傳奇的「熱狗事件」。 有一天晚上,EMP的服務團隊在工作結束前的例行會議中,一位服務生提到他無意間聽到一桌客人的對話。那是一家人,剛從歐洲來紐約玩,他們列了一張長長的紐約必吃美食清單,像是貝果、披薩、起司蛋糕等等,但他們這次旅程太短,眼看隔天就要離開,唯一沒吃到的就是——紐約路邊的熱狗。他們語氣中充滿了遺憾,覺得這次紐約行留下了一個小小的缺憾。 在一般的餐廳,聽到這種對話,可能笑笑就過去了,這畢竟跟餐廳的餐點無關,對吧?但在EMP,這就是那5%的魔法機會。古達拉一聽到這個消息,眼睛都亮了。他立刻做了一個決定:我們要為他們實現這個願望。 接下來發生的事,簡直就像電影情節。他馬上派了一位員工,衝出餐廳,跑到紐約最有名、最好吃的那家熱狗攤,買了一份熱騰騰的熱狗回來。但故事還沒結束。他們不是隨便把熱狗端上去,那樣太普通了。他們把這份路邊攤的熱狗,用EMP最高規格的方式來呈現:精緻的瓷盤、閃亮的餐具,甚至還煞有其事地搭配了三種不同的醬料——番茄醬、芥末醬和古達拉家鄉的特色醬料。 當服務生把這份「米其林級」的熱狗鄭重地端到那家人面前,說:「我們聽到你們很遺憾沒吃到紐約熱狗,所以我們為您準備了這個。」你可以想像那家人臉上震驚、難以置信,然後轉為狂喜的表情嗎?他們當下完全傻住了,接著爆出大笑和感動的淚水。那一刻,EMP在他們心中,已經不只是一家餐廳,而是一個為他們創造奇蹟的地方。一個小小的、成本不到五塊錢美金的熱狗,卻創造了一個價值連城的永恆回憶。 這就是「不合理的款待」。這件事合理嗎?不合理。一家世界頂級的餐廳,在客人享用完昂貴的精緻套餐後,端上一份路邊攤的熱狗,這聽起來太瘋狂了。但正是這種「不合理」,才創造了極致的感動。這件事的重點從來就不是熱狗本身,而是那份「我有認真在聽你說話,而且我真的很在乎你的在乎」的心意。 這個故事給了我們一個深刻的啟示:創造魔法,不一定需要龐大的預算,但絕對需要敏銳的「耳朵」和敢於「不合理」的勇氣。在你的工作和生活中,你有沒有打開你的「耳朵」,去聆聽那些隱藏在對話中的微小願望和遺憾呢? 比如,你的同事在茶水間唉聲嘆氣,說他最近為了準備一個重要的簡報,忙到連杯像樣的咖啡都沒時間喝。這時候,你可以怎麼做?合理的做法是跟他說聲「加油」。而不合理的做法,可能是你隔天早上,默默地幫他帶一杯他最喜歡的咖啡店的拿鐵,放在他桌上,附上一張小紙條寫著:「簡報順利,火力全開!」這杯咖啡沒多少錢,但這個「不合理」的舉動,絕對能讓他感動一整天,也會讓你們的同事關係變得更緊密。 又或者,你的另一半最近迷上某個樂團,但感嘆說他們的演唱會門票超難搶,大概是沒希望了。合理的做法是安慰他說「沒關係啦,下次還有機會」。而不合理的做法,是你花時間去研究搶票攻略,設好鬧鐘,用盡全力幫他搶票。就算最後沒搶到,光是這個「我把你的願望當成我自己的願見在努力」的過程,就已經是一種最深刻的款待了。 追求「不合理」,其實就是一種心態的轉變。它要求我們從「把事情做對」的思維,進化到「創造感動」的思維。它鼓勵我們在日常的規律中,保持一點叛逆和即興的空間。下一次,當你發現一個可以讓別人開心的機會時,別再用「這樣好像有點多事」、「這樣做合不合理」來限制自己。問問自己:我能不能做一件「不合理」的、超乎預期的小事,來創造一個專屬於此刻的魔法?當你開始這樣思考,你會發現,你的人生將會充滿更多為他人、也為自己創造驚喜的機會。

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03. 讓團隊的每個人都發光

04. 魔法不是偶然,是精心設計

05. 從錯誤中學習,追求極致

06. 不只在餐廳,人生處處是款待

07. 結語

關於 威爾.吉達拉

威爾.吉達拉(Will Guidara)是享譽國際的餐飲經營者,也是餐飲集團 Make It Nice 的共同創辦人之一,旗下餐廳包括多次名列世界頂級餐廳榜單的「十一麥迪遜公園餐廳」(Eleven Madison Park)。他以突破框架的款待哲學聞名,致力於將餐飲服務提升為令人難忘的整體體驗,被視為當代餐飲與款待產業中最具影響力的人物之一。

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