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總裁獅子心

嚴長壽

時長47 分鐘
重點10 重點
評分4.5 評分

內容重點

職涯的起跑點再低,也無法限制你最終的高度。透過作者從打雜小弟一路晉升總裁的真實經歷,揭示「主動承擔」與「極致服務」的驚人力量。你將學會如何把冷板凳坐熱,在平凡崗位上創造無可取代的價值。

您將學到

學習1.撿別人不要做的事,實踐垃圾桶哲學。
學習2.把客人的嚴厲抱怨,當作免費的顧問指導。
學習3.每天提早一小時上班,默默累積職場競爭力。
學習4.善用打雜跑腿的機會,建立跨部門人脈網。

重點

01起手牌爛又怎樣

剛剛提到嚴總裁的起點並不高,那我們就先來聊聊他剛踏入社會的真實模樣,看看他是怎麼在最不起眼的角落發光的。 我們常常在職場上聽到一種抱怨,說自己學歷不夠好、家裡沒有背景,或者現在的大環境太差,導致自己只能領一份吃不飽也餓不死的薪水。這種焦慮感,放在現在的台灣社會,不管是剛畢業的大學生,還是已經在職場打滾幾年的上班族,一定都不陌生。但是,當我們把時間倒轉,看看嚴長壽先生當年的處境,你可能會發現,我們的起手牌其實並沒有想像中那麼糟。 嚴長壽只有高中畢業,退伍之後,他面臨的是一個非常現實的問題:沒有傲人的文憑,也沒有顯赫的家世,他能做什麼?最後,他進入了美國運通公司,擔任一個最基層的職務,也就是俗稱的傳達小弟。每天的工作內容是什麼呢?就是負責收發信件、跑腿送公文、幫忙買便當。在那個沒有電子郵件、沒有通訊軟體的年代,所有的文件往來都要靠人工傳遞。你可以想像一下台北夏天的盆地氣候,頂著三十幾度的高溫,他在各個部門之間穿梭,汗流浹背。 如果換作是一般人,面對這樣的工作,心裡會怎麼想?大概就是每天數著饅頭等下班,覺得自己懷才不遇,抱怨主管都不給機會,甚至覺得這份工作根本沒有任何發展性可言。可是,嚴長壽的思考邏輯完全不一樣。他沒有把這份工作當成單純的勞力活,反而把它看作是一個絕佳的學習機會。 把無聊的工作變有趣 他發現,作為一個收發小弟,他是全公司唯一一個可以名正言順穿梭在各個部門之間的人。這代表什麼?這代表他可以清楚地看到整間公司的運作流程!他開始用心觀察,業務部每天都在忙些什麼?財務部的人都在處理哪些報表?主管們開會時都在討論什麼樣的議題?他甚至用心把公司每一個員工的名字、分機號碼、職務內容全都背了下來。 有時候,別人只是隨口問一句某某部門的某某人在哪裡,他不僅能立刻回答,還能順便告訴對方那個部門最近在忙什麼專案。這種對細節的掌握,絕對不是一個普通小弟會去關心的事情。他把一個原本枯燥乏味的跑腿工作,變成了一場深入了解跨國企業運作的實地考察。 心態轉換帶來的新視野 這給了我們一個很大的啟發。在職場上,我們常常會覺得自己被大材小用,或者覺得現在負責的專案太過瑣碎,根本學不到東西。但實際上,任何一份工作,只要你願意往下深挖,裡面都藏著無數的細節與學問。 舉個生活化的例子,假設你今天在一家科技公司擔任行政助理,每天的工作就是幫大家訂下午茶、整理會議室、報帳。你可以選擇每天渾渾噩噩地做完這些事,也可以選擇在訂下午茶時,記住每個主管的口味偏好;在整理會議室時,觀察大家開會留下的白板內容,了解公司未來的發展方向;在報帳時,摸清楚各部門的預算分配。當你把這些看似無關緊要的碎片資訊拼湊起來,你對這家公司的了解,可能比一個剛進來的工程師還要深刻。 嚴長壽的故事告訴我們,起手牌爛真的沒關係,關鍵在於你用什麼樣的態度去打這場牌。當你不再把焦點放在自己的劣勢上,而是專注於如何在現有的位置上創造最大價值時,你就已經跨出了成功的第一步。不要抱怨舞台太小,先問問自己,有沒有把現在這個角落的戲給演好。

02撿起別人的不要

既然決定要在基層好好幹,嚴長壽是怎麼讓主管注意到他這個小弟的呢?這就不得不提他最著名的職場心法了。 在職場上,有一種工作是大家避之唯恐不及的,那就是那些吃力不討好、沒有額外獎金、做好了是應該、做壞了要挨罵的苦差事。現代人很流行一個詞叫做「安靜離職」,意思就是我只做份內的工作,多一點我都不幹,準時上下班,絕對不把公司的責任往自己身上攬。這種心態在某種程度上是可以理解的,畢竟誰想當冤大頭呢?但嚴長壽卻反其道而行,他提出了非常著名的「垃圾桶哲學」。 什麼是垃圾桶哲學?簡單來說,就是主動去接手別人不願意做、嫌麻煩的工作。 把吃虧當作佔便宜 在美國運通當小弟的時候,嚴長壽每天除了完成自己的收發工作之外,只要一有空,他就會主動去問其他同事:「有沒有什麼我可以幫忙的?」剛開始,大家可能只是讓他幫忙影印文件、整理檔案這種小事。但時間久了,同事們發現這個年輕人不僅手腳勤快,而且交代給他的事情都能辦得妥妥當當,於是開始把一些稍微複雜的工作也交給他處理。 當時公司裡有一台非常昂貴且操作複雜的電傳打字機,那是用來跟國外總部聯繫的重要設備。負責操作這台機器的同事每天都忙得不可開交,而且這份工作需要極高的專注力,一旦打錯一個字,可能就會造成公司巨大的損失。大家都覺得這是一個燙手山芋,沒有人想去碰。 可是嚴長壽卻主動湊過去,利用下班後的時間,留在公司看著那位同事操作。他一邊幫忙整理旁邊的廢紙,一邊偷偷記下機器的操作步驟。後來,他甚至主動提出要幫忙打一些簡單的電報。那位同事樂得輕鬆,當然一口答應。就這樣,嚴長壽在沒有任何人要求的情況下,學會了這項當時極為稀缺的技能。 無可取代的價值是如何建立的 有一天,那位負責電傳打字機的同事突然生病請假了,而公司剛好有一份十萬火急的電報必須立刻發到國外總部。整個辦公室急得像熱鍋上的螞蟻,主管到處問有沒有人會操作這台機器,結果全場鴉雀無聲。這時候,嚴長壽默默地舉起手說:「主管,我會用,讓我試試看吧。」 你可以想像當時主管驚訝的表情。一個傳達小弟,居然會操作這麼複雜的設備?嚴長壽熟練地坐到機器前,劈里啪啦地把電報準確無誤地發了出去,成功化解了公司的危機。從那一刻起,他在主管心中的地位徹底改變了。他不再只是一個只會跑腿的小弟,而是一個隨時準備好解決問題的可靠幫手。 現代職場的垃圾桶哲學 把這個哲學放到現在的職場來看,依然非常適用。我們常常抱怨沒有表現的機會,但其實機會往往就藏在那些別人不願意碰的「垃圾」裡。 比如說,公司要導入一個新的內部管理系統,大家都覺得學習新系統很麻煩,還要花時間把舊資料搬過去,於是互相推諉。如果你這時候願意跳出來,主動研究這個新系統,甚至幫大家整理出一份簡單易懂的操作手冊,那你立刻就會成為全公司不可或缺的人物。因為你解決了大家的痛點,你把別人眼中的麻煩,變成了自己發光的舞台。 垃圾桶哲學的核心,並不是要你無底線地去當一個任人壓榨的工具人,而是要你具備一種主動承擔的勇氣與看見機會的眼光。當你願意彎下腰去撿起別人不要的責任時,你同時也撿起了別人得不到的經驗與信任。這些經驗與信任,最終都會成為你職涯向上攀升的最強墊腳石。

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03. 偷學才是真本事

04. 破格晉升的秘密

05. 走在客人開口前

06. 帶兵帶心也帶腦

07. 把危機變轉機

08. 讓世界看見台灣

09. 結語

關於 嚴長壽

嚴長壽僅有高中學歷,從美國運通的傳達小弟做起,憑藉熱忱與「垃圾桶哲學」,二十八歲便當上台灣美國運通總經理。隨後接手亞都麗緻大飯店,將台灣飯店服務業推向國際水準,被譽為台灣的「觀光教父」。

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